Profesional Senior Oficina de Gestión Documental

Objetivo del cargo

Gestionar y contribuir al fortalecimiento de los procesos de gestión documental de la organización, asegurando la adecuada administración, organización, conservación, disponibilidad, trazabilidad y acceso a los documentos y registros institucionales, de acuerdo con la normativa y los lineamientos internos vigentes.

Funciones del cargo

Identificar tipos documentales, ciclo de vida de los documentos.

Levantar y documentar procesos documentales.

Elaborar modelo de gestión documental institucional.

Definir la estructura de clasificación documental.

Definir requerimientos funcionales, técnicos e interoperabilidad para el sistema de Gestión Documental.

Proponer hoja de ruta para la implementación del sistema de Gestión Documental.

Transferir conocimiento a los equipos funcionales y acompañar técnicamente cada etapa de proyectos.

Capacitar a usuarios en el uso de plataforma de gestión documental.

Apoyar en las actividades que requiera la jefatura de la Unidad.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Archivista, Bibliotecología, Gestión Documental, Ciencias de la información, ingeniería o afín.

Gestión de proyectos documentales.

Metadatos documentales e interoperabilidad.

Marco normativo del sector público.

Gestión de archivos.

Definición de especificaciones técnicas de procesos licitaros.

Modelamiento de procesos documentales, BPM o equivalentes.

Normas ISO 15489, TVD, TRD, preservación digital.

Deseable contar con postgrado en Gestión Documental, Archivística, Transformación Digital, Gestión de Procesos o afín.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia mínima de 5 años en materias de archivística  y gestión documental en el sector público y/o privado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo a la Ley N°18.583, para un grado 10° del estamento Profesional; Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste y, acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

La evaluación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago en etapas sucesivas:

Análisis curricular: Evaluación de antecedentes formales como Nivel educacional, post títulos, cursos de capacitación y otros.

Experiencia Profesional: Evaluación de la experiencia requerida, otorgándose mayor puntaje a mayor cantidad de años en el área solicitada. De igual manera, se consideran durante el análisis las respuestas indicadas en la presente publicación.

Evaluación técnica: Evaluación escrita para determinar nivel de conocimiento.

Aptitudes específicas: Entrevista personal con jefatura directa y psicólogo/a (según se requiera), para determinar competencias y habilidades propias del perfil solicitado.

Calendarización del proceso