JEFE(A) UNIDAD DE PERSONAL GRADO 10° DIURNO - HOSPITAL ALTO HOSPICIO

Objetivo del cargo

Liderar, administrar y supervisar la gestión de la Unidad de Personal, asegurando la correcta y oportuna ejecución de los procesos asociados al ciclo de vida funcionario, en conformidad con la normativa vigente y los lineamientos institucionales, así como con las disposiciones establecidas en el Estatuto Administrativo y aquellas emanadas de la Contraloría General de la República, el Ministerio de Salud y otros organismos competentes, proporcionando asesoría técnica en materias de administración de personal y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales del Hospital Alto Hospicio.

Funciones del cargo

1. Velar por el cumplimiento oportuno de los requerimientos de información efectuados por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas y otras instancias institucionales competentes.

2. Supervisar la correcta y oportuna gestión, registro y actualización de los antecedentes asociados al ciclo de vida funcionaria, incluyendo ingresos, cargas familiares, licencias médicas, feriados, permisos y demás materias de administración de personal.

3. Coordinar y ejecutar las políticas, procesos y procedimientos administrativos referidos al ciclo de vida funcionaria, desde el ingreso hasta la desvinculación del personal.

4. Velar por el cumplimiento fiel de la normativa vigente respecto de los derechos y obligaciones funcionarias y de las políticas internas definidas, mediante el control y supervisión continua de los actos y procedimientos administrativos correspondientes en cada etapa laboral del funcionario.

5. Confeccionar reportes de gestión vinculados con los procesos de la unidad de personas según requerimiento de la jefatura del Departamento Gestión de las Personas.

6. Proponer e implementar mejoras en procedimientos, estándares y proyectos propios del área, para apoyar la gestión operativa y administrativa del establecimiento.

7. Promover y velar el resguardo de la confidencialidad de los datos de los(as) funcionarios (as) del Hospital de Alto Hospicio.

8. Asesorar técnicamente a las jefaturas y demás actores institucionales en materias de administración de personal, interpretación y aplicación de disposiciones legales, normativa interna, dictámenes de la Contraloría General de la República y demás normativa aplicable.

9. Mantener permanente comunicación con las unidades de Gestión de Personas, considerando los flujos de acción definidos por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas y normativa vigente.

10. Liderar, organizar, supervisar y controlar la gestión de la Unidad de Personal, orientando su funcionamiento al cumplimiento de los objetivos institucionales y de los lineamientos de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.

11. Gestionar y evaluar el desempeño del equipo a su cargo, proporcionando retroalimentación periódica, identificando fortalezas, brechas y oportunidades de mejora, y promoviendo el desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la Unidad.

12. Supervisar el correcto y oportuno registro y actualización de la información funcionaria en SIRH y demás sistemas institucionales, velando por la consistencia de los antecedentes necesarios para la gestión administrativa y el pago de remuneraciones.

13. Desempeñar las demás funciones que le encomiende la Dirección del Hospital o su jefatura directa, en materias propias de su competencia y de acuerdo con las necesidades institucionales.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional en:

Administración Pública

Ingeniero en Administración de Empresas

Contador Auditor

Ingeniero Comercial

Ingeniero en Administración en Recursos Humanos

Ingeniería en Información y/o Control de Gestión

Derecho

Estatuto Administrativo y normativa de gestión de personal en el sector público.

Ley Médica (Ley 19.664 y/o Ley 15.076).

Normativa de Administración Pública.

Probidad y Ética en la Función Pública.

Gestión de Personas y/o Administración de Personal.

Sistemas y plataformas de gestión de personal, tales como SIRH, SIAPER u otros equivalentes.

Legislación laboral y/o normativas sobre derechos funcionarios, protección a la maternidad, parentalidad y conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

Habilidades directivas, liderazgo y/o gestión de equipos.

Microsoft Office o equivalentes (Excel, Word y herramientas de gestión de información).

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar un mínimo de 3 años de experiencia laboral en cargos de jefatura, coordinación y/o encargado(a) en el área de Gestión de Personas, Administración de Personal y/o Recursos Humanos, en instituciones de salud públicas y/o privadas.

Competencias

Liderazgo para el cambio

Pensamiento estratégico

Innovación y creatividad

Gestión y logro de objetivos

Empowermet

Templanza

Flexibilidad y adaptabilidad

Iniciativa-Autonomía

Contexto del Cargo

El Servicio de Salud Tarapacá es la Institución Pública de Salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región de Tarapacá a prestaciones de salud de calidad y oportunas en conformidad con los objetivos sanitarios del Gobierno de Chile. Ello lo hace a través de una eficaz articulación de la red de establecimientos, que integra desde las postas, que acercan la salud de la gente en los lugares más apartados de la región, hasta llegar a centros más complejos como los hospitales. Somos uno de los servicios más concurridos por la ciudadanía, inmersos en la comunidad como una necesidad vital y por lo tanto sobre el que hay grandes expectativas. Cerca de mil quinientas personas forman parte de nuestro equipo de trabajo y otras quinientas se suman desde los centros de salud de atención primaria dependientes de los municipios de nuestra región.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Profesional Grado 10° / DFL N°03/2017 (salud)

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El proceso contempla dos etapas; Evaluación de antecedentes Curriculares y Evaluación de Competencias.

I Etapa Evaluación de Antecedentes Curriculares; Corresponde a la sesión que constituye a la comisión de selección para realizar revisión de los documentos aportados por el o la postulante, bajo la interpretación de los criterios descritos en las bases. En primera instancia, la comisión de selección deberá analizar y validar criterios de admisibilidad correspondiente a revisión del cumplimiento de los requisitos expuestos y presentación de todos los antecedentes de postulación definidos en bases de convocatoria. Los(as) postulantes que cumplan con lo requerido, accederá al análisis de los factores y subfactores. En caso de no cumplir quedará excluido del proceso dicho análisis, será conforme a lo descrito en las presentes bases, sumado a los análisis técnicos de los referentes de la comisión. Las definiciones o acuerdos deberán ser registrados en las actas correspondiente.

II Etapa Evaluación de Competencias; Corresponde a la evaluación de competencias transversales y distintivas del estamento (Entrevistas y test Psicolaborales) y competencias específicas del cargo y/o Apreciación Global.

Calendarización del proceso