Gestor(a) de Internaciones

Objetivo del cargo

Gestionar integralmente los procesos de internación de medicamentos, dispositivos médicos e insumos adquiridos mediante importación, asegurando el cumplimiento de la normativa aduanera, sanitaria y administrativa vigente, mediante la coordinación con proveedores internacionales, agencias de aduana, operadores logísticos, organismos reguladores y las distintas áreas internas de CENABAST, garantizando la disponibilidad oportuna de los productos para la Red Nacional de Salud.

Funciones del cargo

1.      Gestión Integral del Proceso de Internación: Coordinar y controlar todas las etapas del proceso de internación de productos importados, desde el embarque en origen hasta su recepción y liberación final, velando por el cumplimiento de los plazos comprometidos y minimizando riesgos logísticos y regulatorios.

2.       Coordinación con Agencias de Aduana y Operadores Logísticos: Gestionar permanentemente con agencias de aduana, operadores logísticos, transportistas internacionales y depósitos aduaneros la correcta tramitación de las operaciones de importación, asegurando la presentación de toda la documentación requerida para el despacho aduanero.

3.      Gestión Documental de Comercio Exterior: Revisar, validar y administrar la documentación asociada a las operaciones de importación, incluyendo, entre otros: Facturas comerciales, Packing List, Certificados de Origen, Certificados de análisis, Documentación requerida por Aduanas, ISP, etc.

4.      Seguimiento de Operaciones Internacionales: Realizar seguimiento permanente a los embarques internacionales, monitoreando itinerarios, arribos, contingencias logísticas, inspecciones, almacenajes, vencimientos de plazos y cualquier evento que pueda afectar el abastecimiento oportuno.

5.      Gestión de Incidencias: Coordinar la resolución de contingencias relacionadas con: Productos dañados, diferencias de cantidades, observaciones documentales, reclamos a proveedores, notas de crédito, regularización documental, incidencias con Aduanas, ISP, etc.

6.      Elaboración y gestión de dossier de pago: Recopilar, revisar, ordenar y consolidar todos los antecedentes administrativos, comerciales, aduaneros y financieros asociados a cada operación de importación (facturas, DIN, comprobantes de pago, notas de cobro, facturas de terceros, gastos regulatorios, informes de recepción, mandatos, refrendaciones presupuestarias, órdenes de compra, entre otros), confeccionando el dossier de pago completo para su remisión al Departamento de Finanzas, asegurando la trazabilidad documental y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

7.      Gestión de exportaciones y cooperación internacional: Coordinar y gestionar los procesos de exportación de medicamentos, dispositivos médicos u otros bienes sanitarios cuando sean requeridos por el Ministerio de Salud u otras autoridades competentes, asegurando el cumplimiento de la normativa aduanera, sanitaria y documental vigente, así como la coordinación con organismos nacionales e internacionales involucrados.

8.      Apoyo a requerimientos ministeriales e institucionales: Brindar apoyo técnico y operativo a los requerimientos extraordinarios instruidos por la jefatura o por las autoridades institucionales, relacionados con importaciones, exportaciones, donaciones internacionales, cooperación sanitaria, emergencias, catástrofes u otras materias propias de la Sección de Importaciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Deseable Título profesional de Ingeniería en Comercio Exterior, Ingeniería en Negocios Internacionales, Ingeniería en Comercio Internacional.

Deseable:

Formación transversal institucional

Formación específica del cargo

1. Inducción General a la Administración del Estado.

2. Estatuto Administrativo (Ley N°18.834).

3. Ética, Transparencia y Lobby (Ley N°20.880, Ley N° 20.285 y Ley Nº 20.730).

4. Compras Públicas (Ley N°19.886).

5. Transformación Digital del Estado (Ley N° 21.180).

6. Integridad Pública.

1. Normativa Aduanera Chilena.

2. Comercio Exterior.

3. Regulación Sanitaria de Medicamentos e insumos médicos.

4. Office Intermedio o Avanzado (Excel/Power Point/Word).

5. ERP SAP.

6. Inteligencia artificial.

7. inglés intermedio o avanzado.

Experiencia sector público / sector privado

1 año de experiencia laboral en el sector público o privado en compras públicas, industria farmacéutica y sector salud.

1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con comercio exterior, importaciones, exportaciones, logística internacional, abastecimiento o materias afines.

El Certificado de Experiencia deberá cumplir con las formalidades señaladas en el numeral 1.7 de las Condiciones Generales, para efectos de admisibilidad y evaluación de experiencia, a saber:

Ser emitido por una institución. Los certificados auto emitidos no serán considerado válidos.

Individualizar a la persona postulante, a lo menos, mediante su nombre y apellido.

Contar con firma manuscrita y timbre institucional, o bien con firma electrónica verificable. No serán válidas como firma electrónica las imágenes digitalizadas de firmas manuscritas insertas en documentos que carezcan de mecanismos de validación electrónica o verificación de autenticidad.

Contener la fecha de emisión correspondiente.

Declarar el cargo desempeñado y el detalle de sus funciones, indicando la fecha de inicio y término de cada uno de los cargos informados. Las fechas deberán señalarse en formato DÍA/MES/AÑO.

En caso de que el certificado sea emitido por un Servicio Público, este deberá señalar expresamente el estamento al que pertenece o perteneció la persona postulante en cada cargo declarado. Si el cargo desempeñado no contempla estamento, dicha circunstancia deberá indicarse expresamente en dicho documento.

Respecto de este último requisito, cuando el certificado de experiencia no indique el estamento de los cargos desempeñados, las personas postulantes podrán complementarlo mediante otros certificados o documentos, debidamente emitidos y firmados, que acrediten dicha información. Este documento tendrá únicamente el carácter de complemento y, en ningún caso, reemplazará el certificado de experiencia exigido en las presentes bases.

El formato sugerido de este certificado se encuentra en la página www.empleospublicos.cl, bajando hasta el final, sección “Anexos para postulación”, “Certificado de Experiencia Laboral”.

Competencias

COMPETENCIA TRANSVERSAL

NIVEL

CONDUCTAS

Liderazgo y Proactividad

Desarrollado

1. Actúa con iniciativa, anticipándose a problemas y proponiendo soluciones oportunas.

2. Identifica oportunidades de mejora e impulsa cambios que agregan valor a los procesos institucionales.

3. Asume la responsabilidad de sus decisiones y contribuye activamente al logro de los objetivos del equipo.

4. Enfrenta nuevos desafíos con disposición al aprendizaje y adaptación.

Orientación al Servicio Público

Desarrollado

1. Desarrolla su trabajo comprendiendo el impacto que este tiene en el acceso oportuno y equitativo a medicamentos e insumos para la población.

2. Toma decisiones considerando el interés general y las necesidades de los usuarios internos y externos.

3. Mantiene una actitud de compromiso con la misión institucional y con el mejoramiento continuo del servicio entregado.

4. Brinda una atención respetuosa, oportuna y orientada a satisfacer las necesidades de los usuarios.

Trabajo Colaborativo

Desarrollado

1. Comparte información y conocimientos para facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Mantiene relaciones basadas en el respeto, la confianza y la colaboración entre equipos.

3. Escucha diferentes puntos de vista y promueve acuerdos para resolver situaciones de trabajo.

4. Contribuye a generar un ambiente laboral positivo mediante una comunicación abierta y respetuosa.

Excelencia y Eficiencia

Desarrollado

1. Ejecuta sus funciones con calidad, oportunidad y rigurosidad técnica.

2. Administra adecuadamente los recursos públicos, procurando su uso eficiente y responsable.

3. Cumple los compromisos y plazos establecidos, manteniendo altos estándares de desempeño.

4. Propone mejoras orientadas a simplificar procesos, reducir tiempos y optimizar resultados.

Integridad Pública

Desarrollado

1. Actúa con probidad, imparcialidad y apego a la normativa vigente en el ejercicio de sus funciones.

2. Fundamenta sus decisiones en antecedentes objetivos y verificables.

3. Resguarda la confidencialidad de la información cuando corresponde y facilita el acceso a la información pública conforme a la normativa vigente.

4. Previene y comunica oportunamente situaciones que puedan generar conflictos de interés o afectar la confianza pública.

Adaptación e Innovación Digital

Desarrollado

1. Utiliza de manera adecuada las plataformas, sistemas y herramientas digitales institucionales para el desarrollo eficiente de sus funciones.

2. Se adapta positivamente a la implementación de nuevos procesos, tecnologías y formas de trabajo, contribuyendo a su adopción.

3. Identifica y propone oportunidades para simplificar, automatizar o digitalizar procesos que agreguen valor a la gestión institucional.

4. Resguarda la calidad, integridad y confidencialidad de la información digital, cumpliendo la normativa y los procedimientos institucionales.

5. Participa activamente en instancias de capacitación y actualización relacionadas con herramientas digitales y nuevas tecnologías aplicables a su trabajo.

COMPETENCIA ESPECÍFICA

NIVEL

CONDUCTAS

Habilidades Interpersonales

Desarrollado

1. Se relaciona con buen trato.

2. Se comunica efectivamente con su equipo, jefaturas y contrapartes internas y externas.

3. Favorece un clima laboral armónico y colaborativo.

Orientación a la Mejora Continua

Desarrollado

1.Propone nuevas ideas y es abierto/a a otras propuestas.

2. Promueve mejoras en controles, reportes, conciliaciones y procesos.

Compromiso con la Organización

Desarrollado

1. Actúa responsablemente frente a los acuerdos propios y de la unidad.

2. Adhiere y promueve los valores institucionales.

Capacidad Analítica

Desarrollado

1. Identifica los distintos elementos que componen una situación, orientándolos hacia un mismo propósito.

2. Reconoce y maneja las relaciones que acontecen en torno a los procesos, haciéndose cargo de elementos explícitos e implícitos.

Contexto del Cargo

La Central de Abastecimiento del Sistema Nacional de Servicios de Salud (CENABAST), es una institución pública, descentralizada dependiente del Ministerio de Salud, cuya misión es “proveer de medicamentos y otros recursos a la Red Pública de Salud, asegurando el abastecimiento, con perspectiva de género y pertinencia territorial, para mejorar el acceso y la salud de las personas que habitan en Chile”.

CENABAST gestiona los procesos de compra mandatados por el Ministerio de Salud, Subsecretaría de Redes Asistenciales, Subsecretaría de Salud Pública, Fondo Nacional de Salud, Servicios de Salud, Municipalidades y Corporaciones Municipales, y en general por las entidades que se adscriban al Sistema Nacional de Servicios de Salud para el ejercicio de acciones de salud.

El servicio de intermediación corresponde a la consolidación de demanda de los clientes que pertenecen al Sistema Nacional de Servicios de Salud, Atención Primaria de Salud (APS) y extra-sistema, con el objeto de obtener un volumen de compra que permita acceder a descuentos en el precio.

En este desafío, el contexto estará en generar, dar apoyo y soporte a las actividades relacionadas al abastecimiento de los establecimientos públicos y privados que intermedian productos con Cenabast.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley N°31 de 1995 que fija la planta para la Central de Abastecimiento, Profesional grado 10° al 11°:

1.EDUCACIONAL: Título Profesional Universitario, cuya formación académica sea de 10 o más semestres.

EXPERIENCIA: 1 año de experiencia profesional en el Sector Público o Privado.

2. EDUCACIONAL: Título Profesional o Técnico Universitario de carreras de 8 semestres y menos de 10.

EXPERIENCIA: 2 años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso