Técnico Unidad de Servicios Generales

Objetivo del cargo

Ejecutar y apoyar técnicamente los procesos asociados a la planificación, elaboración y gestión de licitaciones, compras ágiles y demás mecanismos de adquisición establecidos en la normativa de compras públicas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y presupuestarios del sector público. Asimismo, contribuir al adecuado control y seguimiento de la ejecución presupuestaria y de los procesos de gestión institucional, proporcionando información oportuna y confiable que facilite la toma de decisiones y permita asegurar el uso eficiente, transparente y responsable de los recursos públicos.

Funciones del cargo

Elaborar y gestionar procesos de contratación y adquisición.

Preparación de antecedentes administrativos y técnicos necesarios para licitaciones, compras ágiles y otros mecanismos contemplados en la normativa vigente.

Preparación de bases administrativas, términos de referencia, cuadros comparativos, evaluaciones y demás antecedentes requeridos para la correcta tramitación de los procesos.

Realizar la imputación presupuestaria de las compras, verificar la disponibilidad de saldos por ítem/clasificador presupuestario y hacer seguimiento al devengado y pago.

Construir y mantener actualizados indicadores de gestión de compras, cumplimiento de proveedores y ejecución del plan anual de compras.

Elaboración de informes periódicos entregados a la jefatura para la toma de decisiones y la entrega de desviaciones en los plazos de compra o en el gasto.

Revisión periódica de necesidades regionales, en términos atingentes a la unidad.

Apoyar en las actividades que requiera la jefatura de la Unidad.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título técnico del área de administración o afín.

Conocimiento acreditable en uso de Plataforma Mercado Público y ley de Compras Públicas.

Experiencia en Control de Gestión e Indicadores.

Conocimiento en gestión de Presupuesto Público.

Manejo Office.

Conocimiento en elaboración de informes.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo a la Ley N°18.583, para un grado 13° del estamento Técnico, Título técnico de Nivel Superior otorgado un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Superior no inferior a dos años en el sector público o privado, o título técnico de Nivel Medio o equivalente otorgado por el Ministerio de Educación y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Medio no inferior a tres años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Etapas de selección

La evaluación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago en etapas sucesivas:

Análisis curricular: Evaluación de antecedentes formales como Nivel educacional, post títulos, cursos de capacitación y otros.

Experiencia Profesional: Evaluación de la experiencia requerida, otorgándose mayor puntaje a mayor cantidad de años en el área solicitada. De igual manera, se consideran durante el análisis las respuestas indicadas en la presente publicación.

Evaluación técnica: Evaluación escrita para determinar nivel de conocimiento.

Aptitudes específicas: Entrevista personal con jefatura directa y psicólogo/a (según se requiera), para determinar competencias y habilidades propias del perfil solicitado.

Calendarización del proceso