Subdirector(a) Administrativo Hospital de Combarbalá

Objetivo del cargo

Asesorar al Director del Establecimiento y  liderar, planificar, dirigir, coordinar y controlar técnicamente la gestión administrativa y financiera del hospital, cautelando un efectivo y eficiente funcionamiento de las áreas de su competencia, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos y metas del Hospital, y la implementación de las políticas y proyectos institucionales,  de acuerdo al marco legal y normativo vigente, en concordancia con los principios de la red asistencial del Servicio Salud Coquimbo.

Funciones del cargo

N°

FUNCIONES

1

Monitorear la situación financiera y administrativa del Hospital, proponiendo medidas de gestión y control para asegurar el correcto funcionamiento del establecimiento, según las políticas y directrices emanadas desde la Dirección del Servicio Salud Coquimbo.

2

Desarrollar una coordinación con las Subdirecciones, Unidades/Servicios del Hospital, y la Dirección del Servicio Salud Coquimbo, prestando asesoría técnica a todas las jefaturas dependientes, con el objetivo de garantizar el oportuno cumplimiento de las prestaciones comprometidas por el Hospital a la población objetivo.

3

Ejecutar el presupuesto anual del Hospital, en el marco de la planificación de la Red Asistencial. Asimismo, conocer, analizar y acordar la propuesta de presupuesto del Hospital, asesorando al Director en la elaboración de informes de ejecución presupuestaria, con especial énfasis en la ejecución de programas de Atención Primaria de Salud (APS).

4

Generar acciones en materia de Gestión de Personas, de modo de contribuir significativamente al desarrollo del ciclo de vida laboral de los/as funcionarios/as del hospital, manteniendo fidelidad de los registros que se generan en el área, por medio de la mejora continua de procesos y procedimientos del área.

5

Supervisar la Unidad de Abastecimiento, con el fin de facilitar los requerimientos de las Unidades/Servicios del Hospital, por medio de una correcta ejecución del plan de compras anual y un cumplimiento eficiente de los procesos asociados, optimizando el bodegaje de los bienes adquiridos.

6

Velar por el correcto funcionamiento de la estructura informática del hospital, según las políticas emanadas desde la Dirección del Servicio Salud Coquimbo.

7

Supervisar el área de Servicios Generales velando por la correcta ejecución del área de mantención del Hospital, por medio de acciones preventivas en materia de infraestructura, equipamiento clínico e industrial, como también ejecutando la programación anual de mantenciones preventivas y proporcionando respuestas inmediatas a las mantenciones correctivas, a modo de mantener el correcto funcionamiento del establecimiento.

8

Supervisar y gestionar el buen funcionamiento de la flota vehicular del establecimiento, por medio del monitoreo constante de los móviles, de acuerdo al plan anual de mantenciones preventivas y proporcionando soluciones inmediatas en caso de mantenciones correctivas.

9

Controlar las operaciones y procedimientos relativos a proyectos de inversión que emanen desde la Dirección del Servicio Salud Coquimbo, como así también aquellos autogestionados en el establecimiento, cautelando la correcta ejecución de éstos, según la normativa legal.

10

Dar respuesta en forma oportuna a las necesidades asistenciales del Hospital, desde el área Administrativa de su dependencia, generando coordinaciones tanto a nivel de hospital como de la Red Asistencial del Servicio Salud Coquimbo.

11

Colaborar en la generación de estrategias de coordinación entre el área clínica, administrativa y gestión de personas, para mejorar los ambientes laborales del Hospital, participando activamente en la elaboración de políticas de trato de usuarios tanto interno como externo.

12

Liderar proyectos que vayan en la mejora operacional del Hospital, cautelando su correcta ejecución y acorde a los presupuestos estipulados, procurando dar valor agregado a la gestión institucional.

13

Realizar las otras funciones que la jefatura asigne de acuerdo a su ámbito de competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial u otras carreras del área de la Administración (Tales como Contador Auditor, Administrador Público, entre otras).

Capacitación en Contabilidad General, Contabilidad Gubernamental, NICSP.

Capacitación en Gestión de Personas.

Capacitación en Acreditación en compras públicas intermedio o avanzado vigente.

Capacitación en Excel Nivel Intermedio y/o Avanzado.

Experiencia sector público / sector privado

Contar con a lo menos 3 años de experiencias en áreas de la Gestión y Desarrollo de las Personas, finanzas y/o abastecimiento del sector Público.

Experiencia comprobable en cargos de Jefaturas con manejo y supervisión de equipos de trabajo en el sector público y/o privado.

Competencias

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

DESCRIPCIÓN

Conocimiento y manejo de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Nº 38 del Reglamento Orgánico de los Establecimientos de Salud de menor complejidad y de los establecimientos de autogestión en Red.

Conocimiento en la ley Nº 19.886 sobre compras públicas.

Conocimiento en el área de finanzas, recursos físicos, abastecimiento, informática y gestión de personas.

Conocimiento en Acreditación de Prestadores de Salud.

Conocimiento en la Ley de Administración Financiera del Estado.

COMPETENCIAS DIRECTIVAS:

DESCRIPCIÓN

Nivel Dominio Requerido

(Rango 1-2-3-4)

1. Liderazgo de Equipos

4

2. Negociación y Resolución de Conflictos

4

COMPETENCIAS TRANSVERSALES:

DESCRIPCIÓN

Nivel Dominio Requerido

(Rango 1-2-3-4)

1. Probidad Administrativa

4

2. Trabajo en equipo

4

3. Comunicación Efectiva

4

4. Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo

4

5. Tolerancia al Trabajo Bajo Presión

4

Contexto del Cargo

Dependerá jerárquicamente del Director del Hospital de Combarbalá

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

La Evaluación de las etapas del Proceso de Selección se llevarán de forma independiente y sucesiva cada una. Dichas etapas se evaluarán de acuerdo al orden y ponderación establecida, definiéndose la nota final de acuerdo a la sumatoria de la ponderación en cada una de éstas. A continuación, se muestra la tabla de ponderación de cada una de las etapas del proceso de selección, la cual es determinada por la Comisión de Selección que está conformada por la Jefatura Directa del Cargo, un Referente Técnico, un Representante de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, un Representante del Gremio con mayor representatividad del cargo y él/la Coordinadora del Proceso de Selección;

Evaluación Curricular 25%

Evaluación Técnica 40%

Evaluación Psicolaboral 35%

EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES CURRICULARES:

1.     La primera instancia de esta etapa se iniciará con la evaluación de la “Admisibilidad” de los postulantes, la cual podrá ser realizada por el/la Coordinador/a del Proceso de Reclutamiento y Selección, si así lo determina la Comisión de Selección; posteriormente se informarán los resultados a la Comisión quienes deberán validar la información presentada. Para que un postulante sea considerado “Admisible” se considerarán las siguientes condiciones:

• Que él (la) postulante cumpla con los requisitos específicos solicitados por                            DFL N°6/2017.
• Que él (la) postulante haya adjuntado los documentos requeridos para acreditar lo exigible en requisitos específicos.

2. Posteriormente en conjunto con la Comisión de Selección se procederá a realizar la evaluación de antecedentes curriculares de acuerdo a los aspectos/características deseables solicitadas e informadas en el Perfil de Cargo publicado.

Los aspectos/características deseables solicitados se validarán con los documentos adjuntados por el postulante, otorgándose una nota de 1 a 7 según los criterios acordados con la Comisión de Selección. Para lo anterior se considerarán y otorgará una nota según corresponda por i) Formación Educacional, ii) Especialización y/o Capacitaciones; y iii) Experiencia Laboral.

i) Formación Educacional, se requerirá que el/la postulante acredite por medio de certificación la formación educacional requerida según perfil de cargo publicado. En caso de que el postulante no acredite y/o no cuente con la formación educacional solicitada en la convocatoria quedará inadmisible y/ o se calificará con la nota mínima en la instancia de evaluación de antecedentes curriculares. En el caso, de aquellos cargos que requieran acreditar formación educacional profesional NO serán considerados como admisibles aquellos postulantes que sólo adjunten su certificado de grado de licenciatura, de egreso o certificado de título en trámite (en caso de carreras técnicas tampoco será válido adjuntar certificados de egreso y título en trámite).

ii) Especialización y/o Capacitaciones, se revisarán y asignará nota por Magíster, Diplomados y/o Capacitaciones según Perfil de Cargo publicado, las cuales deben ser acreditadas mediante certificado(s) firmado(s) y timbrado(s) por la entidad capacitadora   que lo dicta; los certificados adjuntados deberán contener fecha de certificación y cantidad de horas pedagógicas acreditadas. Se considerarán sólo las capacitaciones indicadas en el perfil de cargo y que a la fecha de postulación se encuentren aprobadas y posean un mínimo de 20 horas pedagógicas. En caso de no adjuntar el certificado que acredite sus especializaciones y/o capacitaciones, éstas no serán consideradas.

iii) Experiencial Laboral, se revisará y asignará nota por las experiencias laborales según Perfil de Cargo publicado, las cuales deben ser acreditadas mediante certificado(s) de antigüedad laboral firmado(s) y timbrado(s) por la institución, el empleador o encargado(a) del área de Gestión de las Personas y/o Recursos Humanos que lo emite en el que se indique fecha con día/mes/año de inicio y término de funciones, y cargo/funciones que cumplió (Profesional, Técnico, Administrativo y/o Auxiliar según corresponda); aquellos certificados que no indiquen funciones desempeñadas, deberán ser complementados con el certificado de experiencia laboral que se encuentra disponible en la plataforma de Empleos Públicos el cual deberá indicar las funciones cumplidas, fecha de inicio y término de funciones con día/mes/año y deberá estar firmado y timbrado la institución, el empleador o encargado(a) del área de Gestión de las Personas y/o Recursos Humanos que lo emite. En caso de no adjuntar el certificado que acredite su experiencia laboral con los parámetros señalados, éstas no serán consideradas.

Se considerarán como certificados válidos para acreditar experiencia laboral, los siguientes documentos:

Tipos de experiencia laborales Documentos que presentar

Experiencia en servicio público

• Certificado de antigüedad laboral emitido por el jefatura/encargado de la Unidad de Gestión de Personas o similar de la Institución en la que trabajó, señalando fechas de inicio y término (especificando día/mes/año) de las funciones.
• Relación de servicio emitido por la jefatura de personal o similar de la Institución en la que trabajó.

En caso de que no se señale el cargo/funciones que desempeñó en la institución deberá complementar su certificado de antigüedad y/o relación de Servicio con el siguiente documento:

• Certificado de cumplimiento de funciones (formato de Empleos Públicos, el cual se encuentra en el pie de página (www.empleospublicos.cl), u otro formato que tenga la misma institución) con detalle de funciones realizadas en dicho trabajo, firmado por la jefatura directa del cargo (perteneciente a la institución). Sólo se considerará valido dicho documento con firma de la jefatura para complementar la relación de servicio y/o certificado emitido por el área de Gestión de las Personas, en caso contrario no será válido.

*Cada documento debe contener firma y timbre de institución, de lo contrario no será válido.

*Los documentos de tipo electrónico o con firma digital deberán contar con su correspondiente medio de verificación, es decir, código QR u enlace de validación. De lo contrario no serán considerados como válidos.

*No se considerarán como válidos certificados de cotizaciones y/o boletas de honorarios por sí solas. Tampoco serán válidas cartas de recomendación.

Experiencia en sector privado

• Certificado de antigüedad laboral emitido por la jefatura de RR.HH o similar de la Empresa en la que trabajó, señalando cargo/funciones (Profesional, Técnico, Administrativo y/o Auxiliar según corresponda), fechas de inicio y término (especificar día/mes/año de las funciones.
• Contrato de trabajo (siempre y cuando este indique las cargo/funciones (Profesional, Técnico, Administrativo y/o Auxiliar según corresponda), fecha de inicio y término de sus funciones).
• Finiquito de trabajo, siempre y cuando contenga las cargo/funciones (Profesional, Técnico, Administrativo y/o Auxiliar según corresponda), fechas de inicio y término de sus funciones.
• En caso de que no se señale el cargo/funciones que desempeñó en la institución deberá completar su certificado de antigüedad con el siguiente documento:
• Certificado de cumplimiento de funciones (formato de Empleos Públicos u otro que emita el empleador).

*Cada documento debe contener firma y timbre de institución, de lo contrario no será válido.

*Los documentos de tipo electrónico o con firma digital deberán contar con su correspondiente medio de verificación, es decir, código QR u enlace de validación. De lo contrario no serán considerados como válidos.

*No se considerarán como válidos certificados de cotizaciones y/o boletas de honorarios por sí solas. Tampoco serán válidas cartas de recomendación.

Calendarización del proceso