Jefe(a) Departamento de Suministros

Objetivo del cargo

Dirigir, planificar, coordinar y controlar integralmente la cadena de suministro institucional, liderando la gestión estratégica de adquisiciones, contratos, inventarios, almacenamiento y distribución, con el propósito de garantizar el abastecimiento oportuno, continuo, suficiente, seguro y de calidad para el funcionamiento clínico y administrativo del Instituto Nacional del Tórax.

Funciones del cargo

Diseñar, implementar y evaluar políticas institucionales de abastecimiento y logística, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos del establecimiento.

Definir los lineamientos estratégicos del Plan Anual de Compras y supervisar su elaboración, publicación, seguimiento y actualización, considerando la disponibilidad presupuestaria.

Dirigir y controlar la gestión integral del abastecimiento institucional, garantizando la disponibilidad oportuna de medicamentos, insumos clínicos, equipamiento y demás recursos necesarios para el funcionamiento de las unidades clínicas y administrativas.

Implementar mecanismos de seguimiento, indicadores de gestión y alertas tempranas que permitan prevenir quiebres de stock y gestionar oportunamente contingencias de abastecimiento.

Supervisar la aplicación de la normativa vigente sobre compras públicas, promoviendo procesos de contratación eficientes, transparentes y ajustados a los principios de probidad y libre concurrencia.

Definir y aprobar estrategias de contratación, supervisando procesos licitatorios de mayor complejidad y la utilización de los mecanismos de compra disponibles.

Ejercer, conjuntamente con el referente institucional correspondiente, las funciones de administración institucional de la plataforma Mercado Público, velando por la adecuada gestión de usuarios, perfiles y permisos.

Supervisar la administración de contratos institucionales, verificando el cumplimiento de obligaciones, garantías, plazos y niveles de servicio.

Participar en la formulación presupuestaria institucional y promover el uso eficiente de los recursos públicos.

Establecer lineamientos para la gestión de inventarios, almacenamiento y distribución, definiendo niveles de stock de seguridad y mecanismos de control.

Identificar y evaluar riesgos asociados a la cadena de suministro, estableciendo planes de contingencia para productos críticos.

Promover el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad, acreditación, integridad pública y prevención de conflictos de interés.

Liderar y coordinar las jefaturas y equipos dependientes del Departamento, orientando su desempeño, desarrollo y cumplimiento de objetivos.

Impulsar la transformación digital, mejora continua, agregación de demanda y compras colaborativas en los procesos de abastecimiento y logística.

Mantener coordinación permanente con las unidades clínicas, administrativas, organismos externos y referentes de abastecimiento de la red del Servicio de Salud Metropolitano Oriente.

Promover un ambiente laboral basado en la colaboración, comunicación efectiva y buen trato.

Ejecutar otras funciones relacionadas con su ámbito de competencia que sean encomendadas por la jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Contar con título profesional de a lo menos 8 semestres de las carreras de; Contador(a) Auditor(a), Ingeniero(a) Comercial, Ingeniero(a) Civil Industrial, Ingeniero(a) Biomédico(a), Enfermero(a) o de una carrera del sector salud, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado, o título validado en Chile conforme a la legislación vigente. (Excluyente).

Contar con Diplomado y/o Magíster en Dirección y Gestión Pública y/o Gestión de Establecimientos de Salud. (Excluyente).

Contar con Acreditación Mercado Público, nivel avanzado. (Excluyente).

Contar con Curso de Logística. (Deseable).

Contar con Diplomado en Compras Públicas. (Deseable).

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar al menos cinco años de experiencia laboral profesional. (Excluyente).

Acreditar al menos dos años de experiencia laboral en cargos de jefatura y/o de gestión, en instituciones públicas y/o privadas. (Excluyente).

Competencias

Competencias transversales

Orientación al usuario y buen trato.

Compromiso organizacional.

Preocupación por la calidad.

Integridad y probidad.

Competencias específicas

Planificación y organización.

Liderazgo y gestión de equipos.

Toma de decisiones.

Autonomía.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros (Certificado de Acreditación Mercado Público, nivel avanzado.)

Etapas de selección

Calendarización del proceso