Jefe(a) Unidad de Remuneraciones y Licencias Médicas

Objetivo del cargo

Garantizar la correcta, oportuna y eficiente gestión del proceso de pago de remuneraciones a nivel nacional y la tramitación y gestión de licencias médicas del Servicio, asegurando el estricto cumplimiento de la normativa legal vigente y los estándares institucionales.

Funciones del cargo

N°

FUNCIONES

PRINCIPALES TAREAS O ACTIVIDADES

1

Velar por el correcto desarrollo del proceso de remuneraciones, con el fin de asegurar que éstas sean pagadas de acuerdo con la Escala Única de Sueldos, Estatuto Administrativo y legislación vigente.

Planificar e Informar al inicio del periodo de remuneraciones a las regiones y unidades involucradas en este proceso, señalando las fechas para la entrega de información requerida.

Visar las planillas de novedades con los movimientos de personal del período en curso a nivel nacional según las directrices definidas en cuanto a los plazos establecidos por el SRCeI, asignándola a los analistas según corresponda.

Visar el cruce de la información de personal realizado por los analistas en el ERP dispuesto por la institución para la gestión del proceso de acuerdo con los procedimientos establecidos, corrigiendo en caso de ser pertinente.

Revisar la información vinculada a los abonos de remuneraciones, asegurando su pertinencia, visando su carga en los sistemas de Banco Estado.

Supervisar la generación y carga de las retenciones judiciales informadas al Servicio de acuerdo con lo oficiado por el sistema judicial, para su posterior carga en los sistemas de Banco Estado y/o la emisión de cheques correspondientes.

Generar el reporte consolidado de cuadraturas contables a nivel nacional, para la generación de los descuentos por parte de los analistas.

Revisar la correcta realización de los devengos en las remuneraciones para su posterior envío a la Unidad de Contabilidad y el pago de las cotizaciones.

Finalizar el proceso de pago de remuneraciones en el ERP del período, asegurando el cumplimiento de las etapas del proceso.

2

Gestionar y dar seguimiento al proceso de licencias médicas de los/as funcionarios/as del Servicio, asegurando la recuperabilidad de los pagos según corresponda, de acuerdo con los lineamientos de Contraloría y/o el procedimiento interno del SRCeI.

Controlar el correcto el ingreso de las licencias médicas y RELAS en el ERP, para la realización de los seguimientos por parte del área de Licencias Médicas, actualizando la información referente a estos.

Realizar el cálculo de las licencias rechazadas y/o reducidas de acuerdo a lo reportados por el área de Licencias Médicas, entregando el reporte al área para informar los descuentos a los/as funcionarios.

Visar y autorizar el envío de las notificaciones de descuentos a los/as funcionarios/as, desde el área de Licencias Médicas según las vías establecidas.

Gestionar el proceso de Recuperabilidad de Licencias, ingresando la información enviada por el área y/o Contraloría para la generación de los descuentos según los procedimientos establecidos.

Monitorear el ausentismo prolongado y gestionar los procedimientos de salud incompatible o irrecuperable ante la COMPIN cuando un funcionario acumule más de 180 días de licencia médica, conforme al Artículo 151 del Estatuto Administrativo.

3

Generar las Declaraciones Juradas N°1887 para la declaración del impuesto único de los/as funcionarios del Servicio, según las directrices entregadas por SII

Realizar cuadratura de los impuestos pagados del año, en base a la información emitida por el Formulario 29, validando atingencia.

Consolidar y cargar la información según los formatos establecidos por el SII en sus sistemas, para la emisión de los certificados de renta de los/as funcionarios/as.

Orientar y responder las consultas de los/as funcionarios con respecto a este proceso.

4

Gestionar y/o informar los Pagos de bonos retiros, bono post laboral, desahucio e IPS

Recepcionar las resoluciones correspondientes a la Ley 20948, ejecutando los procesos requeridos para su liquidación

Realizar el cálculo de la ley 19882, para su presentación a la unidad de planificación, gestionando los pagos según lo que esta unidad informe.

Realizar e informar el cálculo de los bonos post laboral, desahucio e IPS a las entidades pertinentes y funcionarios según corresponda.

5

Colaborar con la Unidad de Planificación, AI y SAF, entregando la información para la generación de la reportabilidad para los organismos externos en temas relacionados a la unidad.

Entregar insumos y antecedentes relacionados a la unidad de remuneraciones para la generación de informes requeridos por el SRCeI y otros organismos públicos.

6

Apoyo control presupuestarios del subtitulo 21

Asistir en la gestión, registro y monitoreo de los recursos financieros destinados exclusivamente a los gastos en personal de la institución.

7

Liderar y supervisar al equipo de funcionarios/as a cargo, a través de la retroalimentación constante y administración de cargas de trabajo, trabajo extraordinario y feriados legales, con el objetivo de generar un clima laboral que potencie los resultados de la unidad y garantice la continuidad operacional del Servicio.

Realizar la evaluación de desempeño de los funcionarios a cargo, efectuando retroalimentación constante.

Gestionar la administración de cargas de trabajo, horas extras y feriados legales.

Levantar necesidades de capacitación para los funcionarios a cargo con el propósito de incluirlos en el Plan anual de Capacitación.

Promover espacios de participación que potencien el buen clima de la Unidad.

8

Todas las demás funciones que le encomiende su jefatura directa.

Gestionar las solicitudes realizadas de acuerdo con los lineamientos entregados.

Dependencia:

El/la ocupante del cargo de Jefe/a de la Unidad de Remuneraciones y Licencias Médicas dependerá directamente del/la Jefatura del Subdepartamento de Planificación y Gestión de las Personas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Los siguientes elementos componen el perfil del cargo y servirán para evaluar a las personas postulantes:

Título Preferente:

Contador Auditor.

Administrador Público.

Ingeniería en Recursos Humanos.

Ingeniería Comercial.

Carrera afín.

Solo se valorarán las capacitaciones relacionadas con el perfil del cargo, las cuales se detallan a continuación:

Escala única de Sueldos.

Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.

Ley N°19.880, Procedimientos Administrativos y Contables.

Asignación de Antigüedad.

Manejo de Bases de Datos.

MS Office, Nivel Avanzado.

Manejo de sistemas de gestión de personas, de preferencia sistema SIGPER.

Declaraciones Juradas 1887 y 1879 (Sueldos y Honorarios).

Gestión de equipos.

Experiencia sector público / sector privado

Sólo se valorarán las experiencias laborales profesionales relacionadas con el perfil del cargo, las cuales se detallan a continuación:

Poseer al menos 3 años de experiencia en las funciones específicas del cargo, en Instituciones Públicas o Privadas.

Acreditar mínimo 1 año de experiencia en cargos de jefatura, en Organizaciones Públicas o Privadas.

Competencias

Competencias Transversales:

Foco en el servicio: Capacidad de orientar consistentemente las acciones y decisiones hacia la satisfacción de las necesidades de los clientes internos y externos, asegurando una atención cálida, cercana y efectiva, que promueva una experiencia positiva en el SRCeI, contribuyendo a la mantención de una imagen positiva de la institución frente a la ciudadanía.

Orientación a la Eficiencia y la Calidad: Capacidad de dirigir esfuerzos y recursos hacia la consecución de los objetivos institucionales, asegurando que las acciones realizadas estén alineadas en cuanto a visión y misión. Implica optimizar procesos, enfrentar desafíos y mantener un enfoque constante en la mejora continua y el logro de resultados concretos.

Trabajo colaborativo: Capacidad de trabajar de manera conjunta con otros, compartiendo información, ideas y esfuerzos para alcanzar objetivos comunes. Implica fomentar la cooperación, apoyando a los demás y contribuyendo activamente en el cumplimiento de los objetivos, incluso en entornos desafiantes.

Ética, Probidad y Transparencia en la Gestión Pública: Actuar con integridad, transparencia y rectitud, respetando las normativas institucionales y colocando siempre el interés público por encima del interés personal. Esta competencia abarca el compromiso con los valores éticos y la capacidad de guiar y orientar a otros en el cumplimiento de estos valores. Además, incluye el manejo adecuado de la información privada y privilegiada propia de la institución, garantizando la transparencia en el uso de los datos y el respeto por la confidencialidad en todos los niveles de la organización.

Competencias Funcionales:

Articulación de redes y el entorno: Promover la cooperación y el trabajo en equipo, desarrollando y manteniendo relaciones efectivas entre las diferentes áreas del servicio, otros organismos del estado u otras instituciones públicas o privadas. Esto incluye compartir información de manera oportuna, reconocer las contribuciones de los demás y crear lazos de cooperación que faciliten el cumplimiento de los objetivos comunes. Implica también la habilidad para ofrecer apoyo en las áreas de competencia y establecer redes de trabajo que optimicen la eficiencia y logro de los objetivos institucionales.

Comunicación Efectiva: Transmitir los mensajes de manera clara, precisa y oportuna, adaptando tanto el lenguaje, como el estilo según el contexto y el tipo de interlocutor. Es escuchar activamente, asegurando la comprensión del mensaje y fomentando un entorno de diálogo abierto y constructivo dentro y fuera de la institución.

Pensamiento estratégico: Analizar y comprender el contexto institucional de forma estratégica, traduciendo esa visión en acciones concretas y alineadas con los objetivos institucionales y normativos en el cumplimiento de sus funciones, con el objetivo de posicionar a la institución con los recursos disponibles, adaptando planes y estrategias para garantizar el cumplimiento de la misión del SRCeI.

Competencias de Jefatura:

Liderazgo y Gestión de equipos: Inspirar y guiar a los equipos hacia el logro de objetivos institucionales, transmitiendo una visión clara y movilizando a las personas mediante la comunicación efectiva, la creación de compromiso y el fomento de un sentido de pertenencia. Esta competencia implica proyectar confianza, generar credibilidad técnica y proporcionar retroalimentación continua para el desarrollo y el aprendizaje de los/as funcionarios/as.

Manejo de Conflictos y Gestión de Crisis: Identificar y responder de manera efectiva a situaciones de conflicto, presión o crisis en la institución, manteniendo la calma y contribuyendo a la búsqueda de soluciones dentro de las directrices institucionales y la legalidad. Asimismo, es anticiparse a problemas potenciales que puedan suscitarse para evitar o mitigar su impacto en la organización.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo con el DFL1-2009, del Ministerio de Justicia, las personas postulantes deberán satisfacer alguna de las condiciones que a continuación se detallan:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado a reconocido por éste o aquellos validados en Chile de conformidad a la legislación vigente y acreditar experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o privado, o

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de conformidad a la legislación vigente y acreditar experiencia profesional no inferior a cuatro años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso