Encargado(a) Regional de Administración y Finanzas - Región de Valparaíso - ID 142518

Objetivo del cargo

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de compras públicas en la Dirección Regional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, mediante la planificación, tramitación y seguimiento de adquisiciones, control de bienes, infraestructura, activos, apoyo presupuestario y gestión documental, en coherencia con los lineamientos institucionales y de acuerdo a la normativa vigente.

Funciones del cargo

Coordinar la gestión operativa de la unidad regional, facilitando la implementación de las acciones propias de su ámbito, promoviendo la colaboración entre los equipos involucrados, realizando seguimiento a los procesos y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales, en un entorno de trabajo respetuoso, seguro y orientado a resultados.

Coordinar y ejecutar los procesos de compras públicas de la dirección regional, en todas sus etapas: detección de necesidades, elaboración de bases, apoyo a comisiones evaluadoras, gestión de contratos y reporte al nivel central.

Asesorar al equipo regional y a la dirección en materia de mecanismos de compra, tipos de procedimientos, plazos y planificación anual de adquisiciones, en conformidad con la normativa vigente y los lineamientos del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas.

Controlar y monitorear la planificación de compras públicas y su ejecución presupuestaria, garantizando la oportunidad, regularidad y pertinencia de las adquisiciones realizadas en la región.

Gestionar el registro y reporte financiero asociado a las compras, incluyendo la carga de compromisos en SIGFE, el seguimiento a la ejecución financiera y la elaboración de reportes para la unidad contable central.

Colaborar en los procesos de pago, devengo y cierre presupuestario, hasta la etapa de envío del dosier de pago, velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la documentación requerida.

Gestionar el inventario, los bienes muebles e insumos fungibles asignados a la región, asegurando su adecuada administración conforme a la normativa de activos fijos y los criterios de control patrimonial del Estado.

Supervisar el control de bodega, mantención de vehículos e infraestructura regional, incluyendo la detección de necesidades de reparación, mantención preventiva y continuidad operativa de las instalaciones.

Recibir, custodiar y gestionar las boletas de garantía de contratos regionales, asegurando su validez, correcta documentación y cumplimiento de plazos según el ciclo contractual.

Brindar soporte técnico y administrativo a los equipos de la dirección regional, actuando como contraparte de la Dirección de Administración y Finanzas a nivel central en materias de administración financiera del Estado, normativa de compras públicas y control de inventarios, resolviendo consultas y facilitando el cumplimiento de los procesos conforme a la normativa vigente.

Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas central la implementación de mejoras administrativas y financieras en la región, promoviendo la descentralización operativa, la estandarización de procedimientos y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

1. Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado, o    2. Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o privado.   Carreras Deseables: Administración pública, Ingeniería comercial, Ingeniería civil industrial o carreras afines.     La formación educacional se debe acreditar mediante título técnico o profesional de acuerdo con el perfil del cargo (copia simple). Este/os documentos deben adjuntarse en el apartado “copia de certificado que acredite nivel educacional, requerido por ley”. Es de exclusiva responsabilidad del(la) postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Especialización a nivel de magíster, postgrado, diplomados o cursos en materias de: Compras públicas, Gestión de activos e inventarios, Gestión financiera del Estado, Certificación de comprador público otorgada por ChileCompra nivel intermedio o avanzado.

Conocimientos o capacitaciones deseables en:

Estatuto administrativo.

Código del trabajo.

Ley de Presupuestos del Sector Público.

Ley 19.886 sobre compras públicas y su modificación introducida por la Ley N°21.634.

Ley N°1.263 sobre Administración Financiera del Estado

Decreto Supremo N°661 del Ministerio de Hacienda.

Resolución N°16 de la Contraloría General de la República.

Decreto N° 799 sobre normas que regulan el uso y circulación de vehículos estatales.

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).

Plataforma de Mercado Público.

Sistema de Gestión Financiera para el Estado (SIGFE).

MS office 365 nivel intermedio.

Excel nivel intermedio o avanzado.

Licencia de conducir clase B, operativa y vigente.

La especialización o capacitación debe estar acreditada por la copia simple del certificado emitido por el organismo técnico y(o) unidad de capacitación.  Para acreditar los conocimientos, es necesario adjuntar en anexo de la página de empleos públicos, denominado "copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y(o) postgrados”, uno o más certificados o historial de capacitaciones firmado, que indique de forma clara que cuenta con dichos conocimientos o cursos.  Es de exclusiva responsabilidad del/la postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 4 años de experiencia laboral demostrable en cargos relacionados con la gestión administrativa y financiera en instituciones públicas (*)

Al menos 2 años de experiencia laboral demostrable en coordinación o supervisión de equipos de trabajo en materias de administración y finanzas, preferentemente en el sector público (*).

Experiencia laboral en materias de biodiversidad (artículo duodécimo transitorio, (Ley Nº21.600).

La experiencia se contabilizará desde la fecha de obtención del título y solo será considerada la experiencia acreditada mediante certificado emitido por empleador. Para acreditar experiencia laboral es necesario adjuntar anexo de la página de empleos públicos, denominado "certificado de experiencia laboral", o un certificado de experiencia laboral que indique de forma clara y específica las funciones realizadas y fechas en que se llevaron a cabo, el cual debe estar firmado y/o timbrado. No se revisarán otros tipos de documentos. No serán considerados documentos válidos para acreditar experiencia certificados emitidos por el mismo postulante, curriculum vitae, contratos de trabajo, boletas de honorarios, certificados de cotizaciones previsionales, actas de adjudicación de licitaciones, liquidaciones de sueldo o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo anterior. Este(os) documentos deben adjuntarse en el apartado “copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral”.  Es de exclusiva responsabilidad del(a) postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Competencias

Competencias transversales    1. Compromiso Ambiental  2. Trabajo Colaborativo  3. Integridad  4. Adaptación al Cambio  Competencias específicas  1. Asesoramiento Estratégico  2. Excelencia Operacional  3. Gestión de Controversias  4. Orientación a la Calidad y Eficiencia  5. Orientación al Usuario

Contexto del Cargo

El Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, SBAP, se constituye como un servicio público funcionalmente descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio del Medio Ambiente. Las funciones y atribuciones del SBAP están definidas en la Ley N° 21.600, siendo la principal la conservación de la biodiversidad del país, a través de la gestión para la preservación, restauración y uso sustentable de genes, especies y ecosistemas.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Otros (Acreditación ChileCompra vigente)

Etapas de selección

ETAPA I: Admisibilidad

Se revisarán los antecedentes curriculares de las personas postulantes con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el perfil de selección, conforme a lo dispuesto en el DFL N° 2, de 2024, del Ministerio del Medio Ambiente. Aquellas postulaciones que no acrediten el cumplimiento de dichos requisitos serán declaradas inadmisibles y no continuarán en el proceso de selección.

ETAPA II: Análisis Curricular

Se evaluarán los antecedentes curriculares de las postulaciones admisibles mediante una pauta de evaluación que considera la formación educacional, el nivel de especialización y la experiencia laboral deseable para el cargo. Los antecedentes deberán acreditarse mediante los respectivos títulos, certificados y demás documentos que respalden la información declarada por la persona postulante.

ETAPA III: Prueba Técnica

Se realizará una evaluación para determinar el nivel de conocimientos técnicos de las/los candidatos, que son necesarios para cumplir las funciones establecidas en el perfil del cargo. Se aplicará la misma prueba técnica a todos los candidatos/as, la cual podrá realizarse en modalidad presencial o virtual.

En caso de que una persona postule simultáneamente al mismo cargo en más de una región, deberá rendir la evaluación técnica solo una vez. El resultado obtenido será válido para todas las postulaciones realizadas al mismo cargo, independientemente de la región a la que haya postulado.

ETAPA IV: Evaluación Psicométrica

De manera complementaria a la evaluación técnica, se aplicarán pruebas psicométricas orientadas a evaluar habilidades y aptitudes transversales asociadas al perfil del cargo.

Para determinar las personas que avanzarán a la siguiente etapa, se considerará el resultado obtenido en la evaluación técnica, ponderado con el desempeño alcanzado en la evaluación psicométrica, avanzando aquellas personas que obtengan los mejores resultados de acuerdo con los criterios definidos para el proceso.

En caso de que una persona postulante haya rendido previamente evaluaciones psicométricas en un proceso de selección del Servicio, dichos resultados podrán ser reutilizados siempre que se encuentren vigentes, entendiéndose por tal un período máximo de un año contado desde la fecha de su aplicación.

ETAPA V: Evaluación Psicolaboral

Esta etapa consistirá en una entrevista por competencias o de incidentes críticos, la que, según la naturaleza del cargo, podrá complementarse con otras herramientas de evaluación destinadas a obtener información adicional sobre el grado de ajuste de la persona postulante al perfil requerido.

Asimismo, podrán solicitarse referencias laborales a empleadores(as) actuales o anteriores, con el objeto de recabar antecedentes complementarios sobre el desempeño y las competencias observadas en cargos similares. Toda la información obtenida será tratada con estricta confidencialidad y utilizada exclusivamente para fines del proceso de selección.

Los resultados de la evaluación psicolaboral tendrán el carácter de antecedentes técnicos reservados y serán utilizados exclusivamente para los fines del respectivo proceso de selección. En virtud de ello, no procederá la entrega de informes psicolaborales, retroalimentaciones individuales ni antecedentes relativos a dicha evaluación a las personas postulantes, sin perjuicio de las obligaciones de acceso a la información que correspondan conforme a la normativa vigente.

ETAPA VI: Comité de Evaluación Global

Esta etapa será desarrollada por un comité de selección, cuyo propósito será evaluar el nivel de ajuste de las personas candidatas al perfil del cargo, considerando aspectos tales como su motivación, experiencia laboral, conocimientos técnicos y competencias para desempeñarse en el cargo.

ETAPA VII: Definición del Proceso de Selección

El Comité de Evaluación Global propondrá al Director(a) Nacional del Servicio una nómina de personas candidatas elegibles. En ejercicio de sus atribuciones, la autoridad podrá seleccionar a cualquiera de las personas incluidas en dicha nómina o declarar desierto el proceso mediante resolución fundada.

ETAPA VIII: Cierre del Proceso

La persona seleccionada será notificada mediante correo electrónico. Asimismo, las demás personas participantes serán informadas, por la misma vía, de la etapa del proceso en la que concluyó su participación, resguardando el carácter general de dicha comunicación.

Nota: Durante el desarrollo del proceso, las personas postulantes podrían recibir una notificación automática emitida por la plataforma Empleos Públicos informando el cierre del proceso de selección. No obstante, dicha comunicación corresponde únicamente al calendario tentativo indicado en esta convocatoria, lo que no implica necesariamente el término de todas las etapas del proceso de selección. Considerando que los plazos de ejecución dependen de la institución convocante, la formalización del avance o cierre de las distintas etapas será informada exclusivamente por el Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, a través de los canales oficiales de comunicación definidos para el proceso.

Calendarización del proceso