Jefe(a) Unidad de Personal.

Objetivo del cargo

Velar por la administración del personal del Complejo Asistencial, asegurando el cumplimiento de las normas sobre derechos y obligaciones de los funcionarios/as, informando y orientando al personal en la normativa vigente y asesorando a la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas, para una gestión de personas eficiente, transparente y ajustada a derecho.

Funciones del cargo

Ejecutar los programas aprobados para satisfacer las necesidades del personal del establecimiento y su racional distribución, de acuerdo a los criterios establecidos.

Velar por el cumplimiento de las normas relativas a derechos y obligaciones de los funcionarios, e informar y orientar al personal en la materia.

Reunir, para ser remitida a la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas del Servicio de Salud, la información relacionada con el personal que le sea requerida.

Informar y supervisar las planillas de pago de remuneraciones.

Controlar la programación y cumplimiento efectivo de las horas extraordinarias, de acuerdo a los programas previamente establecidos por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas, mediante resoluciones trimestrales.

Reunir los antecedentes e información en las materias de personal cuya resolución corresponda a la Dirección del establecimiento y preparar las resoluciones respectivas.

Reconocimiento de Asignaciones inherentes a su cargo.

Control de Asistencia.

Evaluación y Gestión del desempeño individual.

Desarrollo de carrera-promoción.

Promover y realizar educación y sociabilización en materias de gestión de personas a los diversos centros de costos, unidades y departamentos de la institución.

Propender a generar una cultura de mejora continua y gestión de la información.

Ejercer control del cumplimiento de la tramitación de los actos administrativos que corresponden a los quehaceres propios de la Unidad, velando por la debida oportunidad de los mismos.

Ejercer la gestión, la coordinación y registro de los procedimientos administrativos y sus implicancias.

Gestión de los Honorarios; Ajustarse a los marcos presupuestarios autorizados. Llevar un registro y control de este personal y de las actividades que realiza. Ajustarse a los lineamientos de la contratación a honorarios al interior del Servicio, en cuanto a derechos, deberes y pago. Seguimiento, control y registro de las prestaciones o producto conforme que establezca el convenio. Control presupuestario de las contrataciones, respecto de la Glosa autorizada vigente para cada año.

Colaborar en las funciones relativas al, ingreso, desarrollo, calidad de vida y bienestar del personal que correspondan al establecimiento, la capacitación del personal en las condiciones señaladas en el reglamento respectivo.

Contribuir con los equipos de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas y de la institución transversalmente, a generar políticas de mejora y prevención de incidencias, articulando los roles específicos de cada línea de trabajo.

Otras que designe su superior jerárquico, la Subdirección Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de las Personas y/o la Dirección del Complejo Asistencial.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de las ciencias administrativas o de las ciencias sociales. (Administrador público, Profesional del área de la Ingeniería, Sociología, Psicología, Asistente social, Contador Auditor, Abogado entre otras afines).

En lo que se refiere a formación y capacitación:

Formación en Gestión de Personas.

Formación en Estatuto Administrativo.

Formación en Gestión por Competencias.

Formación en Habilidades Directivas.

Dominio en sistemas de información.

Formación en Probidad Administrativa.

Formación en Ley N°21.643 (Ley Karin).

Ciberseguridad y seguridad de la información (Ley N° 21.663).

Mejora continua y gestión por procesos; gestión de personas en el marco de la acreditación de calidad en salud.

Manejo de Bases de datos nivel intermedio, usuario de MS Office (Word, Excel, Power Point), Power BI.

Otros cursos y/o diplomado(s) atingentes a las funciones del cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Profesional de mínimo 3 años en Unidades o área de Gestión y Desarrollo de las Personas y/o Recursos Humanos en establecimientos de Salud.(público o privado)

Experiencia de, a lo menos, 1 año en cargos de jefatura, coordinación o supervisión formal de equipos de trabajo (se incorporan la primera subrogancia).(público o privado)

Competencias

Liderazgo: Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de trabajo. Implica el deseo de guiar a los demás. Los líderes crean un clima de energía y compromiso, comunicando la visión de la institución, ya sea desde una posición formal o informal de autoridad.

Comunicación efectiva: Capacidad para expresar las ideas en forma eficaz en situaciones individuales y grupales complejas (incluyendo comunicación no verbal). Habilidad para ajustar el lenguaje a la terminología o las características y las necesidades del interlocutor. Es la capacidad de escuchar al otro y comprenderlo, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. Es la habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito. Incluye la capacidad de comunicar por escrito con gran concisión, coherencia y claridad.

Trabajo en equipo: Es la habilidad para participar conjunta, organizada y activamente en el logro de objetivos y metas comunes alineados a las estrategias de la organización. Supone facilidad para la relación interpersonal y capacidad para lograr sinergia en el éxito de las acciones del equipo.

Pensamiento Estratégico: Es la capacidad para entender una situación, desagregándola en pequeñas partes o identificando sus implicaciones paso a paso. Incluye la capacidad para organizar sistemáticamente las partes de un problema o situación, realizar comparaciones entre diferentes elementos o aspectos y establecer prioridades racionales. También incluye el entendimiento de las secuencias temporales y las relaciones causa – efecto de las acciones.

Manejo de Crisis y Contingencia: La capacidad de identificar, analizar y gestionar situaciones de crisis y contingencias de manera efectiva. Una persona con esta competencia es capaz de: Anticipar y reconocer situaciones de crisis potenciales, recopilar y analizar información relevante de manera rápida y precisa, tomar decisiones acertadas y oportunas bajo presión, comunicar la situación de manera clara y concisa a todas las partes interesadas, liderar y coordinar equipos de respuesta, implementar planes de acción para mitigar los daños y restaurar la normalidad, y aprender de las experiencias de crisis y mejorar los procesos de prevención y gestión.

Orientación al logro de objetivos: Es la capacidad de encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes necesarias para cumplir o superar las necesidades del usuario o para mejorar la institución. Es capaz de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Es la tendencia al logro de resultados, fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de las estrategias de la institución.

Probidad Administrativa: se refiere a la cualidad de ser honesto, íntegro y recto en el comportamiento. Una persona proba actúa con apego a los principios éticos y morales, incluso cuando nadie la está observando. Es alguien en quien se puede confiar plenamente, ya que siempre dice la verdad, actúa de manera justa y cumple con sus compromisos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de las ciencias administrativas o de las ciencias sociales. (Administrador público, Profesional del área de la Ingeniería, Sociología, Psicología, Asistente social, Contador Auditor, Abogado entre otras afines).

Experiencia Profesional de mínimo 3 años en Unidades o área de Gestión y Desarrollo de las Personas y/o Recursos Humanos en establecimientos de Salud.

Experiencia de, a lo menos, 1 año en cargos de jefatura, coordinación o supervisión formal de equipos de trabajo (se incorporan la primera subrogancia).

Diplomado o Superior en el área de Gestión de Personas u otro afín al cargo.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (Curriculum Vitae Propio.)

Etapas de selección

Calendarización del proceso