01 Secretaria(o) Administrativa(o) Servicio Clínico Quirúrgico

Objetivo del cargo

- Ejecutar los procesos administrativos y logísticos mediante una gestión organizada y eficiente de la información y las agendas del servicio y/o unidad, con el fin de asegurar la continuidad operativa y brindar una atención usuaria integral y de calidad.

Funciones del cargo

- Gestionar comunicación de la unidad.

- Administrar correspondencia.

- Administrar documentación importante de la unidad.

- Gestionar pedidos y/o insumos de unidad.

- Coordinar actividades del personal clínico y no clínico de la unidad.

- Administrar continuidad de servicios de funcionarios

- Atender usuarios.

- Organizar horas de atención de personal de la unidad dependiendo de su disponibilidad.

- Coordinar y administrar sala de reuniones.

- Otras funciones solicitadas por jefatura que sean inherentes al cargo.

- Cumplir rol de orientador (a) y formador(a).

- Mantener y favorecer un sano clima laboral.

- Dar cumplimiento a reglamentos internos del Hospital.

- Dar cumplimiento a lo establecido en el estatuto administrativo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente (EXCLUYENTE).

Conocimientos y/o capacitaciones específicas:

- Buen trato a usuarios internos y externos.

- Manejo de herramientas Office nivel intermedio (Excel, Word, Power Point, entre otros).

- Manejo computacional.

- Comunicación efectiva.

- Empatía.

- Manejo de conflictos.

- Conocimientos de ley derechos y deberes de los pacientes (ley 20.584)

Conocimientos y/o capacitaciones generales:

- Trabajo en equipo.

- Calidad de servicio.

- RCP Básico de 21 horas (DESEABLE)

- Curso de Infecciones Asociadas a la Salud de 27 horas (IAAS) (DESEABLE)

• Genero.
• Interculturalidad.

Experiencia sector público / sector privado

• Deseable 01 año en el mismo cargo o similar.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según DFL 20/2017:

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (REGISTRO DE INHABILIDADES PARA TRABAJAR CON MENORES DE EDAD, Y CERTIFICADO DE MALTRATO RELEVANTE, cargados en "OTROS" . (EXCLUYENTE))

Etapas de selección

1.- Revisión Curricular: Comprende la verificación de requisitos de admisibilidad mediante una revisión de los documentos recepcionados con los requisitos establecidos en la postulación, además de las eventuales inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses. Posteriormente, se reúne comisión de selección, en donde se indaga que los/las candidatos/as cumplan con los aspectos deseables del perfil respecto a Formación Educacional, Factor Conocimientos y Factor Experiencia mediante certificados que lo acrediten, estableciendo un puntaje de corte para el paso a la siguiente etapa.

2.- Evaluación de Conocimiento en el área específica (de acuerdo a necesidad)

3.- Evaluación Psicolaboral: Considera la evaluación de aspectos cognitivos, de personalidad y de competencia. (PRESENCIAL)

4.– Entrevista con comisión de selección: Evaluación global del candidato a partir de toda la información recopilada.

5.– Selección Final: Recibida la propuesta de candidatos en calidad de terna (o según normativa), la autoridad máxima del Hospital Base San José de Osorno podrá seleccionar al postulante más idóneo para desempeñar el cargo vacante. O bien, puede declarar el proceso en calidad de desierto de acuerdo a necesidades del Hospital.

Calendarización del proceso