Encargado(a) de Transformación Digital y Observatorio de Datos – Coordinación de Desarrollo Logístico (Profesional Grado °5 E.U.S.)

Objetivo del cargo

Coordinar y gestionar la ejecución de acciones y proyectos orientados a mejorar, a través de la tecnología, la logística del país, considerando, la modernización, transformación digital y la innovación como principios rectores del área, asegurando la correcta ejecución de los procesos de datos, transformación y gobierno digitales.

Funciones del cargo

1.- Gestionar la organización y distribución de la carga de trabajo en el ámbito de transformación digital y observatorios de datos, de acuerdo con la agenda de proyectos en curso en los que cada uno participa, constatando el desempeño de cada proyecto.

2.- Recomendar mejoras en la ejecución de los procesos realizados en el área.

3.- Gestionar cumplimiento de las metas establecidas a los colaboradores del área.

4.- Proponer y gestionar la creación e implementación de proyectos de innovación y de cambios tecnológicos enfocados en mejorar la logística del país.

5.- Gestionar e implementar los sistemas informáticos o lineamientos asociados a los sistemas de información logística al Sistema de Port Community System (PCS), Sistema de Identificación del Transporte de Comercio Exterior y Conductores (SITCOMEX), Observatorios logísticos, Sicex y demás plataformas del Programa, en coordinación con la Unidad de Gestión de Tecnología y Procesos (DGTP) de la Subsecretaría, aportando, además, desde el conocimiento técnico correspondiente a este ámbito.

6.- Coordinar las distintas entidades relacionadas al PCS, SITCOMEX, VUMAR y Observatorios Logísticos disponibles, con el fin de evaluar permanentemente los sistemas relacionados, generando propuestas de mejoras en los distintos procesos y coordinando la implementación de éstas, según corresponda.

7.- Estructurar las etapas, actividades y fechas de desarrollo de los estudios del área.

8.- Gestionar estudios que permitan diagnosticar la situación del sistema logístico en base a los datos.

9.- Coordinar reuniones con los stakeholders relacionados a los proyectos que ejecuta su área, para incorporar las diversas visiones y problemáticas, permitiendo desarrollar soluciones integradoras.

10.- Trabajar en coordinación con la Unidad de Gestión de Tecnología y Procesos (DGTP) de la Subsecretaría de Transportes, para el desarrollo, implementación, mantención y mejora continua de proyectos, sistemas y software que faciliten la labor y objetivos del Programa de Desarrollo Logístico y plataformas y Observatorios Logísticos disponibles.

11.- Mantener actualizada, de acuerdo con los requerimientos del área respectiva, el SITCOMEX.

12.- Hacer seguimiento y coordinar la mantención y soporte de los equipos físicos, infraestructura informática y la plataforma de servidores del Programa de Desarrollo Logístico.

13.- Hacer cumplir las políticas de seguridad de información definidas por la División de Gestión, Tecnología y Procesos, así como los procedimientos generales de seguridad física y lógica a los sistemas tecnológicos relacionados con el Programa de Desarrollo Logístico (PDL).

14.- Coordinar el análisis, actualización, mantención y disponibilidad de las páginas web del PDL.

15.- Monitorear y mantener los proyectos ya implementados en el área, para asegurar su correcto funcionamiento y mejora continua.

16.- Definir e implementar estrategias que permitan mejorar la ejecución de los procesos realizados en el área, de acuerdo con lineamientos de su jefatura.

17.- Generar la información para dar respuesta a las consultas ciudadanas y de Transparencia de acuerdo al ámbito de sus funciones.

18.- Cumplir con los indicadores inherentes a la coordinación asociados al área en el cual desempeña sus funciones, respecto a los compromisos de desempeño colectivo de la institución.

19.- Ejecutar las propuestas de gestión respecto a materia de compras públicas de acuerdo con los lineamientos de su jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Ingeniería Civil, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Computación o Informática, Administración Pública o carrera profesional afín.

Conocimientos específicos: Gestión y control de proyectos, levantamiento y gestión de procesos, implementación de IA, datawarehouse, ETLs, Integraciones, bases de datos, metodología ágil, scrum six sigma, lean u otra afín.

Conocimientos normativos: Conocimientos básicos de la normativa estatal. Deseable conocimientos en la ley de protección de datos personales.

Manejo de herramientas: Power BI, R, IA, deseable Python o SQL, Machine Learning.

Otros Requisitos: Orden, capacidad de análisis y síntesis, compromiso, liderazgo y comunicación fluida.

Experiencia sector público / sector privado

Mínimo 4 años de experiencia, de los cuales al menos 3 años sean liderando equipos multidisciplinarios y proyectos de tecnología o transformación digital o innovación o proyectos de apoyo al negocio afín al cargo (a contar de la fecha de titulación).

Competencias

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la capacidad de fijar objetivos concretos y desafiantes demostrando perseverancia para alcanzarlos, realizando seguimiento constante a los avances. Implica optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo riguroso en la planificación del trabajo y la asignación de recursos para su ejecución, realizándolo de forma eficiente, eficaz y ordenada, resguardando su calidad.

ORIENTACIÓN AL SERVICIO: Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios. Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la capacidad de formar e integrar equipos, estableciendo relaciones de colaboración y participación dentro y fuera de su área de trabajo. Implica ponerse al servicio del equipo, escuchando activamente y expresándose de manera clara, promoviendo un clima de confianza en beneficio de la consecución de los objetivos institucionales.

TRABAJO BAJO PRESIÓN: Es la capacidad para responder y realizar sus labores eficientemente en situaciones desfavorables, de mucha exigencia y/o de escasez de tiempo.

ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Es la capacidad de tomar decisiones acertadas en situaciones problemáticas y/o de cambio. Implica realizar análisis de los procesos en los cuales participa, utilizando sus conocimientos para el desarrollo de soluciones efectivas.

LIDERAZGO Y DESARROLLO DE PERSONAS: Es la capacidad para conformar y movilizar, ya sea a su equipo como a sus compañeros, entregándoles directrices claras para que alcancen los objetivos definidos, preocupándose de motivar, reconocer y generar compromiso en sus integrantes. Implica entregar retroalimentación oportuna y efectiva con el fin de generar aprendizajes y autonomía que fomenten su desarrollo.

Contexto del Cargo

La Subsecretaría de Transportes fue creada mediante el Decreto con Fuerza de Ley N° 88 del 12 de mayo de 1953, dependiendo en un primer momento del Ministerio de Economía y Comercio. El D.F.L. N° 343, de 1953, reconoce a la Subsecretaría de Transportes una serie de atribuciones, entre las que destacan estudiar la política de transportes del país y planificar y coordinar los diversos modos de transporte. A contar de julio de 1974, mediante D.L. N° 557, esta Subsecretaría pasa a formar parte del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.

Su misión es planificar y desarrollar sistemas de transporte de calidad, eficientes, seguros y sustentables, que contribuyan al desarrollo social y económico del país, impulsando la conectividad y la movilidad de todos sus habitantes.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según lo establecido en la Ley 19.254 en el artículo 4 los/as funcionarios/as pertenecientes al estamento profesional deben tener como requisito:

• Título profesional universitario, de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Etapas de selección

El Proceso de Selección consta de seis etapas:

1. Publicación y Recepción de Postulantes (*): en esta etapa se publicarán los cargos vigentes a través del Portal de Empleos Públicos, donde los/as candidatos/as deberán postular y adjuntar los antecedentes y documentos requeridos en el plazo establecido.

*IMPORTANTE CONSIDERAR PARA ESTE PUNTO: el único medio válido de postulación es a través del Portal de Empleos Públicos.

Por lo anterior, una vez finalizado el periodo de publicación, no se recibirán currículums ni documentos anexos por medios externos (Ej: correo electrónico o correspondencia).

2. Aplicación Pruebas Psicométricas (*): una vez cerrada la convocatoria en el Portal de Empleos Públicos, los/as candidatos/as recibirán en sus correos electrónicos un link, al cual deberán acceder para contestar (vía online) una batería de pruebas acorde al cargo al que están postulando dentro del plazo establecido (4 días), en el tiempo que ahí se indica. Una vez rendida dicha batería de pruebas, pasarán a la siguiente etapa quienes obtengan los puntajes esperados para el desempeño del cargo.

*IMPORTANTE CONSIDERAR PARA ESTE PUNTO:

Al momento de rendir los test o pruebas psicolaborales, debe tener presente las siguientes consideraciones:

2.1- El plazo máximo para rendir la totalidad de pruebas es de 4 días corridos, independientemente de que para cada prueba cuenta con 36 horas para la rendición. Una vez finalizados los 4 días asignados para realizar las pruebas estas no serán reasignadas (la Plataforma online envía recordatorio diarios de pruebas pendientes por rendir).

2.2- Debe revisar su bandeja SPAM, ya que el correo podría llegar allí.

2.3- Debe utilizar computador o notebook, y abrir el link utilizando el navegador GOOGLE CHROME.

2.4- Una vez que comienza a rendir un test debe terminarlo en el momento, dado que si lo cierra quedará como nulo.

2.5- Las personas que no rindan las pruebas asignadas se entenderá que desisten de participar en el presente proceso.

En caso de no recibir el correo de Talana con la asignación de los test, enviar un email a soporteseleccion@talana.com para que se pueda asignar un usuario y contraseña para ingresar de forma directa a las pruebas.

3. Filtro Curricular: se realizará el filtro curricular de aquellas personas que hayan cumplido con la nota requerida en las pruebas rendidas, revisando el cumplimiento de requisitos mínimos y aspectos deseables de acuerdo a la necesidad de la vacante a proveer.

4. Entrevista Comisión de Selección: se realizarán entrevistas a los/as postulantes que obtuvieron el puntaje requerido en la aplicación de pruebas psicométricas, y que además cumplan con los requisitos mínimos de formación y experiencia, buscando determinar el grado de ajuste de éstos a los requisitos del cargo (en caso de ser requerido por el área solicitante, ésta etapa podría incluir una prueba técnica).

5. Evaluación Psicolaboral: los/as postulantes que pasan la etapa de entrevista con la comisión de selección, se les realizara una evaluación psicolaboral, la cual sera ejecutada por el área de Reclutamiento y Selección.

6. Cierre del proceso: la selección del/la candidato/a estará a cargo de la jefatura directa del cargo y/o de una comisión, que podrá decidir entre aquellos/as postulantes que mejor reúnan los requisitos, aspectos deseables y las competencias definidas para desempeñarse en el cargo.

Calendarización del proceso