PROFESIONAL UNIDAD DE PERSONAL

Objetivo del cargo

Prestar apoyo profesional en la unidad de personal del Hospital Comunitario de Achao, en relación con el funcionamiento de las áreas de competencia de esta unidad y de los procesos correspondientes al ciclo de vida laboral de cada funcionario. Coordinar los procesos formales de nombramientos y contratación de personal, registro de antecedentes, y otorgamiento de beneficios legales de los funcionarios, sean estos de planta, contrata y todos aquellos que presten servicios para el establecimiento hospitalario.

Funciones del cargo

Actualizar en forma permanente los Registros del Personal de las distintas leyes (15.076, 18.834, 19.490, 19.664, 19.937 y 20.707) en el sistema SIRH, SIAPER y PIAS

Tramitar resoluciones de contratos, contratos transitorios, reemplazos, suplencias, Honorarios Subtítulo 21, asignaciones familiares, asignaciones de antigüedades, asignaciones mensuales y trimestrales, actualizaciones contractuales, ascensos, horas extraordinarias, comisiones de servicio, feriados legales; permisos administrativos, calificaciones, bonos trimestrales entre otros).

Actualizar, notificar y efectuar seguimiento sobre declaraciones de Patrimonio e Interés.

Gestionar el registro de los actos administrativos, tales como reconocimiento de años de servicio, autorización de feriados legales, permisos con o sin goce de remuneraciones, licencias médicas, entre otros.

Tramitar las comisiones y cometidos de servicios que sea encomendada por superior jerárquico.

Actualizar constantemente la información de Transparencia activa relativa a la información de su competencia.

Tramitar los actos administrativos de nombramiento del personal de Planta, Contrata y contrataciones de personal a honorarios en Sistema SIAPER — TRA de Contraloría General de la República.

Generar la información necesaria para iniciar los respectivos procesos remuneratorios.

Ejecutar las acciones que permitan propiciar el reconocimiento de asignación de antigüedad de funcionarias y funcionarios.  Realizar las tareas que tengan relación con el cargo, encomendadas por su jefatura directa.

Recepción, revisión y validación de documentos para gestión de pago de servicios de prestadores a honorarios, incluido trabajo extraordinario y control de asistencia.

Registro y tramitación de cambios de jornada horaria.

Emisión de certificados a funcionarios y servidores según solicitudes.

Realizar oportunamente reportabilidades del ámbito de su competencia.

Resguardar la confidencialidad de los datos del personal del SIRH.

Gestionar reconocimiento de asignación familiar, beneficio de bono escolaridad, uso de plataforma PIAS y reportabilidad SUSESO.

Gestionar reconocimiento de la asignación 19.490 y 19.937, y realización de actos administrativos.

Registro e ingreso al SIRH y SIAPER de resoluciones de feriados, permisos administrativos, a descanso complementario, gremiales y viáticos, archivándolos y entregándolos a contabilidad para su respectiva cancelación.

Confección de resoluciones de cargas familiares, acumulación feriados y otras.

Realizar reconocimiento e Ingreso al SIRH, de asignaciones familiares, prorrogas y término del beneficio.

Ingreso, registro y trámite de Licencias Médicas a funcionarios FONASA e ISAPRE y gestión de recuperación de licencias médicas.

Ingreso y envío Resolución de Reconocimiento de bienios de la ley 18.834, y reconocimiento de trienios de la ley 19.664.

Informe mensual a contabilidad de licencias médicas para recuperar subsidios.

Confección y distribución de formularios (dos de desempeño y uno de calificación), informe de atrasos e informe de capacitación para los procesos calificatorios de cada año.

Confección de formularios e informe de capacitación para técnicos, administrativos y auxiliares para el Proceso de acreditación Ley 18.834.

Recepción de documentos y gestión de bono escolar.

Atención usuarios internos y externos, de manera presencial y telefónica.

Participar en el comité de capacitación y gestionar el trabajo de dicho comité.

Participar en el comité de ausentismo y gestionar el trabajo de dicho comité

Subrogar Jefatura de Unidad de Personal, y actuar en representación cuando corresponda.

Realizar todas aquellas labores encomendadas por su Jefatura directa o de la Dirección del Hospital de Achao.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional

Administrador/a Público, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a en Administración de Empresas, Contador/a Público/Auditor, Ingeniero/a en administración de recursos humanos, Ingeniero/a de ejecución en Administración pública o Ingeniero/a en Control y Gestión.

Capacitaciones y/o perfeccionamiento deseable en:

Gestión y desarrollo de las personas.

Leyes laborales y gestión administrativa.

MS Office (Word, Excel, power point)

Estatuto administrativo.

SIAPER, SIRH.

Liderazgo; Trabajo en Equipo; Manejo de Conflictos

Otras atingentes a la vacante que postula.

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.  Criterio no aplica para estudios de post grado.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Profesional

Excluyente: Experiencia profesional, certificada, de a lo menos 1 año, en el área de RRHH, Gestión de las Personas, Unidad de Personal en sector público o privado.

Deseable: Experiencia profesional, certificada, de a lo menos 6 meses, en área de RRHH, Unidad de Personal y/o Gestión de las Personas en hospitales y/o direcciones de servicio de salud.

Competencias

COMPETENCIAS

NIVEL DE DOMINIO

Transversales

Orientación al Usuario A

Ética y probidad A

Responsabilidad A

Comunicación efectiva B

Adaptabilidad B

Personales

e

Interpersonales

Apego a las normas y procedimientos A

Vocación de servicio publico B

Trabajo en Equipo B

Orientación a la eficiencia B

Capacidad de aprendizaje B

Proactividad B

Calidad y mejora continua B

Análisis y resolución de problemas B

Técnicas

Conocimientos Legales:

Ley N°18.834 sobre Estatuto Administrativo, según su texto refundido, coordinado y sistematizado.

Leyes Bases Generales de la Administración Pública, Ley de Presupuesto, Leyes Médicas

N° 19.664 y 15.076.

Normativa Servicio Civil.

Ley de Probidad

Ley de Transparencia

Ley protección de datos personales

Código del trabajo

Otras que dictan normas sobre Gestión de las Personas

B

Conocimientos Informáticos:

Conocimientos y aplicación de tecnologías de la información para el Desarrollo de sus funciones.

B

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 12º y 13º del DFL N°29 que fija texto refundido sobre la Ley 18.834 y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Art. 56 de la Ley 19.653.

Conforme a lo señalado en el artículo 2º, N.º 1.2 del DFL 22/2017 del Ministerio de Salud, que fija la Planta de Personal del Servicio de Salud Chiloé, señala que, para los efectos de este artículo, el Director del Servicio de Salud deberá establecer en las bases del concurso de ingreso, los títulos profesionales o técnicos específicos que se requieran para la función que desempeñará el o los cargos a proveer.

La expresión “validados”, debe entenderse que comprende el reconocimiento y revalidación y convalidación de títulos profesionales que le corresponde efectuar a la Universidad de Chile, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6° del decreto con fuerza de ley N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto con fuera de ley N°153, de 1981, de la misma Secretaría de Estado, que aprueba los estatutos de esa casa de estudios superiores, sin perjuicio de lo establecido en los Tratados Internacionales, vigentes sobre la materia.

Grado

Requisitos

16

Título Profesional de una carrera de, a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

El puntaje al que pueden optar como máximo cada uno de los postulantes, es de 100 puntos. Las etapas son excluyentes, quienes no obtengan el puntaje solicitado como mínimo, quedan excluidos automáticamente de continuar el proceso.

Etapa

Factor

Sub-factor

Criterio

Puntaje

Puntaje Máximo por etapa

Puntaje Mínimo de aprobación por etapa

Evaluación Curricular, Capacitaciones y Experiencia Profesional

Formación educacional, Estudios, Cursos y Capacitaciones

Título Profesional

Título Profesional de Administrador/a Público, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a en Administración de Empresas, Contador/a Público/Auditor, Ingeniero/a en administración de recursos humanos, Ingeniero/a de ejecución en Administración pública o Ingeniero/a en Control y Gestión

10

20

12

Otros Títulos Profesionales

0

Estudios de Post Grado

Doctorado o Magister de acuerdo con el perfil del cargo

5

Postítulo o Diplomado de acuerdo con el perfil del cargo

3

Sin estudios de post grado

0

Capacitación y/o Perfeccionamiento

Más de 200 horas de capacitación deseable o relacionadas con las funciones del cargo

5

Entre 100 y 199 horas de capacitación deseable o relacionadas con las funciones del cargo

4

Entre 50 y 99 horas de capacitación deseable o relacionadas con las funciones del cargo

3

Entre 01 y 49 horas de capacitación deseable o relacionadas con las funciones del cargo

2

Sin Horas de capacitación

0

Experiencia Profesional

Especifica

Experiencia profesional, certificada, el área de RRHH, Gestión de las Personas, Unidad de Personal en sector público o privado

.(Excluyente)

Experiencia profesional excluyente entre 3 años y 3 años 11 meses y 29 días.

12

12

5

Experiencia profesional excluyente entre 2 años y 2 años 11 meses y 29 días.

8

Experiencia profesional excluyente entre 1 año y 1 año 11 meses y 29 días.

5

Experiencia profesional excluyente inferior a 1 año.

1

Experiencia profesional en el área de RRHH, Unidad de Personal y/o Gestión de las Personas en hospitales y/o direcciones de servicio de salud.

(Deseable)

Experiencia profesional deseable igual o superior a 2 años.

8

8

0

Experiencia profesional deseable entre 1 año y 1 año 11 meses 29 días.

5

Experiencia profesional deseable entre 6 meses y 11 meses 29 días.

3

Experiencia profesional deseable inferior a 6 meses.

0

Entrevista del Comité Técnico

Aptitudes específicas para el desempeño de las funciones

Competencias específicas del Cargo

Presenta especiales habilidades y competencias para el cargo

35-40

40

25

Presenta habilidades y competencias requeridas para el cargo

25-34

Presenta mínimas habilidades y competencias requeridas para el cargo

15-24

No presenta habilidades ni competencias requeridas para el cargo

0-14

Evaluación Psicolaboral

Aptitudes Psicolaborales

Aptitudes Psicolaborales

Recomendable para el cargo

20

20

10

Recomendable con observaciones

10

No recomendable para el cargo

0

Puntaje máximo

100

Puntaje mínimo de aprobación para ser idóneo para el cargo

52

Calendarización del proceso