Jefatura Unidad de Contabilidad y Finanzas

Objetivo del cargo

Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y controlar la gestión de la Unidad de Contabilidad y Finanzas del Instituto Nacional de Hidráulica, asegurando el funcionamiento integrado de los procesos de:

Contabilidad gubernamental, Presupuesto, Finanzas, Tesorería, Activo fijo, Compras públicas y abastecimiento. La persona que desempeñe el cargo deberá velar por el cumplimiento de la normativa legal, reglamentaria, contable y presupuestaria vigente; la correcta administración de los recursos públicos; la

integridad y oportunidad de los registros; la confiabilidad de la información financiera y presupuestaria; y la implementación de controles que mitiguen los riesgos asociados a los procesos bajo su

responsabilidad. Asimismo, deberá asesorar técnicamente a la Dirección Ejecutiva y a las unidades institucionales, promoviendo la mejora continua, la coordinación entre las áreas financieras y de

abastecimiento y el fortalecimiento de la sostenibilidad financiera del Instituto.

Funciones del cargo

Planificar, organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Contabilidad y Finanzas, distribuyendo funciones y resguardando una adecuada segregación de funciones.

Dirigir y supervisar la contabilidad gubernamental, asegurando el correcto registro y devengo de las operaciones, cierres contables, estados financieros, análisis de cuentas y respaldo documental.

Coordinar la formulación, programación y ejecución del presupuesto institucional, controlando disponibilidades, modificaciones presupuestarias, proyecciones y desviaciones.

Gestionar y analizar la situación financiera del Instituto, incluyendo ingresos propios, cuentas por cobrar y pagar, liquidez, flujos de caja, obligaciones y riesgos financieros.

Supervisar la Tesorería y administración de fondos, incluyendo pagos, recaudación, movimientos bancarios, cuentas corrientes, garantías, fondos por rendir y conciliaciones bancarias.

Supervisar la administración y control del activo fijo, asegurando su registro, valorización, inventario, conciliación contable, custodia, bajas, traslados y regularización de diferencias.

Dirigir y supervisar los procesos de compras públicas y contratación administrativa, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta planificación, adjudicación y formalización

de las adquisiciones.

Supervisar la gestión administrativa de los contratos, incluyendo órdenes de compra, plazos, modificaciones, multas, garantías, expedientes y término contractual.

Diseñar y mantener controles internos y mecanismos de gestión de riesgos, incluyendo procedimientos, matrices de riesgos, controles preventivos y detectivos y segregación de

funciones.

Gestionar las observaciones de auditoría y fiscalización, coordinando respuestas, planes de acción y seguimiento de compromisos con Auditoría Interna, Contraloría y otros organismos.

Asesorar a la Dirección Ejecutiva y a las unidades institucionales en materias contables, financieras, presupuestarias, patrimoniales y de compras públicas.

Elaborar información e indicadores para la toma de decisiones, informando oportunamente riesgos, desviaciones, contingencias y oportunidades de mejora, promoviendo la eficiencia, digitalización y mejora continua de los procesos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Contador Auditor o Contador Público Auditor.

Copia de certificados que acrediten capacitaciones y/o formación en las materias a señalar, los que deben contener a lo menos identificación de la persona, nombre de la actividad, nombre de la

institución que realizó la actividad, fecha de inicio y término, estado de aprobación y horas pedagógicas o cronológicas. Especialización:

Se valorará contar con magíster en una o más de las siguientes materias:

Contabilidad gubernamental.

Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público.

Finanzas públicas.

Gestión presupuestaria.

Administración financiera del Estado.

Compras públicas. Capacitación:

Se valorarán diplomados o cursos acreditados en (al menos 3):

Contabilidad General de la Nación.

NICSP.

SIGFE.

Ley de Presupuestos.

Decreto Ley N.º 1.263, de 1975.

Formulación y ejecución presupuestaria.

Tesorería pública.

Conciliaciones y análisis de cuentas.

Activo fijo e inventarios.

Ley N.ª 19.886 y su reglamento.

Gestión de contratos.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar experiencia laboral de al menos 5 años en áreas de contabilidad, presupuesto, finanzas o tesorería, sector público desempeñando funciones de jefatura, coordinación o supervisión de equipos o procesos administrativos y financieros, en sector público.

Toda experiencia laboral debe ser debidamente certificada, (puede descargar el formulario de experiencia laboral disponible en la plataforma de empleos públicos http://www.empleospublicos.cl/documentos/certificadoLaboral.doc).

Competencias

1. Probidad e integridad: Actúa de manera honesta, transparente e imparcial, resguarda el interés público y promueve el cumplimiento de las normas y controles institucionales.

2. Liderazgo y dirección de equipos: Orienta, organiza y supervisa el trabajo del equipo; establece prioridades; distribuye responsabilidades; entrega retroalimentación y genera condiciones para el cumplimiento de los objetivos.

3. Planificación y organización: Define planes de trabajo, plazos, responsables y mecanismos de seguimiento, anticipando necesidades y contingencias.

4. Capacidad analítica: Examina información contable, financiera y presupuestaria, identifica inconsistencias, evalúa sus causas y propone soluciones técnicamente fundadas.

5. Orientación a resultados: Dirige su gestión hacia el cumplimiento oportuno y de calidad de los productos, utilizando eficientemente los recursos disponibles.

6. Control y rigurosidad: Revisa antecedentes con precisión, asegura la trazabilidad de las operaciones y establece controles efectivos para prevenir errores o incumplimientos.

7. Toma de decisiones: Adopta decisiones oportunas, fundamentadas en antecedentes técnicos, jurídicos y financieros, considerando sus riesgos e impactos.

8. Comunicación efectiva: Comunica información técnica de manera clara y comprensible, adaptando el mensaje a diferentes interlocutores.

9. Trabajo colaborativo: Coordina eficazmente con unidades técnicas, administrativas, jurídicas, de auditoría y de dirección.

10. Gestión del cambio y mejora continua: Identifica oportunidades de modernización, promueve la estandarización y automatización de procesos y facilita la implementación de mejoras.

11. Manejo de contingencias: Mantiene el control y responde adecuadamente frente a cierres presupuestarios, fiscalizaciones, dificultades de caja, incumplimientos contractuales u otras situaciones críticas.

Contexto del Cargo

El Instituto Nacional de Hidráulica, creado por el Decreto MOP 930 de 1967, es una entidad autónoma, con personalidad jurídica de derecho público y patrimonio propio, que se relaciona con el ejecutivo a través del Ministerio de Obras Públicas. Tiene una dotación actual de 67 funcionarios. El profesional requerido dependerá de la Dirección Ejecutiva y el lugar para desempeñar el trabajo será en las oficinas en Peñaflor.

Para el cumplimiento de sus funciones, el Instituto administra recursos provenientes del presupuesto público e ingresos derivados de la prestación de servicios especializados, lo que exige una gestión coordinada de los procesos contables, presupuestarios, financieros, patrimoniales y de abastecimiento.

El cargo deberá contribuir a asegurar la continuidad operativa de dichos procesos, el cumplimiento de la normativa aplicable, el adecuado resguardo de los recursos públicos y la generación de información confiable para la toma de decisiones institucionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título profesional de una carrera de, a lo menos 10 semestres de duración. Otorgado por una Universidad o Instituto Profesional de Estado o reconocido por éste.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso