Encargado(a) de Contabilidad

Objetivo del cargo

Supervisar, controlar y asegurar la correcta gestión contable y financiera de la institución, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, la confiabilidad de la información financiera y el uso eficiente y transparente de los recursos públicos.

Funciones del cargo

Analizar y reportar mensualmente la información relativa a compras directas, ejecución y modificaciones presupuestarias, efectuando el envío de antecedentes para el cumplimiento de las obligaciones de Gobierno Transparente.

Supervisar y controlar la correcta ejecución de las operaciones y procedimientos contables relacionados con ingresos, gastos y cuentas contables en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE).

Realizar arqueos periódicos a Tesorería y arqueos sorpresivos a los administradores de Fondos Fijos, verificando el correcto uso y resguardo de los recursos institucionales.

Mantener un control permanente sobre las disponibilidades financieras, fondos institucionales y bienes, velando por su adecuada administración y utilización.

Elaborar, consolidar y presentar información contable y financiera requerida por la Dirección, Subdirección Administrativa y demás niveles directivos para la toma de decisiones.

Elaborar y analizar conciliaciones bancarias, verificando la consistencia entre los registros contables, bancarios y financieros de la institución.

Analizar las cuentas de ingresos por cobrar y verificar su concordancia con la información registrada en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE), incluyendo cuentas de pacientes y registros de Transbank.

Elaborar y mantener actualizados los análisis contables de las cuentas de balance, verificando la razonabilidad y consistencia de los registros financieros.

Revisar y aprobar las cuentas de orden asociadas a garantías y otros registros complementarios, asegurando su correcta contabilización y control.

Revisar y autorizar las transferencias bancarias destinadas al pago de proveedores a través de la plataforma BancoEstado, verificando la documentación de respaldo y el cumplimiento de la normativa vigente.

Ingresar y validar la información en los sistemas institucionales correspondientes para generar las transferencias bancarias destinadas al pago de cotizaciones previsionales, impuestos y demás obligaciones legales.

Analizar los registros contables asociados al pago de honorarios, verificando su correcta imputación presupuestaria y contable.

Revisar y aprobar el proceso de contabilización de remuneraciones, verificando la cuadratura de los asientos contables y su correcta asociación con fondos de terceros.

Velar por el cumplimiento de la normativa legal, reglamentaria y de las instrucciones emitidas por los organismos competentes en materias contables, presupuestarias y financieras.

Proponer mejoras en los procesos contables y financieros, promoviendo la eficiencia, el fortalecimiento del control interno y la optimización de los procedimientos del Departamento de Finanzas.

Elaborar informes técnicos y financieros solicitados por la Dirección, organismos fiscalizadores y entidades externas, dentro del ámbito de su competencia.

Coordinar y colaborar con las distintas unidades de la institución en materias contables, presupuestarias y financieras, proporcionando asesoría técnica cuando corresponda.

Coordinar y colaborar en la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno del proceso contable y financiero, identificando riesgos inherentes y residuales, evaluando la eficacia de los controles establecidos y promoviendo acciones de mejora continua para asegurar la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento normativo y la adecuada administración de los recursos públicos.

Desempeñar las demás funciones afines al cargo que le sean encomendadas por la jefatura, de acuerdo con las necesidades del Departamento de Finanzas y la normativa vigente

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de Contador Auditor (Excluyente)

Excluyentes:

Curso Administración Financiera del Estado

Posgrado Administración y/o Finanzas

Deseables:

Curso de SIGFE.

Curso de Prevención Lavado de Activo.

Curso de Control Interno.

Curso de Auditoría Gubernamental.

Curso de Contabilidad Gubernamental.

Conocimientos:

Manejo de sistema presupuestario.

Manejo de contabilidad pública

Contabilidad Gubernamental.

Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP)

Administración financiera del Estado.

Elaboración y análisis de estados financieros.

Conciliaciones bancarias.

Manejo presupuestario del sector público.

Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Control Interno

Experiencia sector público / sector privado

Título Profesional otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, de al menos diez semestres de duración y acreditar experiencia profesional de al menos 3 años. (Excluyente)

Título Profesional otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, de al menos 8 semestres de duración y acreditar experiencia profesional de al menos 4 años. (Excluyente)

Acreditar experiencia profesional no inferior a 3 años en Depto. de Finanzas y/o Contabilidad, Control Interno (ingresos/egresos, riesgos financieros). (Excluyente)

Deseable trabajo al menos un año en una empresa auditora.

Competencias

Orientación a los resultados: Capacidad para cumplir los objetivos y metas, asegurando calidad, oportunidad y eficiencia en el trabajo.

Atención al detalle: Capacidad para realizar el trabajo con precisión, detectando errores e inconsistencias en la información.

Pensamiento Analítico: Capacidad para analizar información e identificar soluciones fundamentadas para la toma de decisiones.

Iniciativa y autonomía: Capacidad para actuar de forma proactiva y resolver situaciones dentro de su ámbito de responsabilidad.

Planificación y organización: Capacidad para organizar y priorizar tareas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.

Toma de decisiones: Capacidad para evaluar antecedentes y adoptar decisiones oportunas de acuerdo con la normativa vigente.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

• Análisis Curricular: Revisión de los curriculum, de acuerdo a los requisitos solicitados.
• Entrevista Psicolaboral: A través de una entrevista individual y/o grupal se revisaran sus competencias técnicas y habilidades blandas para el cargo. Aquellas personas que sean No Recomendable, no pasaran a la siguiente etapa.
• Comisión: Se realizara una comisión final con la terna correspondiente, donde se evaluara a los candidatos con una nota de 1-7. Aquellas personas que puntuen nota menor 4.0 quedaran afuera del proceso.

Si la persona seleccionada, permanece en el cargo menor a seis meses contratada, se podrá continuar en la selección del segundo candidato, de acuerdo a puntaje.

"Listado de postulantes  elegibles: Los postulantes que hayan llegado a la etapa de comisión de selección y que hayan obtenido un puntaje superior a 4.0  en dicha comisión, serán considerados como postulantes elegibles conformando una lista de postulantes idóneos, de tal forma que la autoridad facultada para hacer el nombramiento pueda designarlos en las vacantes que se produzcan en la planta respectiva, durante los doce meses siguientes a la conclusión del proceso de selección siempre y cuando estos correspondan al mismo perfil de cargo o familia de cargo.

Calendarización del proceso