TÉCNICO ADMINISTRATIVO (REEMPLAZO) – ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Objetivo del cargo

Realizar la gestión general de mantención y control de los Recursos Humanos, financieros y bienes y servicios; compras en mercado público, de acuerdo a la legislación vigente y a las políticas, norma, procedimientos del Servicio de Administración Directa.

Funciones del cargo

Realizar compra a través del Portal de Mercado Público.

Realizar acciones como encargada/o Regional de Presupuesto.

Administrar el control de inventario y combustible de la región.

Apoyo a la Unidad Técnica de la Dirección regional con las licitaciones en línea.

Mantener el control de presupuesto CAD en SAFI ST 21, ST 22, ST 29 y ST 31.

Confeccionar documentaciones ministeriales en lo relacionado el programa CAD 237 (Resoluciones, memos, oficios), las que posteriormente son revisadas y aprobadas.

Administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en el área en la cual se desempeña

Entre otras materias encomendadas por su Jefatura Directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título de técnico nivel superior y experiencia mínima de 2 años; título técnico de nivel medio 4 años de experiencia o laboratorista vial B. Carreras de Administración en contabilidad, marketing, turismo, entre otras afines con el perfil de cargo.  (De acuerdo lo establecido en el DFL N°278/2009).

Requisitos Obligatorios: Microsoft Office. Requisitos Deseables: Conocimientos Contables y Administrativos Manejo Mercado Público

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia mínima de 2 años, con título Técnico de nivel superior Experiencia mínima de 4 años , con título Técnico de nivel medio o Laboratorista Vial

Competencias

Competencias Transversales Orientación al cliente: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos de la Institución. Establece estándares para los procesos de que es responsable. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de los clientes.

Orientación a la Eficiencia: Ser capaz de dar importancia de los objetivos de gestión establecidos por el Gobierno y promover su cumplimiento dentro de la Institución. Respaldar nuevos proyectos destinados a incrementar la eficiencia de la Institución.

Trabajo en Equipo: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.

Toma de Decisiones: Ser capaz de identificar la mejor opción considerando las distintas variables asociadas en un momento determinado. Analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas existentes para luego escoger un plan de acción

Malla de conocimientos MOP las cuales no son excluyentes para postular en los procesos de Reclutamiento y Selección

Competencias Especificas Conductuales

Adaptación al cambio: Determinar eficazmente las metas y prioridades de sus tareas, especificando las etapas necesarias para su planificación, detallando acciones, plazos, responsables y recursos requeridos para alcanzarlas. Organizar los recursos, crear un sistema de seguimiento de avances en las acciones planificadas, que permita un control eficiente de los procesos, anticiparse a posibles dificultades y aplicación de medidas correctivas cuando sea necesario. Resguardar la exactitud y la calidad de la información.

Comunicación efectiva: Escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma clara y efectiva. Implica la disposición a ponerse en el lugar de la otra persona, la habilidad para transmitir estados de ánimo y para coordinar acciones que le den información respecto de si el mensaje está siendo recepcionado de la manera adecuada. Desde un punto de vista de las estrategias comunicacionales, comprende la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones para lograr sus objetivos.

Responsabilidad: Demostrar compromiso al realizar las tareas encomendadas en la Organización. Requiere poseer la habilidad de hacerse cargo del propio rendimiento, desempeñándose en forma proactiva, con claridad y total comprensión de las actividades que debe cumplir, de acuerdo a los estándares de calidad esperados, plazos y objetivos establecidos para su desempeño. Implica preocupación por el cumplimiento de lo asignado por encima de sus intereses personales.

Contexto del Cargo

MISION: Dotar al país de servicios de infraestructura aeroportuaria asegurando estándares de calidad, seguridad y eficiencia, para la satisfacción de las necesidades de los diversos actores del sistema de transporte aéreo, contribuyendo al desarrollo económico sustentable y competitividad del país, la conectividad, la integración territorial, la equidad y calidad de vida de las personas.

VISION: Líder en gestión de Servicios de infraestructura aeroportuaria, con reconocimiento nacional e internacional por la calidad, tecnología e innovación aplicada a sus proyectos y a la efectiva y oportuna satisfacción de las demandas de sus clientes/as y usuarios/as. Un Servicio Público que propicia una efectiva coordinación y sinergia con las instituciones ligadas al sector, y un eficiente uso de los recursos públicos y privados. Una Organización integrada por personas con un alto grado de compromiso y competencia, que se desempeñan en un ambiente laboral motivador, que favorece el desarrollo profesional y humano de sus integrantes.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

En conformidad a lo dispuesto en el DFL N°142/1991, que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Aeropuertos Establecidos en el DFL N°278/2009 los requisitos específicos de ingreso son los siguientes: Título de enseñanza media o equivalente y una experiencia laboral mínima de 3 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Otros

Etapas de selección

Para la evaluación de los antecedentes y consideración del candidato(a) se realizarán 4 etapas sucesivas:

Etapa I de Análisis Curricular: se evaluará por la Comisión de Selección si el candidato cumple con la Especialidad de Título, Formación Educacional y de Capacitación; además de la Experiencia Laboral y Profesional acreditada. Se hará una evaluación curricular conforme a requisitos legales generales y específicos para el cargo; y del perfil del candidato (formación, área/tipo de experiencia, entre otras). Los postulantes que obtengan una evaluación adecuada a las necesidades establecidas en este perfil podrán acceder a la etapa II que contempla este proceso de selección.

Etapa II de Evaluación Técnica: se evaluarán los conocimientos técnicos mediante una prueba técnica o el instrumento que determine la Comisión de Selección. La fecha de aplicación será comunicada con la respectiva citación mediante correo electrónico. La realización de la etapa Evaluación puede ser presencial, vía online, a través del portal o plataforma designada por el Servicio y será informada oportunamente a las personas que lleguen a esta etapa del proceso. En el caso de realización presencial solo se llevará a cabo en la ciudad de Coyhaique y los costos en que se incurra para asistir son de cargo del candidato. Los postulantes que obtengan una evaluación adecuada a las necesidades establecidas en este perfil podrán acceder a la etapa III que contempla este proceso de selección.

Etapa III de Entrevista Final: Se realizará una Entrevista Personal con los antecedentes y resultados de las etapas anteriores del proceso, la cual podrá ser online o presencial en donde la Comisión de Selección definirá la nómina de postulantes que se propondrán a la Jefatura Superior del Servicio, la que podrá consistir en una terna, en la medida que existan postulantes calificados para proponer. Los postulantes que obtengan una evaluación adecuada a las necesidades establecidas en este perfil podrán acceder a la etapa IV que contempla este proceso de selección.

Etapa IV de Evaluación Psicolaboral: se evaluarán las competencias mediante la aplicación de herramientas psicolaborales y/o entrevista personal con un profesional designado en esta etapa. La fecha de aplicación será comunicada con la respectiva citación mediante correo electrónico. La realización de la etapa puede ser presencial, vía online, grupal o individual, centrada en las competencias psicolaborales requeridas para el cargo, en el caso de realización presencial solo se llevará a cabo en la ciudad de Coyhaique y los costos en que se incurra para asistir son de cargo del candidato.

Los costos asociados a la postulación (ejemplo: traslados, recursos digitales, entre otros,) deben ser asumidos por cada persona que postula.

El proceso de selección podría sufrir modificaciones y ajustes según las necesidades del servicio y la situación actual. Por lo tanto, las etapas podrían ser reprogramadas o aplicadas de forma presencial y/o utilizando medios tecnológicos. En caso de producirse cambios, se informará oportunamente a las candidatas y candidatos.

Calendarización del proceso