Jefe Departamento de Adquisiciones

Objetivo del cargo

Contribuir al fortalecimiento de la gestión de compras públicas del Hospital Psiquiátrico Dr. Philippe Pinel, mediante la planificación, control y supervisión eficiente de los procesos de adquisición de bienes y servicios, asegurando el uso oportuno y transparente de los recursos, la asesoría técnica en materia normativa y la coordinación efectiva con las unidades clínicas, de apoyo y administrativas, siguiendo las normativas y leyes  vigentes en beneficio del funcionamiento operativo y la atención oportuna a los/as usuarios/as internos/as

Funciones del cargo

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO

III OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

FUNCIONES BÁSICAS

GESTIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA DE COMPRAS PÚBLICAS

Planificar, organizar, controlar, supervisar y evaluar los procesos de compras del Establecimiento, velando por que este sea oportuno y eficiente en el uso de los recursos y presupuestos, vigilando el cumplimiento de la atención a las Unidades, Servicios Clínicos y de Apoyo, dentro del marco de probidad y transparencia de la Ley de Compras Públicas N°19.886 y su Reglamento.

Elaboración y seguimiento al plan anual de compras.

Planificar, organizar y supervisar el proceso de compras de fondo fijo (Gastos Menores), velando porque este sea oportuno y eficiente en el uso de los recursos y presupuesto.

Asesorar en Materias de Compras Públicas y Procesos al Director y Subdirector Administrativo del Establecimiento.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS DE COMPRA

Hacer seguimiento a los procesos de compra o licitaciones públicas, a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública

Gestionar mediante la formalización, evaluación y monitoreo los procesos de adjudicación de los bienes o servicios adquiridos.

Gestionar repuesta a los reclamos recibidos mediante plataforma www.mercadopúblico.cl

Gestionar el Registro y/o control de contratos y Boletas de Garantías de los procesos de Licitación, acuerdos complementarios u otros.

Mantener ordenada, al día y accesibles los archivos de las compras realizadas, adjuntando los respaldos respectivos (solicitud de compra, órdenes de compra, cuadros comparativos, etc.).

RELACIÓN CON ACTORES CLAVE Y COORDINACIÓN INSTITUCIONAL

Mantener una relación cooperativa con el cliente interno y proveedores, para dar respuesta oportuna a sus requerimientos.

Participar en reuniones de comités pertinentes al cargo y aquellas de coordinación con la Subdirección Administrativa y Dirección del establecimiento.

GESTIÓN INTERNA DE LA UNIDAD

Gestionar el Clima Laboral de su Unidad, generando las estrategias necesarias para mantener ambientes de trabajo basados en el respeto y en relaciones laborales adecuadas entre sus integrantes.

OTRAS FUNCIONES

Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiendan en las materias de su competencia y acorde a la naturaleza de sus funciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título de Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Administrador Público, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero en Administración de Empresas.

FORMACIÓN DE POSTÍTULO

Contar con Diplomados o Magister de a lo menos 120 horas pedagógicas atingente al perfil del cargo.

Compras Públicas

Liderazgo.

Gestión de Abastecimiento y Logística Pública.

Otros atingentes al cargo.

CAPACITACIÓN Se considerarán capacitaciones de un mínimo de 20 horas pedagógicas, desde 2021 a la fecha, relacionados a las siguientes temáticas.

MS Office

Curso en Estatuto Administrativo de la Ley 18.834

Uso del Portal Ley 19.886

Normativa de Compra Públicas.

Liderazgo

Trabajo en equipo.

Otros atingentes al cargo

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiencia profesional mínima de 3 años en funciones de Adquisiciones en el ámbito público y/o privado.

Experiencia Profesional mínima de 1 año en funciones de jefatura de adquisiciones en el ámbito público y/o privado

Competencias

COMPETENCIAS TÉCNICAS

Conocimiento de los distintos tipos de compras y adquisiciones en Mercado Público.

Manejo y dominio de las políticas del Sistema Público

Ley de Compras Públicas Nº 19.886 Y Ley 21.634

Decreto 661 del año 2024.

Transparencia, Probidad y Ética Pública

Dominio de los principios de probidad administrativa, transparencia activa y pasiva, y rendición de cuentas.

Conocimiento de la Ley N° 18.575 (Bases Generales de la Administración del Estado) y la Ley N° 20.285 (Acceso a la Información Pública).

Excel intermedio.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i)Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (Adjuntar certificado vigente de acreditación en Mercado Público, en nivel Intermedio y/o Avanzado, que certifique conocimientos actualizados en procesos de compras y contrataciones del Estado. )

Etapas de selección

Calendarización del proceso