Profesional, Contrata Grado 15 EUR

Objetivo del cargo

Gestionar, analizar, controlar y realizar seguimiento a los procesos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, de tesorería, rendición de cuentas, compras y administración de recursos de la SEREMI, contribuyendo al uso eficiente de los recursos públicos, al cumplimiento de la normativa vigente y al fortalecimiento del control interno institucional.

Funciones del cargo

• Gestionar y controlar los procesos financieros, presupuestarios, contables y de tesorería de la SEREMI.

• Participar en la planificación, ejecución, seguimiento y control del presupuesto institucional.

• Gestionar los procesos asociados a pagos, transferencias y demás operaciones financieras institucionales.

• Ejercer las funciones de Tesorería, conforme a la designación y normativa aplicable.

• Gestionar y controlar los procesos de rendición de cuentas, convenios y transferencias de recursos asociados a programas ministeriales.

• Gestionar y apoyar los procesos de compras y contrataciones públicas, velando por su cumplimiento normativo, eficiencia y transparencia.

• Gestionar y controlar la administración de bienes, inventario, servicios generales, infraestructura, vehículos, seguros y demás recursos institucionales.

• Coordinar requerimientos administrativos, logísticos y de apoyo necesarios para la continuidad operativa de la SEREMI.

• Apoyar el seguimiento de compromisos institucionales.

• Apoyar técnicamente a la jefatura de la Sección en materias propias de su ámbito de competencia.

Funciones transversales al estamento:

Analizar y monitorear información relevante respecto a los procesos asignados por su jefatura.

Efectuar seguimiento a tareas y/o proyectos encomendados por su respectiva jefatura, vigilando la calidad, para minimizar errores en la ejecución.

Proponer mejoras de procedimientos que permitan organizar el flujo del trabajo de sus procesos a cargo, asegurando la calidad, precisión y optimización del tiempo

Funciones transversales a la organización:

Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Seguridad de la Información.

En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Unidad donde se desempeña.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Ingeniero/a Comercial, Contador/a Público y Auditor/a o equivalente, Administrador/a Público/a, Ingeniero/a en Administración o Ingeniero/a de Ejecución del área de la administración, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional debidamente certificada de, al menos, tres (03) años en gestión administrativa, gestión de personas, finanzas y/o servicios generales.

Competencias

COMPETENCIAS

DEFINICIÓN

TRANSVERSALES

Trabajo en Equipo/ Colaboración

Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

Orientación al Cliente

Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.

Flexibilidad/ Adaptación

Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio. Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos escenarios.

Orientación a la calidad / Eficiencia

Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo como para los clientes y otras personas involucradas. Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verificando la inexistencia de errores y/u omisiones. Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas.

ESPECÍFICAS

Análisis / Evaluación de problemas

Capacidad para entender una situación en su conjunto, identificar problemas, reconocer información significativa, buscar y coordinar datos relevantes y establecer relaciones entre distintas situaciones. También considera comprender la secuencia de los hechos y las relaciones de causa y efecto.

Control de la Información

Preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información, procurando que las responsabilidades y funciones estén claramente definidas. Incluye recopilar, revisar y contrastar información, resolver discrepancias y establecer procedimientos permanentes para disponer de antecedentes adecuados para la gestión.

Planificación y Organización / Manejo del trabajo

Capacidad para establecer cursos de acción orientados al logro de objetivos, determinar prioridades, plazos y recursos, y organizar eficazmente las tareas del área o proyecto. Considera además el adecuado cuidado y uso de los recursos públicos, procurando minimizar errores y desperdicios.

Comunicación efectiva

Capacidad para expresar ideas eficazmente en forma oral y escrita, con precisión y claridad, adaptando el lenguaje a las características y necesidades del interlocutor. Incluye saber cuándo y a quién solicitar información para alcanzar un propósito.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Nivel de estudios de conformidad con lo prescrito en el artículo 3° de la Ley N° 19.179 para el estamento profesional: título profesional otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste, correspondiente a las carreras señaladas en el numeral 3.1 o a una carrera profesional equivalente y afín a las funciones del cargo.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Currículum vitae Currículum vitae actualizado en formato propio o formato online dispuesto por www.empleospublicos.cl.)

Etapas de selección

Calendarización del proceso