JEFATURA UNIDAD REGIONAL DE GESTIÓN, DESARROLLO DE PERSONAS Y ADMINISTRACIÓN, CÓDIGO ST-03-2252

Objetivo del cargo

Asesorar y apoyar técnicamente en todos los temas relacionados a la Gestión de Personas al(la) Director(a) Regional y a todas las Jefaturas o instancias regionales que lo requieran.  Debe conocer y aplicar la normativa y políticas vigentes, tendiendo a la satisfacción de las personas del Servicio en su región; como también, planificar, organizar, dirigir y contralor procesos técnicos y administrativos del ciclo de vida laboral de los(as) trabajadores(as) en la región y difundirlos para la optimización de su desempeño y desarrollo al interior de la Institución.  Asimismo, debe colaborar con sus superiores jerárquicos en el logro de los objetivos institucionales, siendo un gestor que planifique, organice, dirija, ejecute y evalúe, propiciando una debida coordinación y velando por el eficiente cuidado de los recursos públicos que se pongan a su disposición. Requiere experiencia directiva o de Jefatura en el Área de Gestión y Desarrollo de Personas, como también, formación de especialización en el área de gestión de personas.

Funciones del cargo

Velar por el cumplimiento fiel de la normativa vigente en todos los temas de Gestión y Desarrollo de Personas.

Asesorar a la Autoridad y Dirección Regional en Temas de Gestión y Desarrollo de Personas.

Planificar, implementar y supervisar, la capacitación regional, otorgada al personal de la institución en la región.

Apoyar en términos técnicos a clientes internos(as) y externos(as) en materias propias de su especialidad.

Aportar al desarrollo de mejoras de políticas y procedimientos de ingreso, mantención y desarrollo de personas, fortaleciendo la gestión en su región, siempre dentro del marco dado por el Servicio y el MOP.

Estudiar, proponer y ejecutar políticas y normas para la administración de dotaciones en su región y según normativa vigente.

Controlar y velar por el eficiente uso del presupuesto asignado anualmente para las horas extraordinarias, según la normativa vigente, promoviendo y aplicando las políticas existentes.

Coordinar la implementación de procedimientos de administración de gestión de personas.

Dirigir y coordinar los procesos de reclutamiento, selección e inducción de personas que ingresan al Servicio en su región a cargo, como también, la ejecución de las funciones administrativas relativas al ingreso, promociones, egresos, además del reconocimiento de beneficios legales y el cumplimiento de obligaciones funcionarias.

Dirigir, planificar y controlar las acciones tendientes a alcanzar las Metas del área, del convenio de desempeño colectivo y de las que se establezcan, al igual que de los PMG considerados en los sistemas de Gestión de Personas.

Alimentar, actualizar y mantener la información del Sistema de Recursos Humanos informático del Servicio.

Proponer, evaluar y ejecutar programas que estimulen a los(as) funcionarios(as) a aumentar su eficacia y productividad, promoviendo a la vez un clima laboral positivo y asegurando relaciones saludables entre las diferentes áreas.

Administrar el plan de desvinculación de personal y de jubilación asistida de nuestros(as) trabajadores(as).

Promover y velar por una mayor efectividad en las comunicaciones internas en su región de desempeño, coordinándose con Comunicaciones Internas del Departamento NC de Desarrollo de Personas y gestionando la difusión de información interna del ámbito de gestión y desarrollo de personas y administración a todos(as) los(as) funcionarios(as) de su región.

Promover e incentivar la aplicación del Código de Buenas Prácticas Laborales.

Responsable sobre el equipo de trabajo que dirige, realizando su gestión a través de estilos y prácticas motivadoras, que contribuyan a la formación de los(as) funcionarios (as) y a generar ambientes laborales sanos.

Gestionar el desempeño de sus funcionarios(as), realizando retroalimentaciones presenciales y periódicas, sobre la base de juicios fundados, identificando aciertos y errores, fortalezas y áreas de mejora, desafíos y proyecciones respecto a resultados y/o comportamientos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

1. Formación y Experiencia Requerida:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 3 años; o bien

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 5 años.

“* Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91”

** El tiempo de experiencia laboral requerida y/o deseable, se debe acreditar por medio del documento formal solicitado en Bases y sólo será considerada si es acreditada y obtenida con posterioridad a su titulación, según requisitos para el cargo al que postula.

Formación Deseable:

Administración Pública

Ingeniería Comercial

Ingeniería en Administración Pública, Empresas o RRHH

Psicología

Trabajo Social.

Especialización y/o Capacitación Deseable:

DFL Nº29 de Estatuto Administrativo y Ley 18.834

DFL Nº1 Código del Trabajo y Decreto Nº 603 de 2004, que aprueba Reglamento Interno de los trabajadores del MOP, afectos al Código del Trabajo.

DFL Nº850 Ley orgánica MOP

DFL Nº276 y 147 que fija los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad

Ley 21.643 (Ley Karin)

Reglamento de Calificaciones MOP.

Política de Compensación a Trabajos Extraordinarios

Capacitación en el área de Gestión y Desarrollo de Personas (mayor o igual a 12 horas)

Deseable poseer estudios de especialización afines al área

Gestión por Competencias

Conceptos Básicos de Genero y Liderazgo con perspectiva de Género

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Requerida:

3 años de experiencia profesional mínima en caso de poseer Título profesional de, a lo menos, 10 semestres  ; o bien

5 años de experiencia profesional mínima en caso de poseer Título profesional de, a lo menos, 8 semestres de duración.

“* Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91”

Experiencia Deseable (acreditada):

Experiencia Técnica: Acreditar experiencia profesional deseable en el sector público de al menos 3 años, en tareas y funciones como las descritas para el cargo.

Experiencia como Jefatura: Acreditar experiencia profesional deseable de a lo menos 2 años como jefatura o en manejo de equipos de trabajo.

*El tiempo de experiencia laboral requerida y deseable, se debe acreditar por medio del documento formal solicitado en Bases y sólo será considerada si es acreditada y obtenida con posterioridad a su titulación, según requisitos para el cargo al que postula.

Competencias

ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Tener la disposición de ayudar y/o satisfacer a los/as clientes, tanto internos/as como externos/as, identificando y dando soluciones a sus necesidades. Implica esforzarse por conocer y resolver sus problemas y reales necesidades, haciéndolo de un modo efectivo, cordial y empático.

ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA: Orientar la propia voluntad de aplicar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas Organizacionales y la eficiencia en el desempeño, haciendo un uso racional y óptimo de los recursos disponibles, lo que implica buscar minimizar errores y aprovechar los propios recursos internos, como también el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, cumpliendo con los estándares de calidad esperados. Implica perseguir la mejora continua y alcanzar la excelencia en sus labores, en base al fortalecimiento del propio conocimiento, de actitudes y habilidades que facilitan el logro de los objetivos Organizacionales y de anticiparse a posibles dificultades y a riesgos por mal uso de cualquier tipo de recursos.

LIDERAZGO: Dirigir y motivar al equipo de trabajo a su cargo, para el cumplimiento de los objetivos en común, tareas y responsabilidades asignadas a su Depto./Unidad/Área, manteniendo una comunicación clara y constante con su equipo, logrando cohesión y generación de un clima laboral positivo, que permita la entrega de resultados en común, con eficiencia y eficacia.

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma clara y efectiva. Implica el desarrollo de inteligencia emocional al tener la disposición de ponerse en el lugar de la otra persona, la habilidad para transmitir estados de ánimo y para coordinar acciones que le den información respecto de si el mensaje está siendo recepcionado de la manera adecuada. Desde un punto de vista de las estrategias comunicacionales, comprende la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones para lograr sus objetivos.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN: Determinar eficazmente las metas y prioridades de sus tareas, procesos o responsabilidades, especificando las etapas necesarias para su planificación y detallando en cada una, las acciones, los plazos, responsables y recursos requeridos para alcanzarlas, de manera de poder organizar adecuadamente los recursos disponibles de todo tipo y realizar, además, un sistemático seguimiento de los avances en las acciones planificadas, que permita un eficiente control de dichos procesos, la anticipación a posibles dificultades y la aplicación de medidas correctivas donde resulte necesario. Esto Implica también resguardar la exactitud y la calidad de la información.

FOMENTO DE AMBIENTES LABORALES POSITIVOS: Crear clima de confianza y dialogo en el equipo, donde se valoren las competencias y habilidades de cada integrante y exista un compromiso con objetivos comunes. Promueve la motivación, el compromiso y el bienestar de las personas. Así mismo busca la integración y da reconocimiento a su equipo de trabajo.

TOMA DE DECISIONES: Tomar decisiones lógicas y documentadas en el momento oportuno, basándose en un análisis de información de distintas fuentes para concluir cuál es la mejor opción considerando las distintas variables asociadas, y observaciones previas, usando herramientas de apoyo para identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas existentes para luego escoger un plan de acción más adecuado. Implica identificar y evaluar los costos y beneficios en el corto, mediano y largo plazo de una determinada decisión, pudiendo visualizar distintas formas de enfrentar este impacto, además de poder tomar decisiones eficientes aún en situaciones complejas o escenarios desconocidos.

TRABAJO EN EQUIPO: Colaborar, coordinar acciones con otros/as, desarrollar y aportar al equipo para el desarrollo de proyectos y tareas. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades, con los objetivos del equipo, contribuyendo al éxito del cumplimiento Institucional.

VISIÓN ESTRATÉGICA: Conocer y manejar los diversos contextos, relaciones y necesidades que tiene el Servicio y la Institución con su entorno, que permita prever, analizar y anticiparse a tendencias, cambios, oportunidades y amenazas, además de conocer los puntos fuertes y débiles de la propia Organización. Capacidad de poder planificar con antelación las acciones de su Unidad con impacto en la Organización y definir objetivos y metas claras que guiaran las acciones y toma de decisiones. Es la habilidad de proyectar nuevos escenarios y entregar aportes técnicos sólidos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y misión del Servicio.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso