Profesional de Apoyo

Objetivo del cargo

Apoyar en el aseguramiento, gestión y custodia de los recursos para el cumplimiento eficiente de las obligaciones en el área financiera del Servicio de Salud Araucanía Norte, garantizando el registro de los datos (transferencias, pagos y transacciones de movimientos de fondos en general) de forma precisa, oportuna y fidedigna en SIGFE, y el cumplimiento de requisitos gubernamentales.

Funciones del cargo

Desarrollar análisis financieros de apoyo a la gestión de la Dirección de Servicio, los Hospitales de la Red y en las distintas líneas de gestión financiera del Servicio.

Apoyar en el monitoreo de las transferencias GRD relacionados con el presupuesto del EAR, según los acuerdos de Gestión firmados cada año.

Elaboración de manuales de procedimientos.

Seguimiento y alimentación del sistema de control de Documentación Electrónica en el proceso pago.

Apoyo en la gestión, priorización y supervisión de las distintas tareas del área de Tesorería, incluyendo plataforma Acepta, SII y SIGFE a través de reuniones periódicas, revisión de documentos a fin de llevar un correcto control en la ejecución de las tareas del Subdepartamento.

Gestionar la recuperación de las cuentas por cobrar principalmente en el proceso de cobranza.

Gestionar y controlar el proceso de entrega de información de los Establecimientos para cumplir con los compromisos de gestión en cuanto al sistema de Costeo SIGCOM.

Envió de Recursos a los Establecimientos de la Red, según la recuperación de Licencias Médicas.

Controlar y monitorear la recuperación y reintegro de recursos a Tesorería General por las licencias médicas recibidas a la Dirección de Servicio.

Apoyo en el control, confección y autorización en el pago de documentos tributarios, remuneraciones, pago de impuestos, fondos de terceros, viáticos y fondos fijos, consumos básicos, etc., revisando que se cuente con toda la documentación sustentatoria que respalda el pago.

Elaboración y consolidación de informes de cierre mensual, de ejecución financiera y cualquier otro solicitados por la Jefatura.

Registrar y monitorear la carga de los recursos percibidos por programas Ministeriales en la plataforma SISREC, como organismo ejecutor.

Monitoreo e ingreso oportuno de los recursos percibidos de parte de la Subsecretaria de Redes Asistenciales.

Confección y envió del Informe COMGES relacionado a la contabilización del subtitulo 29 y 31.

Confección y envío del Certificado de Transferencias relacionado a los pagos efectuados en los subtítulos 29 y 31.

Revisar y autorizar los asientos relacionados al módulo de Tesorería.

Apoyo en la confección y autorización de las transferencias bancarias de cada una de las cuentas corrientes de la Dirección de Servicio y firmar documentación correspondiente.

Remitir mensual y trimestralmente los Compromisos Gestión de ámbito Financieros asumidos por el Servicio de Salud.

Realizar las tareas de cierre anual financiero y arqueo de fondos

Otras funciones que la autoridad superior determine y/o jefe directo y que tenga relación con la función encomendada.

Subrogar a la Jefatura del Subdepto en caso de ser necesario.

Confeccionar informes solicitados por Fonasa, Subsecretaria de redes, Contraloría u otros

Emitir documentos tributarios de la Dirección del SSAN.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Se requerirá estar en posesión de título profesional de Ingeniero(a) Comercial, Contador(a) Auditor, Ingeniero(a) de Administración de Empresas o Ingeniero(a) en Ejecución de Administración de Empresas, o Administrador(a) Publico, otorgado por algún establecimiento de educación superior del estado o reconocido por este.

Importante: Para postulantes extranjeros, deberán incluir además el apostillado emitido por el país de origen, en el caso de países que se encuentran adscritos al “Convenio de la Apostilla de la Haya”, para su validación.

Curso Excel nivel intermedio y/o Avanzado

Curso Estatuto Administrativo

Curso Probidad, Transparencia y/o Ética en la Función Pública

Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas (SISREC)

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia general:

Experiencia de 2 años en el sector de salud pública y/o privada.

Experiencia Específica:

Experiencia laboral de 4 años desempeñando funciones en el área financiera pública y/o privada, debidamente acreditada.

Competencias

Competencias Transversales:

Probidad Administrativa

Comunicación Efectiva

Trabajo en equipo

Competencias del cargo:

Planificación y Organización

Gestión Financiera y Control de Recursos

Orientación a los resultados

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo a DFL N°17/2017 del Ministerio de Salud, que fija planta de personal del Servicio de Salud Araucanía Norte los(as) postulantes deberán estar en posesión de:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Requisitos excluyentes:

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso