Profesional coordinador a contrata grado 13 para la Unidad de Servicios Generales

Objetivo del cargo

Coordinar y gestionar los servicios generales de la institución, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, la disponibilidad de recursos y la implementación de acciones orientadas al mantenimiento, orden y mejora continua del entorno laboral.

Funciones del cargo

Gestionar integralmente la Sección de Servicios Generales, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos internos y estándares de calidad.

Liderar al equipo de trabajo, promoviendo su desarrollo, integridad y entrega de herramientas necesarias para el logro de objetivos.

Planificar, crear y gestionar la ejecución del Programa Anual de Mantenimiento, incorporando mejoras continuas y asegurando su cumplimiento.

Administrar los contratos de proveedores del área de Servicios Generales, supervisando su correcta ejecución.

Gestionar las solicitudes de adquisiciones requeridas por la unidad, actuando como contraparte técnica ante la Unidad de Abastecimiento en la elaboración de Términos Técnicos de Referencia, evaluaciones de oferentes y levantamiento de procedimientos.

Velar por el cumplimiento de las condiciones de aseo e higiene en las dependencias institucionales, coordinando acciones para mantener espacios óptimos.

Administrar y mantener en óptimas condiciones las bodegas institucionales, asegurando organización y disponibilidad.

Controlar y mantener actualizado el inventario institucional, incluyendo activo fijo y fungibles, entregando reportes a contabilidad y finanzas cuando sean requeridos.

Administrar y velar por el correcto uso, mantenimiento y mejoras relacionadas con los bienes inventariables, incluyendo la flota de vehículos institucionales, asegurando su conservación, disponibilidad y control.

Promover y gestionar mejoras ambientales significativas, implementando acciones orientadas al ahorro energético, hídrico y prácticas de reciclaje que contribuyan a la sustentabilidad.

Colaborar en la gestión de mantenciones en las dependencias institucionales, coordinando acciones con otras áreas cuando sea necesario y asegurando ejecución conforme a los estándares técnicos y plazos establecidos.

Controlar indicadores de gestión del área, identificando desviaciones y aplicando planes de acción para cumplir objetivos institucionales.

Atender requerimientos de clientes internos y externos relacionados con bienes y servicios suministrados por la unidad, asegurando calidad y oportunidad.

En general, realizar todas aquellas funciones relativas al cargo que sean solicitadas por su jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Poseer Título Profesional otorgado por un establecimiento de Educación Superior reconocido por el Estado o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, de a lo menos 8 semestres, de carreras afines a las áreas de ingeniería, prevención de riesgos, administración y finanzas.

Poseer capacitación en materias relacionadas con la acreditación ChileCompra nivel intermedio, compras públicas, procedimientos administrativos, gestión pública, control de gestión o control interno, procedimiento de verificación de vehículos estatales, cursos en gestión de contratos y atención a clientes.

Se deben adjuntar certificados o diplomas que acrediten las capacitaciones realizadas. Dichos documentos deben indicar fecha de realización y horas de capacitación, en caso contrario no serán considerados con puntaje.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional mínima de 6 años en funciones asociadas a administración, servicios generales, compras públicas, abastecimiento o adquisiciones.

Sólo se considerará experiencia profesional acreditada mediante certificados o documentos emitido por el/la empleador/a y/o jefe/a correspondientes, en los que consten expresamente el cargo desempeñado, las funciones realizadas y el período de desempeño. No se considerarán para estos efectos certificados de cotizaciones de AFP, liquidaciones de sueldo, ni boletas de honorarios.

Competencias

Competencias técnicas:

Conocimiento de la Ley de Compras Públicas.

Conocimiento del Estatuto Administrativo.

Conocimiento de atención a clientes.

Conocimientos en procedimiento administrativo

Conocimientos en gestión pública.

Conocimientos en control de gestión y control interno.

Conocimientos relacionados con ciencias de la administración.

Competencias personales e interpersonales:

Compromiso con la organización

Probidad

Orientación a la eficiencia

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Manejo de conflictos

Confianza en sí mismo/a

Adaptación al cambio

Manejo de Tecnologías de información y comunicación

Planificación y coordinación

Manejo de información confidencial

Liderazgo

Construcción de relaciones

Iniciativa

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

La evaluación de las personas postulantes constará de las siguientes etapas:

1. Admisibilidad:

Una vez finalizada la recepción de postulaciones, se verificará que éstas cumplan con los  requisitos establecidos y documentos requeridos para la postulación.

2. Evaluación curricular:

Se revisarán los antecedentes curriculares de las personas postulantes que hayan superado la etapa de admisibilidad, evaluando los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral, según corresponda. Esta evaluación será realizada por la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas y posteriormente será validada por la unidad técnica solicitante.

3. Evaluación Psicolaboral:

La aplicación del test y la entrevista será realizada por una consultora especializada a las personas postulantes que obtengan los 10 puntajes más altos, aplicados los criterios de evaluación de los ítems de Estudios, Formación Educacional y Capacitación, y Experiencia laboral de la Etapa 2 de este proceso de evaluación.

En caso de igualdad de puntaje en el puesto número 10 se utilizarán los siguientes criterios de desempate:

• 1° Mayor puntaje en el factor “Experiencia laboral”;

• 2° Mayor puntaje en el subfactor “Capacitación” y

El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono.

4. Entrevista Final de Apreciación Global de personas candidatas:

La entrevista se realizará a las personas postulantes que hayan superado la Etapa 3 de este proceso de evaluación. En caso de producirse empate en los más altos puntajes, se utilizará como criterio de desempate la experiencia profesional acreditada. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. Las personas candidatas serán entrevistadas por un Comité de Selección, conformado al menos por un/a representante del Departamento Administrativo, un/a representante de la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, un/a representante de la Asociación Nacional de Funcionarios y Funcionarias de la Subsecretaría de Pesca y Acuicultura (ANAFUS).

Calendarización del proceso