Subdirectora Administrativo, Hospital Familiar y Comunitario de Yumbel

Objetivo del cargo

Gestionar el área administrativa del establecimiento a su cargo, velando por el adecuado funcionamiento de las áreas de recursos humanos, financieras, físicos, informáticos, logística y abastecimiento, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del Hospital de la Familia y la Comunidad de Yumbel, en concordancia con la gestión sanitaria del Establecimiento y lineamientos entregados por la Dirección del Servicio de Salud Biobío.

Funciones del cargo

Gestionar los recursos físicos, humanos y financieros del establecimiento alcanzando un funcionamiento óptimo y oportuno en beneficio de los usuarios del sistema, velando por una correcta ejecución presupuestaria y ajuste a las glosas respectivas.

Monitorear el cumplimiento de los programas de APS reforzamiento de servicio comprometidos con el Ministerio de Salud en lo referente al ámbito financiero.

Presentar a la Dirección del Hospital el programa anual de compras e inversiones, de acuerdo a las disponibilidades presupuestarias y a la información entregada por las distintas unidades de su competencia.

Proponer estrategias y programas para asegurar la capacidad operativa del establecimiento, asegurando la calidad de las acciones de salud a través de un personal idóneo, proceso logístico de apoyo y estructuras apropiadas.

Administrar los recursos necesarios para la adecuada provisión del Hospital en todas sus áreas.

Supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de mantenimiento de equipos médicos, industriales e infraestructura.

Fortalecer y supervisar los sistemas de control interno a fin de garantizar la transparencia en el uso de recursos y el cumplimiento de normativas legales.

Velar por el cumplimiento de las políticas y normativas en materia de recursos humanos del Hospital.

Implementar y aplicar controles al gasto correspondiente al presupuesto institucional que considera el subtítulo 21 (gasto en personal), especialmente el gasto a honorarios; así como del subtítulo 22 (bienes y servicios de consumo); el subtítulo 29 (adquisición de activos no financieros); y otros ingresos extrapresupuestarios, como retribución Relación Asistencial Docente y otros.

Coordinar los procesos de compras públicas y abastecimiento de acuerdo a los lineamientos de la Dirección del Servicio y de la normativa legal vigente.

Coordinar las materias relacionadas con servicios generales, mantención, movilización, aseo y seguridad, entre otros.

Coordinar y supervisar la distribución de personal de las Unidades de su dependencia.

Gestionar la implementación y mantención de sistemas y tecnologías de información en el Hospital, en base a los lineamientos de la Dirección del Servicio.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas, seguridad de la información e institucionales relativas a materias de su competencia.

Asesorar al equipo directivo del Establecimiento en las distintas áreas de su competencia, proporcionando información para el proceso de toma de decisiones.

Generar ambientes de trabajo al interior de su subdirección basados en el respeto y trato digno, con el propósito de generar cohesión, sentido de pertenencia y compromiso.

Supervisar y organizar las actividades de los funcionarios bajo su dependencia, entregando retroalimentación de su desempeño frecuentemente, contribuyendo al desarrollo laboral de éstos.

Otras funciones que le encomiende su jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Civil, Ingeniero Comercial, Administrador Público, Contador Auditor, Ingeniero en Administración o similar.

Exigible:

Diplomado en al menos 1 de las siguientes temáticas:

Administración de recursos humanos, físicos o financieros.

Estatuto Administrativo

Gestión Pública

Salud Pública

Gestión Hospitalaria

Ley de Compras Públicas

Sistemas de control financiero (SIGFE, Acepta)

Manejo de herramientas informáticas a Nivel Medio/Superior

Curso en compras públicas.

Deseable:

Certificación en competencias en compras públicas aprobado.

Comunicación efectiva, trato al usuario.

Salud familiar.

Emergencias y desastres

Otros relacionados al perfil del cargo.

Nota: No se aceptarán certificados emitidos por OTEC u otras entidades formadoras cuya carga horaria declarada no guarde relación con el período de realización del programa, o que presenten inconsistencias evidentes entre las fechas y la duración del curso (por ejemplo, programas que declaren una carga horaria excesiva en un período de tiempo notoriamente breve). Estos antecedentes serán excluidos tanto del proceso de admisibilidad como de la asignación de puntaje en la etapa de evaluación curricular.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral:

Exigible:

Experiencia profesional mínima de 3 años a partir de la obtención del Título Profesional en áreas relacionadas a las funciones del cargo, en el ámbito público o privado.

Deseable:

Desde 1 año de experiencia laboral en cargos de Dirección, Gerencia o Jefatura en una de las siguientes áreas: recursos humanos, recursos financieros, recursos físicos o abastecimiento desempeñados en el ámbito público o privado.

Competencias

Liderazgo**

Planificación y organización**

Orientación a los resultados

Habilidad y pensamiento analítico

Adaptabilidad y flexibilidad

Tolerancia a la presión, autocontrol

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Alternativamente:

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado; o,

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso