Profesional de apoyo de Ambientes Laborales, Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, División de Administración General.

Objetivo del cargo

Ejecutar, apoyar y dar seguimiento a las acciones, programas y procedimientos institucionales vinculados a la gestión de Ambientes Laborales y Convivencia Laboral,  a través de la implementación de actividades, apoyo técnico a las distintas unidades y la gestión oportuna de información para la toma de decisiones, para así contribuir al fortalecimiento del bienestar psicosocial, la prevención de riesgos psicosociales, la promoción del buen trato y el cumplimiento de las Normas de Aplicación General en Gestión y Desarrollo de Personas de la Dirección Nacional del Servicio Civil.

Funciones del cargo

Ejecutar acciones orientadas al fortalecimiento de los Ambientes Laborales en la Subsecretaría de Educación.

Apoyar técnicamente la implementación de procesos institucionales vinculados a Ambientes Laborales.

Apoyar la gestión y seguimiento de las acciones en materias de Ambientes Laborales desarrolladas por los distintos actores institucionales, tanto en el Nivel Central, Regional como Provincial.

Gestionar información y reportabilidad asociada a Ambientes Laborales.

Contribuir al cumplimiento de las Normas de Aplicación General y objetivos institucionales asociados a Ambientes Laborales.

Ejecutar otras tareas asociadas al ámbito de competencia del cargo, según las necesidades del servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Título profesional del área de las Ciencias Sociales, tal como Psicólogo/a, Trabajador/a Social, Administrador Público u otra profesión relacionada con estas áreas.

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Postgrados, Postítulos, Diplomados y Capacitaciones, dentro de los últimos 07 años, en las áreas de: Gestión y Desarrollo de personas, Desarrollo Organizacional, Riesgos Psicosociales, Calidad de vida laboral, o afines al cargo.

Además, se valorará positivamente conocimientos respecto a Normas de Aplicación de la Dirección Nacional del Servicio Civil, Ley Karin, lineamientos CEAL-SM/SUSESO, trabajo decente, MS Excel, MS Word, MS Power Point.

Experiencia sector público / sector privado

Será deseable contar con al menos un (01) año de experiencia desempeñando funciones en el área de Gestión y Desarrollo de Personas, o en materias de Desarrollo Organizacional, Ambientes Laborales, Calidad de vida laboral, Riesgos Psicosociales o materias afines, durante los últimos 7 años, en instituciones del ámbito público o privado.

Competencias

Competencias Específicas

Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICIÓN

CAPACIDAD DE GESTIÓN

Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecución de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecución de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Es eficaz y ágil en dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común y sentido del costo.

ORIENTACIÓN AL USUARIO/A

Capacidad de identificar necesidades y satisfacer requerimientos de las personas usuarias internas y externas, con criterio de eficiencia y eficacia.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Capacidad para anticipar, planear e implementar métodos, sistemas de trabajo y líneas de acción, para el logro de los objetivos del área y la Institución.

Contexto del Cargo

La División de Administración General es la unidad matriz encargada de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Subsecretaría de Educación, y de proponer los procedimientos e instrucciones tendientes a cumplir las normas legales y supervisar su cumplimiento. La División está integrada por los siguientes departamentos y servicios: Departamentos de Gestión y Administración de Programa; Departamento de Compras y Licitaciones; Departamento de Control Financiero; Departamento de Gestión Contable y Financiera; Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas; Servicio de Bienestar y Departamento de Operaciones.

La misión del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas  es liderar los procesos que acompañan el ciclo de vida laboral, cautelando la incorporación e integración del personal competente, orientando la gestión de personas bajo estándares de calidad que permitan a la organización cumplir con sus objetivos, estimulando el desarrollo, compromiso e identidad de las personas con la misión ministerial y coordinando los esfuerzos y recursos necesarios para garantizar la calidad de vida laboral de todos sus integrantes.

El Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas está conformado por las siguientes secciones:

• Sección de Reclutamiento y Selección, encargada de la gestión del proceso de incorporación del personal mediante el diseño e implementación de concursos y procesos de contratación, junto con orientar los procesos de Inducción Administrativa de quienes integran la Subsecretaría, incluyendo a los practicantes de estudio.
• Sección de Desarrollo Organizacional, encargada de diligenciar la Política de Gestión y Desarrollo de Personas de la Subsecretaría de Educación con el fin de favorecer el desarrollo, perfeccionamiento, desempeño y calidad de vida laboral y post laboral de las personas que se desempeñan en la Subsecretaría de Educación, junto con coordinar el funcionamiento de las diferentes instancias de representación bipartita y de otras instancias de participación.
• Sección de Administración del Personal, encargada de administrar la trayectoria laboral de las personas que se desempeñan en la Subsecretaría de Educación y los actos administrativos que de ello derivan.
• Sección Nacional de Remuneraciones: encargada de administrar, coordinar y dirigir los procesos de remuneraciones mensuales y pago de emolumentos que correspondan a los/as funcionarios/as de todo el país.

-Sección de Planificación y Control de Dotación, encargada de elaborar y monitorear las proyecciones presupuestarias de gasto en personal, proponer ajustes e imputaciones presupuestarias, asignar y distribuir el presupuesto en SIGFE para el pago y contabilización de las remuneraciones, gestionar la regionalización de recursos, gestionar la información acerca de la dotación de recursos humanos a nivel nacional, entre otras funciones.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

A este respecto, de acuerdo con la jurisprudencia emanada por la Contraloría General de la República, la experiencia profesional será contabilizada desde la fecha de titulación que indique el respectivo Título Profesional, acompañando además del referido certificado que acredite expresamente dicha experiencia ejerciendo funciones profesionales.

Lo anterior, de conformidad con el criterio establecido por el Órgano Fiscalizador, que se encuentra contenido en el dictamen N° 27.067, de 2018, de la Contraloría General de la República en donde se expresa que: “En efecto, la indicada experiencia profesional no puede ser acreditada con la mera posesión de un título profesional, pues se requiere comprobar el ejercicio efectivo de la profesión en cuestión. Para mayor abundamiento, tampoco puede comprobarse el desempeño de la respectiva carrera con un certificado de cotizaciones, si hubiese sido acompañado, toda vez que ese documento solamente atestigua el abono de imposiciones para efectos previsionales, lo que, incluso, se puede efectuar de manera voluntaria.”

En este sentido es dable señalar que los certificados de institutos de previsión en que el interesado haya efectuado imposiciones no podrán ser considerados como válidos para estos efectos, toda vez que el Órgano Contralor las utiliza exclusivamente en casos que requiera contrastar información contenida en los respectivos certificados de experiencia profesional.

Cabe destacar que será responsabilidad del propio postulante adjuntar el o los certificados que acrediten la experiencia profesional. Aquellos postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos para contabilizar los años de experiencia profesional no continuarán en las siguientes etapas del certamen.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso