Profesional Gestión Administrativa

Objetivo del cargo

Contribuir como Asesoría técnica y operativamente al Subdirector/a Administrativo/a mediante el análisis de seguimiento de los procesos administrativos, el monitoreo del cumplimiento normativo e institucional y la sistematización de información de gestión, actuando como soporte transversal entre los departamentos de la Subdirección, todo lo anterior sin perjuicio de las atribuciones propias que pudiera asignarle la Subdirección Administrativa.

Funciones del cargo

Apoyar el seguimiento de la tramitación administrativa de la Subdirección Administrativa, manteniendo registro de plazos, elaborando alertas e informando oportunamente al Subdirector/a Administrativo/a sobre el estado de los requerimientos. Facilitar la coordinación entre las áreas dependientes de la Subdirección Administrativa, apoyando el registro (actas) y seguimiento de los acuerdos operativos adoptados en instancias de coordinación interna (reuniones, mesas de trabajo, etc.) y el cierre de los compromisos derivados de ellos. Apoyar a la o el Subdirector/a Administrativo/a en la aplicación operativa de la normativa legal y reglamentaria que rige el funcionamiento del INACH (Estatuto Administrativo, Ley de Bases, Ley de Compras Públicas, Ley de Transparencia, entre otras), elaborando informes técnicos, minutas e instrumentos administrativos que sirvan de apoyo al análisis jurídico y administrativo de la Subdirección, en coordinación con la Oficina Legal. Monitorear los cambios normativos y de otra índole que afecten la gestión de la Subdirección Administrativa, manteniendo actualizadas las resoluciones, instructivos, manuales y protocolos vigentes de uso de los departamentos, garantizando su trazabilidad y acceso oportuno, y generando alertas oportunas que apoyen la difusión interna de las actualizaciones relevantes entre los departamentos. Apoyar, en coordinación con el Área de Informática, la aplicación de buenas prácticas para el tratamiento y la seguridad de los datos personales en los procesos administrativos de la Subdirección, identificando aquellos que involucren información de funcionarios, funcionarias o terceros, contribuyendo al fortalecimiento de los sistemas institucionales de seguridad de la información y ciberseguridad, y derivando a la Oficina Legal los casos que requieran una evaluación de cumplimiento normativo.  Compilar, consolidar y sistematizar la información proveniente de las áreas de la Subdirección Administrativa para la elaboración de reportes de gestión administrativa, presentaciones e informes ejecutivos de uso interno como externo. Elaborar y mantener actualizado un instrumento de seguimiento estratégico de la Subdirección Administrativa (cuadro de mando o tablero de indicadores), elaborando insumos técnicos y análisis de gestión que aporten información sistematizada sobre el cumplimiento de indicadores y las brechas identificadas, para apoyar los procesos de planificación de la Subdirección. Consolidar el avance de los compromisos de gestión institucional (PMG, convenios de desempeño, indicadores de gestión) que reporten los departamentos de la Subdirección Administrativa, coordinando la entrega oportuna a la Unidad de Planificación y Control de Gestión. Consolidar y analizar los informes y resultados proporcionados por los departamentos de la Subdirección Administrativa para la toma de decisiones, presentando propuestas de mejora para la gestión operativa y financiera  de la Subdirección Administrativa. Consolidar y analizar los antecedentes que aporten los departamentos de la Subdirección Administrativa, en coordinación con la Oficina Legal, para apoyar la proposición de respuesta a los requerimientos de organismos de control externo (Contraloría, DIPRES, CPLT, CAIGG, y otros), coordinando con las Unidades de Auditoría Interna y de Planificación y Control de Gestión cuando corresponda. Cumplir otras tareas encomendadas por el Subdirector/a Administrativo/a, dentro del ámbito de competencia del cargo y conforme a las necesidades del servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de a lo menos ocho (8) semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, de acuerdo a lo establecido en el DFL Nº 4/2019 del Ministerio de Relaciones Exteriores, que fija la planta de personal del Instituto Antártico Chileno.

Se valorará preferentemente título profesional en Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Civil Industrial, Administración Pública, o carrera afín.

En el presente llamado se valorará especialización y conocimientos acreditados, en los últimos cinco (5) años en materias tales como:

Estatuto Administrativo

Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado

Ley de Compras Públicas (Ley N° 19.886)

Ley de Transparencia (Ley N° 20.285)

SIAPER

Ley Karin (Ley Nº 21.643)

Administración Pública y Control de Gestión

Herramientas de modelamiento de procesos

Finanzas Gubernamental

Inteligencia artificial aplicada al control de gestión

Acreditación en Compras Públicas

Lavado de activos

Otras materias del sector público

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar experiencia profesional no inferior a 5 años, tratándose de título profesional de a lo menos 8 semestres de duración, o no inferior a 4 años tratándose de título profesional de a lo menos 10 semestres de duración, de acuerdo a lo establecido en el DFL Nº 4/2019 del Ministerio de Relaciones Exteriores, que fija la planta de personal del Instituto Antártico Chileno, para los grados 6° al 9° EUS de la planta de profesionales.

Se valorará adicionalmente contar con al menos tres años de desempeño en roles de liderazgo o supervisión, enfocados en la gestión administrativa, estandarización de procesos y marco regulatorio dentro de organismos del Estado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 4 años, o

ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 5 años, o

iii) Encontrarse nombrado en un cargo de la planta de profesionales del Instituto Antártico Chileno a la fecha de la publicación de la ley N° 21.080.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Declaración de ausencia de sanciones ley 21.643 (Formato disponible en el sitio web www.inach.cl en la sección "Trabajo en INACH"))

Etapas de selección

Calendarización del proceso