PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Objetivo del cargo

Registrar, analizar y controlar los hechos económicos del SLEP Petorca y sus establecimientos, preparando conciliaciones, cierres e información financiera íntegra, oportuna y trazable, conforme a la normativa de contabilidad gubernamental, para apoyar la gestión financiera y la rendición de cuentas institucional.

Funciones del cargo

1. Registrar y verificar los hechos económicos del SLEP y de sus establecimientos en SIGFE u otros sistemas institucionales, comprobando respaldos, autorizaciones, clasificación contable e imputación por programa y fuente de financiamiento.  2. Ejecutar la apertura y los cierres contables mensuales y anuales asignados, preparando balances de comprobación, ajustes y respaldos; identificar diferencias y proponer su regularización.  3. Analizar saldos y movimientos de cuentas por pagar y cobrar, anticipos y otras cuentas asignadas; mantener auxiliares y controlar pendientes y vencimientos, alertando sobre inconsistencias que afecten la información financiera.  4. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas institucionales, contrastando cartolas, registros y antecedentes de Tesorería; documentar partidas pendientes y dar seguimiento a su aclaración y regularización.  5. Preparar estados financieros, notas e informes periódicos y validar la consistencia de las cargas de información en los sistemas contables, para revisión y aprobación por las instancias competentes.  6. Verificar la documentación y contabilización de ingresos, egresos y documentos tributarios electrónicos; solicitar antecedentes faltantes y entregar expedientes completos para visación y pago por las unidades competentes.  7. Analizar registros por programa, convenio y fuente de financiamiento, conciliándolos con los antecedentes de Presupuesto y Subvención y Rendiciones; proporcionar información trazable para ejecución presupuestaria y rendición de cuentas.  8. Coordinar la obtención de antecedentes con Tesorería, Remuneraciones, Compras y Administración Interna, responsables de bienes, unidades requirentes y establecimientos; registrar remuneraciones y movimientos patrimoniales conforme a los procedimientos aplicables.  9. Preparar antecedentes y respuestas técnicas para auditorías y fiscalizaciones, mantener evidencia de los registros y ejecutar las acciones correctivas contables que le sean asignadas.  10. Aplicar controles internos, identificar riesgos de error, omisión o duplicidad y comunicar incidencias; proponer mejoras y participar en la actualización de procedimientos contables y controles de su ámbito.  11. Resguardar archivos y respaldos físicos y digitales, aplicando controles de acceso y pautas de conservación; proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y facilitar su consulta autorizada.  13. Cumplir las políticas de seguridad de la información, datos financieros y personales, y comunicar oportunamente incidentes o accesos improcedentes conforme a los procedimientos del Servicio.  14. Participar en la coordinación del equipo y transferir conocimientos sobre los procesos que ejecuta, promoviendo colaboración, inclusión, equidad de género y trato respetuoso.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Contador/a Auditor/a, Contador/a Público/a y Auditor/a, Ingeniería Comercial, Administración Pública u otra carrera afín con formación acreditable en contabilidad y finanzas.

• Contabilidad gubernamental - SIGFE - Finanzas públicas -Control interno - NICSP -Análisis de datos financiero.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable experiencia de 3 años en ejecución de contabilidad, análisis de cuentas y conciliaciones. Se valorará experiencia en el sector público, SIGFE, educación pública o gestión de subvenciones.

Competencias

Competencia  Nivel esperado  Conductas observables esperadas

Adaptabilidad y aprendizaje  Intermedio  Actualiza sus conocimientos normativos y de sistemas y aplica lo aprendido a registros y controles contables.

Cumplimiento de normas y procedimientos  Intermedio    Verifica respaldos y autorizaciones, documenta excepciones y comunica irregularidades con probidad.

Comunicación efectiva y afectiva  Intermedio    Explica observaciones con claridad y respeto, solicita antecedentes precisos y alerta sobre riesgos y retrasos.

Trabajo en equipo  Intermedio  Coordina cierres y conciliaciones con otras unidades, comparte conocimientos y mantiene buen trato, inclusión y equidad de género.

Administración de Recursos y prioridades  Intermedio  Prioriza sus tareas según vencimientos y riesgos, usando eficientemente los recursos asignados.

Capacidad de Evaluación  Avanzado  Contrasta saldos y movimientos con respaldos, identifica causas de diferencias y fundamenta ajustes.

Capacidad Resolutiva Técnica  Avanzado  Propone correcciones conformes a la normativa, solicita revisión ante excepciones y verifica los resultados.

Gestión de Procesos  Avanzado  Aplica controles y mantiene seguimiento y evidencia de pendientes hasta su regularización.

Liderazgo e Influencia  Intermedio  Orienta técnicamente y promueve criterios contables comunes mediante colaboración, sin ejercer supervisión jerárquica.

Planificación y Seguimiento  Intermedio  Organiza cierres, conciliaciones e informes, monitorea hitos y comunica oportunamente los retrasos.

Contexto del Cargo

El cargo desempeñará sus funciones en la Subdirección de Administracion y Finanzas. El Servicio Local de Educación Pública de Petorca está a cargo de la administración de los jardines, escuelas y liceos públicos de las comunas de La Ligua, Cabildo, Papudo y Petorca, y tiene su domicilio en la comuna de La Ligua, por lo que se requiere tener disponibilidad para desplazarse por el territorio. El Servicio Local de Educación Pública de Petorca estará a cargo de la gestión educativa de 68 establecimientos educacionales en funcionamiento con una matrícula total aproximada de 10.602 estudiantes, en donde 55 son escuelas y/o liceos, y 13 son Jardines Infantiles vía transferencia de fondos (VTF) con una dotación de alrededor de 1800 docentes y asistentes de la educación

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos según DFL N°17 de fecha de 2019:

i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 años, o

ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso