120-26 Jefe(a) Unidad de Licitaciones y Contratos

Objetivo del cargo

Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y controlar los procesos de licitación y la administración de los contratos institucionales, desde la recepción del requerimiento hasta su adjudicación, formalización, ejecución y cierre, asegurando el cumplimiento de la normativa de compras y contratación pública, la probidad, la eficiencia en el uso de los recursos y la continuidad oportuna de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del Hospital.

Funciones del cargo

• Velar por que las especificaciones técnicas sean objetivas, funcionales y no discriminatorias, resguardando la libre concurrencia e igualdad de los oferentes.

• Coordinar permanentemente con unidades requirentes, referentes técnicos, Asesoría Jurídica, Finanzas, Presupuesto y demás áreas involucradas.

• Supervisar y autorizar las consultas al mercado (RFI), así como fundamentar su omisión excepcional cuando las condiciones del proceso lo justifiquen.

• Revisar y visar los antecedentes antes de su publicación y supervisar el desarrollo, cierre, evaluación, adjudicación y formalización de los procesos en Mercado Público.

• Coordinar y liderar las instancias de evaluación y adjudicación, velando por el cumplimiento de los plazos legales, reglamentarios e internos.

• Dirigir y supervisar la administración de los contratos institucionales y su correcta incorporación y actualización en Mercado Público y sistemas internos.

• Mantener un registro actualizado de contratos, vigencias, montos, consumos, saldos, garantías, modificaciones, multas, responsables técnicos y demás antecedentes relevantes.

• Analizar continuamente la ejecución contractual y verificar el cumplimiento de obligaciones, condiciones, niveles de servicio, plazos y precios establecidos.

• Supervisar renovaciones, prórrogas, modificaciones, aumentos o disminuciones, términos anticipados y demás actuaciones contractuales permitidas por la normativa.

• Controlar la elaboración y tramitación de informes de incumplimiento, multas, cobro de garantías y otras medidas contractuales, resguardando el debido proceso.

• Supervisar la recepción, registro, custodia, vigencia, renovación, cobro y devolución de garantías asociadas a licitaciones y contratos.

• Supervisar el cierre administrativo, financiero y administrativo de los contratos, verificando el cumplimiento de obligaciones, pagos, multas y garantías.

• Implementar y controlar alertas de vencimiento contractual con una anticipación mínima de 180 días, ampliándola cuando la complejidad del proceso lo requiera.

• Coordinar oportunamente el inicio de nuevos procesos de contratación para prevenir interrupciones en el suministro de bienes o servicios.

• Supervisar y evaluar el desempeño del personal, distribuir cargas de trabajo, promover su capacitación y resguardar un clima laboral basado en el respeto y la colaboración.

• Gestionar los recursos físicos, tecnológicos y financieros asignados a la Unidad, velando por la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

• Promover la mejora continua, estandarización y digitalización de los procesos de licitación y gestión contractual.

• Velar por el cumplimiento de la Ley N.º 19.886, su Reglamento, las directivas de ChileCompra, las normas de probidad y las instrucciones institucionales.

• Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo que sean encomendadas por su jefatura directa, dentro del ámbito de sus competencias.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Administrador Público, Ingeniería en Administración, Profesional de la Ingeniería, Contador Auditor, Derecho o Profesional del área de la Salud.

-Certificación vigente en compras públicas, nivel avanzado, otorgada por ChileCompra (adjunte certificado)

-Curso en Excel nivel intermedio o avanzado (adjunte certificado)

-Curso de Integridad Pública adjunte certificado)

Deseable:

-Diplomado o postítulo en Gestión de Compras Públicas y/o Gestión de Abastecimiento y/o Gestión de Contratos y/o Administración Pública y/o Derecho Administrativo.

-Manejo de indicadores de gestión y/o análisis de información y/o control de procesos.

Conocimientos claves (sujero a evaluación):

-Manejo avanzado de la plataforma Mercado Público en Módulo de Licitaciones, Contratos y Grandes Compras en Convenio Marco.

-Conocimiento de la Ley N.º 19.886, su Reglamento, directivas de ChileCompra y normativa de probidad administrativa.

-Conocimiento en elaboración de bases, evaluación de ofertas, actos administrativos y administración contractual.

Experiencia sector público / sector privado

-Experiencia de al menos tres años en licitaciones y/o contratos de bienes o servicios generales (adjunte certificado)

-Al menos tres años de experiencia acreditable en funciones de jefatura y/o subrogancia de equipos relacionados con abastecimiento y sus áreas asociadas, tales como compras, licitaciones y/o gestión de contratos (adjunte certificado)

Deseable:

-Experiencia de al menos 3 años en abastecimiento en hospitales públicos, servicios de salud o establecimientos de mediana o alta complejidad.

-Experiencia de al menos 3 años en licitaciones y/o contratos de bienes o servicios clínicos, fármacos, insumos y equipamiento médico.

-Liderazgo en equipos de al menos 10 integrantes

Competencias

-Orientación de servicio

-Probidad y conducta ética

-Habilidades interpersonales

-Trabajo bajo presión

-Liderazgo

-Trabajo en equipo

-Capacidad de análisis

Contexto del Cargo

El Hospital de la Florida, corresponde a un hospital docente concesionado de alta complejidad parte del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, cuya visión es "Otorgar atención oportuna y segura, con los más altos estándares clínicos, de calidad, eficiencia y resolutividad centrado en nuestros usuarios, su familia y en el entorno comunitario. Aspiramos a construir un clima interno y externo de motivación, respeto, responsabilidad y participación, con equipos comprometidos, idóneos y de excelencia. Seremos un hospital pionero e innovador con altos estándares tecnológicos, de información y transparencia. Queremos constituirnos en un referente en la zona y a nivel nacional. Cuenta con más de 70 mil metros construidos, instalaciones de primer nivel y tecnología de punta. Diagnóstica, trata y/ o deriva las necesidades de salud de los beneficiarios.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Alternativamente: i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros

Etapas de selección

A.- ADMISIBILIDAD: Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos para el ingreso a la administración pública y los requeridos por el DFL N°30/2017 MINSAL. La experiencia considerara para cumplir DFL debe ser a contar de su año de titulación, no siendo admisible trabajos de voluntariados, prácticas y aquellas que no cuentan con contrato.

B.- FILTRO DE PREGUNTAS:  Corresponde a la revisión de las respuestas entregadas por los(as) candidatos(as) al momento de postular a través del portal de Empleos Públicos, con el fin de, determinar si cumplen con los requisitos establecidos para avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección. Los(as) postulantes que avacen serán solo quienes responden cumplir con los requisitos de DFL y necesarios del perfil de cargo.

C.- EVALUACIÓN TÉCNICA: Se aplica una prueba técnica acorde al cargo al que se postula y a las funciones definidas en el perfil. Esta evaluación, debe ser desarrollada en un tiempo determinado, pudiendo estar compuesta por preguntas de selección múltiple y/o preguntas de desarrollo, etc. según corresponda. Las evaluaciones son confeccionadas por la Unidad solicitante del cargo, quienes establecen un puntaje de corte que permitirá establecer el número de personas que avanzan o no a la siguiente etapa. El puntaje de corte puede ser dado antes de la evaluación técnica o en base a los resultados obtenidos por los(as) postulantes.

D.- ANÁLISIS DOCUMENTAL: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional. De lo anterior, el CV de revisión, los certificados de capacitación, certificados de experiencia, serán los adjuntos por el postulante al momento de generar su postulación, no serán considerados otros enviados de manera posterior, salvo sean requeridos. Lo anterior puede ser establecido según la necesidad del proceso de selección, propiciando dar continuidad y oportunidad a los(as) postulantes. Sin desmedro de ello, portal de empleos públicos sigue siendo el medio oficial en el cual debe estar adjunta la documentación requerida.

E.- ASSESSMENT CENTER: En esta etapa, se realiza una evaluación grupal basada en el análisis de casos reales o hipotéticos, los cuales se adaptan según la experiencia y el perfil de cargo publicado. La aplicación de dicha evaluación, dependerá del número de personas que avancen a la siguiente etapa, siendo desde 5 en adelante.

F.- ENTREVISTA PSICOLABORAL POR COMPETENCIAS: En esta etapa se evalúa el factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, definido como las habilidades y conocimientos técnicos, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta. La instancia será presencial en las instalaciones del Hospital, sin desmedro que pueda ser solicitada online en casos excepcionales conversado previamente con Jefatura de la unidad. Se verifica la formación y experiencia mediante la entrega de documentos o certificados y se podría aplicar Test psicométricos, proyectivos entre otros para complementar. En la instancia se solicitarán referencias laborales al postulante, en caso de que no se tenga la información.

Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Evaluación técnica”, “Análisis Documental” y/o “Assessment Center.

G. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL Y SELECCIÓN FINAL:

Comisión de selección:

* Etapa final de evaluación general de postulantes idóneos y selección de candidato(a) idóneo, para cargos que no son jefaturas.

* Se realizarán preguntas de índole técnica en caso de que en la etapa anterior no se haya evaluado completamente, o cual tipo de interrogantes que integrantes de la comisión estimen conveniente.

* De ser presencial, la Comisión de Selección podría efectuarse en la Ciudad de Santiago (según el servicio que requiera la contratación), el gasto que implique el traslado para postulantes(as) es de exclusiva responsabilidad de los(as) interesados.

Comité de Apreciación Global:

* Etapa final de evaluación general de postulantes idóneos y selección de candidato(a) idóneo para cargos únicamente de jefaturas.

* Se realizarán preguntas de índole técnica en caso de que en la etapa anterior no se haya evaluado completamente o cual tipo de interrogantes que integrantes de la comisión estimen conveniente

* Se genera un Acta con ranking de candidatos(as) que se envía a Director del Hospital para que defina al candidato/a idóneo.

* De ser presencial, el Comité de Apreciación Global podría efectuarse en la Ciudad de Santiago (según el servicio que requiera la contratación), el gasto que implique el traslado para postulantes(as) es de exclusiva responsabilidad de los(as) interesados.

Las distintas etapas de proceso se realizarán mayoritariamente de manera presencial; dependiendo la cantidad de etapas podrían sumarse también instancias online. Serán convocados(as) quienes cumplan requisitos a través de correo electrónico, siendo responsable el postulante de revisar su casilla de correos para asistir a las etapas

Calendarización del proceso