Encargado(a) Unidad de Gestión de Pacientes, Hospital de Talagante.

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar y supervisar la gestión de pacientes, la asignación de camas y la movilización de pacientes, optimizando los recursos según las necesidades asistenciales y la capacidad efectiva del hospital. Esto comprende la articulación de ingresos, traslados y egresos, la coordinación con la red asistencial y la conducción del equipo a su cargo, incluidos los conductores y TENS de las ambulancias institucionales.

Funciones del cargo

1. Gestión centralizada del recurso cama del hospital, de acuerdo las necesidades del paciente.

2. Externalización de pacientes a la red pública o privada según necesidad.

3. Supervisión programada e incidental de actividades delegadas en personal a cargo.

4. Gestión y utilización eficiente de recursos humanos, estructurales, equipamiento e insumos.

5. Supervisar la correcta aplicación de protocolos institucionales.

6. Registro y monitoreo de pacientes externalizados tanto en la red pública como en la privada.

7. Coordinación con los establecimientos de la red en relación con la demanda de camas.

8. Evaluación e informe diario de la disponibilidad de camas dirigido a la Dirección del establecimiento con copia a la Subdirección Médica y de Enfermería

9. Monitoreo permanente presencial e informático del movimiento de pacientes.

10. Supervisión presencial de la necesidad de traslado de pacientes desde el servicio de Urgencias y Hospitalizados.

11. Asignación directa de camas de cuidados básicos, medios y de hospitalización domiciliaria.

12. Monitoreo de liberación efectiva de camas.

13. Monitoreo de tiempo de espera para hospitalización en Servicio de Urgencias.

14. Coordinación permanente con Enfermeras/os y Matronas Encargadas de los Servicios y con Enfermeras/os y Matronas/es clínicos para la asignación y movimiento de camas.

15. Monitoreo de estadías prolongadas de pacientes.

16. Coordinación con Servicio social para optimización del día cama y resolución de casos sociales.

17. Coordinación de la atención de pacientes hospitalizados tanto dentro de la institución como en la red pública y/o privada.

18. Coordinación del traslado de pacientes, considerando la necesidad del usuario y los recursos disponibles (TENS, Enfermera, Medico, Matrona, Conductor y ambulancia).

19. Rescate de pacientes externalizados.

20. Coordinar la realización diaria de reunión de Gestión de pacientes.

21. Asesoría a la Dirección del establecimiento en relación a la Gestión de pacientes.

22. Auditoría de cuentas recibidas desde la red privada.

23. Colaboración en toda instancia de integración con unidades afines de la red, tanto pública como privada.

24. Coordinación con los gestores de camas en la red.

25. Actualización de la información en la plataforma UGCC Minsal.

26. Actualización y difusión de contenidos relativos a la UGCC y Ley de Urgencias.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional Enfermero (a) otorgado y/o visado por una Universidad chilena, o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

Excluyente: -Diplomado aprobado en Gestión y Calidad en Salud, Gestión de Camas u otra especialización equivalente en gestión, cuyos contenidos sean pertinentes al cargo. Deseable: -Formación complementaria en calidad, liderazgo y gestión de equipos. -Conocimientos de Excel a nivel básico.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente:

-3 años de experiencia comprobada en el servicio de gestión de pacientes o gestión de camas. -2 años de experiencia en cargos de jefatura, subrogancia o coordinación de equipos de salud.

Competencias

Competencias Transversales: - Orientación al servicio - Responsabilidad - Probidad - Adaptación a las normas Competencias Específicas: - Liderazgo - Trabajo bajo Presión - Organización - Planificación - Trabajo en Equipo - Comunicación Efectiva

Contexto del Cargo

Misión  Hospital de Talagante:

Somos un Hospital público que trabaja en red, y que busca dar respuesta de manera oportuna a las demandas de salud de nuestra población de la provincia de Talagante. Para ello contamos con una cartera de servicios liderada por un equipo multidisciplinario, y altamente comprometido con su labor, a traves de una gestión administrativa responsable, que involucra a sus funcionarios en el desarrollo del hospital".

Visión  Hospital de Talagante:

"Nos posicionamos en la red asistencial, como un hospital con un alto nivel de resolutividad reconocido por sus usuarios, con un modelo de gestión que propicia la innovación y asegura un servicio de excelencia".

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i). Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o privado; o

ii). Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (otros documentos)

Etapas de selección

Los(as) participantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación y acreditarlo con certificado médico, para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa.

El comité de selección evaluará los antecedentes de los candidatos en el orden a que a continuación se detalla:

1.            Revisión de Antecedentes: consiste en la revisión y análisis de los antecedentes curriculares de los(as) candidatos(as), en relación con el cumplimiento de los requisitos estipulados en el perfil del cargo y ponderar los antecedentes de quienes cumplen con los requisitos avanzan a la siguiente etapa.

2.            Evaluación Psicolaboral: Consiste en la evaluación de las competencias transversales y habilidades personales para el desempeño del cargo, promoviendo al candidato que mejor adecuación psicolaboral del empleo obtenga, de acuerdo con el perfil de cargo establecido. Se realiza a través de procedimientos prácticos que permitan medir objetivamente las aptitudes y competencias requeridas para el cargo ofertado. La evaluación entregara 3 categorías posibles de resultados: recomendable, recomendable con observaciones y no recomendable.

3.            Evaluación Técnica: En esta etapa se evaluarán las competencias técnicas para el desempeño de la función, para ello podrán utilizarse pruebas escritas, presentaciones o exposiciones de conocimiento y habilidad, entrevistas semi-estructuradas, entre otros. Los que contarán con una escala de puntuación, previamente determinada, quedando fuera del proceso quienes puntúen menos del 70% de este ítem.

4.            Evaluación Personal del Comité́ de Selección: El objetivo de esta instancia es realizar la evaluación final a cada candidato(a), por parte del Comité́́ de Selección, cuyos antecedentes califiquen para la presentación a esta etapa, la cual evaluará las competencias de cada candidato(a) mediante la exposición de temas a tratar, con el objeto de obtener la planificación u otro análisis de la materia en consulta y evaluar integralmente las competencias de cada postulante.

Superada la etapa de evaluación personal, la comisión confeccionará una nómina de candidatos(as) idóneos para ser enviada al(la) Director(a) del Hospital, o bien, declarar desierto el proceso de selección, por no existir candidatos(as) idóneos para la selección del cargo. Para ser parte de esta nómina, el postulante debe poseer una evaluación en el Comité de selección no inferior a un 75%.

5.            Notificación y cierre del proceso: una vez seleccionado el candidato(a) por el(la) Director(a) del Hospital, se notificará personalmente, vía telefónica o por correo electrónico al postulante seleccionado(a), el (la) seleccionado(a) deberá manifestar expresamente su respuesta al cargo, dentro del plazo de dos días hábiles contados desde la notificación. Se informará también vía correo electrónico a todos aquellos(as) postulantes que no fueren seleccionados(as) sobre el cierre del proceso.

Se deja establecido que los(as) postulantes que hayan llegado a la etapa final del proceso, es decir, que hayan sido calificados como postulantes idóneos, aprobando todas las etapas del proceso, serán contemplados en una nómina de candidatos elegibles, de tal forma que la autoridad facultada para hacer el nombramiento pueda considerarlos en las vacantes que se produzcan y que correspondan al mismo perfil de cargo u otro de similares características. Dicha nómina tendrá una vigencia de 12 meses desde la fecha de finalización del proceso.

Calendarización del proceso