(866-3029) Administrativo(a), Unidad de Control Financiero, 44 horas, Hospital Penco Lirquén

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa de la unidad de Control Financiero mediante la recepción, revisión, registro y validación de la documentación asociada a los procesos financieros del establecimiento. Desarrollar sus funciones con rigurosidad, minuciosidad, análisis y atención al detalle, verificando la consistencia de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones del cargo

Recepción de los DTE que ingresan al área financiera.

Revisión de cada DTE que contenga todos los documentos soportantes para respaldar el correcto devengo (facturas, guías, ordenes de compra, boletas de honorarios, fondos fijos, bono cuidador, otros).

Realizar compromisos (comisión cenabast, bono cuidador, fondos fijos, otros).

Registro de los DTE en el sistema Gestión de Facturas.

Registro de los DTE en planilla de control interno.

Revisión de los DTE en plataforma acepta.

Revisión y validación de compromisos de cada DTE en SIGFE.

Envío de correos y gestiones con proveedores.

Asegurar que los antecedentes se encuentren completos, correctos y debidamente respaldados para su procesamiento y devengo.

Realizar la trazabilidad, oportunidad, transparencia y adecuado control de los procesos administrativos y financieros del Hospital Penco-Lirquén.

Realizar Gestiones con las distintas Unidades de todos los DTE que ingresan al área financiera.

Otras tareas solicitadas por jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de enseñanza media o equivalente

Curso de contabilidad y presupuesto en General

Excel intermedio.

Gestión del tiempo

Comunicación Efectiva

Trabajo en Equipo

Cursos Complementarios

Buen trato laboral o Trato Usuario

Probidad administrativa o Estatuto administrativo

Redacción de documentos

SIGFE

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA

Experiencia Total (como administrativo) en el Servicio Público y/o Privado.

18 meses

Experiencia similar (En Contabilidad y/o Presupuesto en el sector público o privado).

12 meses

Competencias

COMPETENCIAS Orientación al Usuario

Nivel 3

Comunicación Efectiva

Nivel 4

Trabajo en Equipo

Nivel 4

Compromiso Organizacional

Nivel 3

Tolerancia al Estrés

Nivel 3

Contexto del Cargo

CONTEXTO DEL CARGO

EQUIPO DE TRABAJO

Equipo Área Financiera

CLIENTES INTERNOS

Bodega Abastecimiento, Hospital de día adulto y Infanto Juvenil, Contabilidad, Subdirección de desarrollo de las personas, oficina de partes.

CLIENTES EXTERNOS

Proveedores

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según DFL 15/2017;

Licencia de enseñanza media o equivalente

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso