Jefe(a) Departamento de Administración Regional - Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y Región de Magallanes y de la Antártica Chilena

Objetivo del cargo

Liderar la gestión administrativa, financiera, logística y de abastecimiento, así como la gestión y desarrollo de personas de la Dirección Regional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, dirigiendo la planificación, supervisión y control de los procesos de administración y finanzas y ciclo de vida laboral de las personas, asegurando el uso eficiente de los recursos institucionales, el cumplimiento de la normativa vigente y los lineamientos definidos por la Dirección Nacional y la Dirección Regional, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos del Servicio.

Funciones del cargo

1- Liderar y coordinar la gestión del departamento regional, orientando el trabajo del equipo hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales, fomentando el desarrollo profesional de las personas, promoviendo una cultura de colaboración y buen trato, un ambiente laboral sano, seguro y motivador.

2- Facilitar, conducir y asesorar al director/a regional en acciones vinculadas a la gestión del cambio institucional, colaborando en la integración al SBAP de las personas provenientes de áreas silvestres protegidas de CONAF.

3- Dirigir la gestión administrativa, financiera, presupuestaria, logística y de abastecimiento de la Dirección Regional, asegurando la continuidad operacional y el adecuado funcionamiento de los procesos bajo su dependencia.

4- Supervisar, controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestaria regional, procurando su correcta  ejecución, identificar y gestionar los riesgos, proponiendo medidas que corrijan las brechas que se detecten.

5- Supervisar la ejecución de los procesos de compras públicas de la Dirección Regional, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, la planificación anual de adquisiciones y la oportunidad de los procesos.

6- Asesorar al director/a regional en materias administrativas, financieras, presupuestarias, de abastecimiento, y en materias de gestión y desarrollo de personas, proporcionando análisis e información para la toma de decisiones.

7- Asesorar técnica y estratégicamente al director/a regional en todos los ámbitos de gestión de personas, procesos de selección y contratación, inducción, desarrollo organizacional, bienestar laboral, evaluación de desempeño, gestión de clima laboral, relaciones laborales, y seguridad y salud ocupacional.

8- Supervisar la administración de bienes muebles, activos fijos, inventarios, bodegas, vehículos, infraestructura y servicios generales de la Dirección Regional, resguardando el patrimonio institucional y la continuidad operativa.

9- Dirigir el control de los procesos financieros regionales, incluyendo ejecución presupuestaria, pagos, rendiciones, conciliaciones y cierres financieros, velando por el cumplimiento de la normativa institucional y las instrucciones de la Dirección de Administración y Finanzas.

10- Coordinar la relación administrativa y financiera con organismos externos, proveedores y entidades fiscalizadoras, dentro del ámbito de sus competencias.

11- Mantener coordinación permanente con la División de Administración y Finanzas y la División de Gestión y Desarrollo de Personas, y otras unidades institucionales para asegurar la correcta ejecución de los procesos y procedimientos establecidos en el Servicio.

12- Desempeñar otras funciones que le encomiende la jefatura dentro de su ámbito de competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o pitvado, o  b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años en el sector público o privado. Carreras sugeridas: Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración o carreras afines.   La formación educacional se debe acreditar mediante título profesional de acuerdo con el perfil del cargo (copia simple). Este/os documentos deben adjuntarse en el apartado “copia de certificado que acredite nivel educacional, requerido por ley”. Es de exclusiva responsabilidad del(la) postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

• Especialización a nivel de magíster, postgrado, diplomados o cursos en materias relacionadas con: finanzas públicas, gestión pública, control de gestión, compras públicas, gestión presupuestaria, gestión y desarrollo de personas, liderazgo, u otras afines. Normativa de Administración Financiera del Estado: Ley de Presupuestos del Sector Público, Decreto Ley N° 1.263 Orgánico de Administración Financiera del Estado, normativa e instrucciones de la Dirección de Presupuestos (DIPRES) y uso de sistemas financieros institucionales (SIGFE).

• Gestión presupuestaria, contable y financiera pública: planificación, ejecución, seguimiento y control presupuestario; aplicación de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).

• Compras públicas y gestión contractual: Ley N° 19.886 y su reglamento, plataforma Mercado Público, administración y control de contratos.

• Estatuto administrativo.

• Código del trabajo y normativa laboral complementaria aplicable a los organismos públicos.

• Normativa de gestión pública y probidad: Ley N° 21.600, Estatuto Administrativo, transparencia, probidad administrativa y normas de control interno.

• Gestión de personas, desarrollo organizacional y liderazgo de equipos: dirección de equipos, coordinación institucional y gestión del cambio organizacional. • Gestión de riesgos y control de gestión: identificación de riesgos, implementación de controles y seguimiento de indicadores de desempeño.

• Administración de bienes del Estado y recursos institucionales: gestión patrimonial, inventarios y uso eficiente de recursos públicos.

• Microsoft Office 365 y Excel nivel intermedio/avanzado.

• Licencia de conducir clase B vigente (cuando las funciones del cargo lo requieran). La especialización o capacitación debe estar acreditada por la copia simple del certificado emitido por el organismo técnico y(o) unidad de capacitación.  Para acreditar los conocimientos, es necesario adjuntar en anexo de la página de empleos públicos, denominado "copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y(o) postgrados”, uno o más certificados o historial de capacitaciones firmado, que indique de forma clara que cuenta con dichos conocimientos o cursos.  Es de exclusiva responsabilidad del/la postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Experiencia sector público / sector privado

• Al menos cinco (5) años de experiencia profesional certificada en funciones relacionadas con administración, finanzas, presupuesto, abastecimiento, logística, compras públicas, gestión de personas, preferentemente en instituciones públicas (*).

• Al menos tres (3) años de experiencia profesional certificada liderando equipos de trabajo, preferentemente en el sector público.

• Deseable experiencia administrando infraestructura, gestión de obras y sistema nacional de inversiones.

(*) La experiencia se contabilizará desde la fecha de obtención del título y solo será considerada la experiencia acreditada mediante certificado emitido por empleador. Para acreditar experiencia laboral es necesario adjuntar anexo de la página de empleos públicos, denominado "certificado de experiencia laboral", o un certificado de experiencia laboral que indique de forma clara y específica las funciones realizadas y fechas en que se llevaron a cabo, el cual debe estar firmado y/o timbrado.. No se revisarán otros tipos de documentos. No serán considerados documentos válidos para acreditar experiencia certificados emitidos por el mismo postulante, curriculum vitae, contratos de trabajo, boletas de honorarios, certificados de cotizaciones previsionales, actas de adjudicación de licitaciones, liquidaciones de sueldo o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo anterior. Este(os) documentos deben adjuntarse en el apartado “copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral”.  Es de exclusiva responsabilidad del(a) postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Competencias

Competencias transversales:

1. Trabajo colaborativo

2. Integridad

3. Adaptación al cambio   Competencias específicas:

1. Asesoramiento estratégico

2. Excelencia operacional

3. Gestión de crisis en contextos complejos

Contexto del Cargo

El Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, SBAP, se constituye como un servicio público funcionalmente descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio del Medio Ambiente. Las funciones y atribuciones del SBAP están definidas en la Ley N° 21.600, siendo la principal la conservación de la biodiversidad del país, a través de la gestión para la preservación, restauración y uso sustentable de genes, especies y ecosistemas.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Otros (Certificado vigente de acreditación en Mercado Público.)

Etapas de selección

Calendarización del proceso