Jefe(a) Unidad de Estadística

Objetivo del cargo

Dirigir, planificar, coordinar y supervisar los procesos de la Unidad de Estadística, asegurando la generación, procesamiento, validación, análisis y entrega oportuna de información estadística y clínica confiable y de calidad, en cumplimiento de los requerimientos institucionales y ministeriales, y proporcionando información que contribuya a la gestión y toma de decisiones del establecimiento.

Funciones del cargo

1

Planificar, organizar y dirigir el funcionamiento de la Unidad de Estadística, estableciendo prioridades, objetivos, mecanismos de seguimiento y distribución de responsabilidades, de acuerdo con las funciones de la Unidad y los requerimientos institucionales y ministeriales.

2

Dirigir y supervisar los procesos de recolección, procesamiento, validación, análisis, consolidación y entrega de información estadística y clínica, asegurando que los datos generados por la Unidad sean confiables, consistentes, oportunos y pertinentes para los distintos requerimientos institucionales y ministeriales.

3

Coordinar y supervisar la entrega de información estadística requerida por la Dirección, Subdirecciones, jefaturas y demás usuarios internos y externos, estableciendo prioridades y plazos de respuesta y velando por el cumplimiento de los compromisos establecidos.

4

Establecer y supervisar criterios y lineamientos para el registro y captura de información, coordinando con los distintos servicios y unidades del establecimiento la aplicación de

procedimientos, instructivos y manuales destinados a fortalecer la calidad de los datos desde su fuente de origen.

5

Velar por la confidencialidad, integridad y respaldo de la información gestionada por la Unidad, supervisando el cumplimiento de los protocolos y procedimientos institucionales de seguridad, resguardo y respaldo de la información.

6

Dirigir y supervisar la ejecución de auditorías y controles sistemáticos sobre la calidad de los datos registrados por las distintas unidades del establecimiento, evaluando sus resultados y gestionando, con las unidades responsables, las acciones correctivas necesarias para subsanar inconsistencias, errores u omisiones detectadas.

7

Dirigir y supervisar la gestión de las series de Resúmenes Estadísticos Mensuales (REM) del establecimiento, asegurando la calidad, confiabilidad, consistencia y oportunidad de la información reportada al Servicio de Salud y al Departamento de Estadísticas e Información de Salud (DEIS) del Ministerio de Salud, de acuerdo con las metodologías, requerimientos y plazos establecidos.

8

Supervisar los procesos de codificación de egresos hospitalarios según CIE-10, CIE-9-MC para procedimientos y la asignación de Grupos Relacionados por el Diagnóstico (GRD), coordinando con los referentes clínicos y técnicos correspondientes para asegurar la precisión, exactitud, oportunidad y confiabilidad de la información y su correcta carga en las plataformas ministeriales.

9

Coordinar acciones con los referentes clínicos y las distintas unidades del establecimiento destinadas a mejorar la calidad de la información clínica registrada en su fuente de origen, promoviendo medidas que permitan disminuir errores, inconsistencias, reprocesos y dificultades asociadas a la codificación y procesamiento de datos.

10

Supervisar la elaboración y disponibilidad de información estadística, de producción e indicadores de gestión del establecimiento, tales como producción, rendimiento, ocupación de camas, promedio de días de estada, índice de rotación y otros indicadores pertinentes, proporcionando información oportuna a la Dirección, Subdirecciones y jefaturas para apoyar la planificación, monitoreo, evaluación y toma de decisiones.

11

Coordinar y supervisar la gestión de requerimientos de información estadística de usuarios internos y externos, evaluando su pertinencia, estableciendo prioridades y plazos de respuesta y velando por la entrega de información consistente, confiable y acorde con las competencias y atribuciones de la Unidad.

12

Actuar como contraparte técnica del establecimiento ante el Servicio de Salud, Ministerio de Salud y otros organismos, en materias propias del ámbito de competencia de la Unidad, atendiendo auditorías, requerimientos de información y procesos de revisión relacionados, entre otros, con REM, GRD, egresos hospitalarios e información estadística y clínica.

13

Liderar y actuar como contraparte técnica en el desarrollo, implementación, actualización y mejora de los sistemas de información utilizados por la Unidad, coordinando con las áreas técnicas correspondientes y promoviendo la optimización, automatización y digitalización de los procesos, de acuerdo con las necesidades institucionales.

14

Evaluar periódicamente el funcionamiento y desempeño de los procesos de la Unidad, identificando brechas, riesgos y oportunidades de mejora, considerando los resultados de los controles, auditorías y aportes del equipo, y promoviendo la implementación y seguimiento de acciones de mejora continua.

15

Gestionar y liderar al personal de la Unidad, organizando y distribuyendo las funciones y cargas de trabajo, supervisando el cumplimiento de las responsabilidades asignadas, promoviendo la coordinación y colaboración del equipo y velando por el adecuado funcionamiento de la Unidad.

16

Gestionar los procesos de evaluación del desempeño del personal de su dependencia, de acuerdo con la normativa y procedimientos institucionales vigentes, proporcionando orientación y retroalimentación respecto del desempeño y cumplimiento de las responsabilidades asignadas.

17

Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la Unidad y elaborar el plan anual de capacitación, de acuerdo con las brechas de competencias detectadas, los requerimientos técnicos de los procesos y los objetivos institucionales.

18

Desempeñar las demás funciones que le sean encomendadas por su superior jerárquico, siempre que se encuentren dentro de su ámbito de competencia y sean concordantes con las funciones y responsabilidades propias de su cargo y Unidad.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

Título profesional de Ingeniería Estadística, Ingeniería Civil en Ciencias de Datos, Ingeniería en Ciencias de Datos, Ingeniería Civil Matemática, Ingeniería Matemática, Kinesiología, Enfermería u Obstetricia y Puericultura otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con legislación vigente.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

(Capacitaciones o formación complementaria posterior al pregrado que la persona debe acreditar para un mejor funcionamiento del cargo)

Formación Requerida (excluyente para el cargo)

Diplomado o curso en áreas afines al cargo (Ej.: Gestión en Salud; Bioestadística; Análisis de Datos; Calidad Asistencial)

Curso Estatuto Administrativo Ley 18.834

Formación Deseable (No excluyente para el cargo)

Curso Microsoft Excel Nivel Medio/Avanzado

Curso Software estadístico (SPSS, Statistics Software, Stata, Minitab, u otros)

Curso Captura y Codificación IR-GRD / CIE-10

Curso Liderazgo y Gestión de Personas

Curso Manejo de Series REM

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Y DESEABLE

(Experiencia laboral previa que las personas deben acreditar para la ocupación del cargo).

Experiencia Laboral Requerida (Excluyente para el cargo)

Al menos 3 años de experiencia laboral en gestión de datos estadísticos en instituciones de salud públicas y/o privadas.

Experiencia Laboral Deseable (No excluyente para el cargo)

Al menos 2 años de experiencia laboral en cargos de Jefatura o Encargado de área de Estadística en instituciones de salud pública.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Nivel de Desarrollo

Peso

E

D

C

B

A

1

Compromiso Organizacional

X

XXXX

2

Probidad Administrativa

X

XXXX

3

Respeto y Cordialidad

X

XXX

4

Vocación de Servicio

X

XXX

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Nivel de Desarrollo

Peso

E

D

C

B

A

5

Liderazgo

X

XXXX

6

Planificación y Organización

X

XXXX

7

Trabajo en Equipo

X

XXX

8

Comunicación Asertiva

X

XXXX

9

Orientación a la Calidad y Mejora Continua

X

XXX

10

Orientación al Logro de Objetivos

X

XXXX

Contexto del Cargo

La Unidad de Estadística pertenece al CR de Gestión de la Información de la Subdirección Administrativa del establecimiento. Actualmente se encuentra ubicada en edificio de Consultorio Adosado de Especialidades, no obstante, para el desempeño del cargo esta podrá determinarse de acuerdo con los cambios hospitalarios que puedan instruir la jefatura directa y Dirección del establecimiento en virtud de los requerimientos y/o funciones propias bajo su responsabilidad.

El cargo tendrá vinculación directa con la Dirección y distintas Subdirecciones del establecimiento, así como también con Servicio de Salud Valparaíso-San Antonio y Departamento de Estadísticas e Información de Salud del Ministerio de Salud. Por lo que, de acuerdo con las coordinaciones con la Subdirección Administrativa, deberá contar con disponibilidad para trasladarse a otros lugares de la red para efectos de reuniones u otros temas en particular propio de las funciones del cargo.

El cargo tendrá bajo su supervisión un total de 12 funcionarios, distribuidos entre Administrativos y Profesionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (CV Actualizado)

Etapas de selección

Calendarización del proceso