Profesional de Financiamiento Estudiantil

Objetivo del cargo

El Departamento de Financiamiento Estudiantil (DFE), tiene como misión otorgar de manera correcta, oportuna y transparente, y de acuerdo con los criterios que establezca la ley y la normativa aplicable, los beneficios estudiantiles que el Estado disponga para financiar estudios superiores a fin de garantizar el acceso y permanencia en el Sistema de Educación Superior, a todos aquellos estudiantes con mérito académico y/o necesidades económicas, y que deban ser administrados por el Ministerio de Educación.

Funciones del cargo

Gestión, Procesamiento y Control de Datos e Insumos.

Confección y validación de bases de datos, informes, manuales y reportes de asignación inicial o renovación, asegurando la precisión de la información de respaldo.

Construcción y modelamiento de algoritmos de beneficios estudiantiles en la Plataforma de Educación Superior (PES) y su replicación en herramientas estadísticas externas.

Desarrollar análisis estratégicos y periódicos de los datos tratados para identificar inconsistencias, proponiendo acciones correctivas que mejoren la calidad, integridad y confiabilidad de la información.

Generar y respaldar los insumos internos, nóminas de beneficios y cálculo de montos por institución para la emisión de los decretos correspondientes.

Contribuir en la gestión interna de la unidad.

Revisión y aplicar la normativa vigente (Ley de Educación Superior, Ley de Presupuesto, Reglamento de Becas y Gratuidad) para el correcto diseño técnico de los procesos de asignación.

Apoyar en la planificación, distribución y mejora continua de los procesos, diagramas de flujo y herramientas utilizadas al interior del Departamento, evaluando su impacto operativo.

Alertar oportunamente a las jefaturas respecto a discrepancias normativas, alertas en el procesamiento de datos o amenazas en los procesos de financiamiento.

Articulación y Vinculación con Actores Clave.

Preparar, articular e intercambiar información con usuarios internos, Divisiones de la Subsecretaría e Instituciones de Educación Superior mediante plataformas institucionales y convenios vigentes.

Coordinar el traspaso de información con organismos externos reguladores, y contrapartes públicas (Ministerio de Desarrollo Social y Familia, Servicios de Registro Civil e Identificación, Servicio de Impuestos Internos, Extranjería, Contraloría General de la República, entre otros).

Garantizar de manera estricta los estándares de seguridad confidencialidad y trazabilidad de los datos institucionales tratados.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, debe contar con título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Estadística, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión u otras carreras afines cursadas en Instituciones de Educación Superior del Estado o reconocidas por éste. (requisito excluyente).

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con postítulo, y/o postgrado en Ciencias de Datos, Análisis de Datos o Inteligencia Artificial o áreas a fines.

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con un manejo avanzado de MS Excel, (funciones específicas, gráficos y tablas dinámicas), STATA o R o Python (generación, análisis de datos y programación) y SQL Server (generación de consulta SQL, y modificación de bases de datos, análisis de datos y comandos de programación.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos un (01) año de experiencia en el uso y control de bases de datos o aplicación de herramientas asociadas a ciencias de datos.

Es responsabilidad de cada postulante acreditar su experiencia laboral, mediante la presentación de certificados, con fecha, firma y timbre, que incluyan la descripción de funciones desempeñadas. Dicha experiencia deberá estar relacionada con los requisitos del cargo al que se postula.

Competencias

Competencias Específicas: Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICIÓN

PENSAMIENTO ANALÍTICO

Capacidad de entender y resolver situaciones a partir de desagregar sistemáticamente sus partes; realizando comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los componentes.

CAPACIDAD DE GESTIÓN

Habilidad para lograr los objetivos y metas establecidas, con la calidad y eficacia requeridas.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Capacidad para anticipar, planear e implementar métodos, sistemas de trabajo y líneas de acción, para el logro de los objetivos del área y la Institución.

Contexto del Cargo

El Departamento de Financiamiento Estudiantil (DFE) tiene como propósito gestionar y administrar la asignación de beneficios estudiantiles para la Educación Superior, de acuerdo con la normativa vigente y los lineamientos de las políticas públicas. Sus funciones incluyen diseñar e implementar procesos de asignación de recursos, gestionar becas y beneficios de gratuidad, desarrollar el Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS), publicar oportunamente los resultados de asignación y renovación, y atender consultas de los distintos grupos de interés, procurando garantizar un proceso transparente, eficiente y oportuno que favorezca el acceso y la permanencia de los estudiantes en la Educación Superior.

Este Departamento estará a cargo de un Jefe/a de Departamento, quien dependerá directamente de el/la Subsecretario/a de Educación Superior.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo con el DFL N°3/2019 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 08 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente

A este respecto, de acuerdo con la jurisprudencia emanada por la Contraloría General de la República, la experiencia profesional será contabilizada desde la fecha de titulación que indique el respectivo Título Profesional, acompañando además del referido certificado que acredite expresamente dicha experiencia ejerciendo funciones profesionales.

Lo anterior, de conformidad con el criterio establecido por el Órgano Fiscalizador, que se encuentra contenido en el dictamen N°27.067, de 2018, de la Contraloría General de la República en donde se expresa que: “En efecto, la indicada experiencia profesional no puede ser acreditada con la mera posesión de un título profesional, pues se requiere comprobar el ejercicio efectivo de la profesión en cuestión. Para mayor abundamiento, tampoco puede comprobarse el desempeño de la respectiva carrera con un certificado de cotizaciones, si hubiese sido acompañado, toda vez que ese documento solamente atestigua el abono de imposiciones para efectos previsionales, lo que, incluso, se puede efectuar de manera voluntaria.”

En este sentido es dable señalar que los certificados de institutos de previsión en que el interesado haya efectuado imposiciones no podrán ser considerados como válidos para estos efectos, toda vez que el Órgano Contralor las utiliza exclusivamente en casos que requiera contrastar información contenida en los respectivos certificados de experiencia profesional.

Cabe destacar que será responsabilidad del propio postulante adjuntar el o los certificados que acrediten la experiencia profesional. Aquellos postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos para contabilizar los años de experiencia profesional no continuarán en las siguientes etapas del proceso.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso