EJECUTIVO(A) DE COMPRAS - UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Objetivo del cargo

Contribuir al proceso de abastecimiento institucional, mediante la ejecución íntegra de procesos de compras y contrataciones conforme a los requerimientos de las unidades internas de la DGOP, los lineamientos establecidos por el Departamento de Administración y Servicios Generales y lo establecido en la normativa vigente, principalmente la Ley de Compras y su reglamento.  Ello, asegurando que las responsabilidades del cargo se realicen en conformidad con las obligaciones normativas aplicables, y en coherencia con el Sistema de Gestión de Cumplimiento Normativo de la DGOP.

Funciones del cargo

Gestión Operativa del Ciclo de Compras Públicas y Licitaciones:

• Diseñar, elaborar y conducir los procesos de adquisición y contrataciones institucionales de la DGOP, garantizando el oportuno abastecimiento de bienes y servicios para las unidades internas.

• Operar y gestionar de manera experta las compras del Servicio bajo múltiples modalidades de contratación en la plataforma de Mercado Público, incluyendo:

• Convenio Marco y Compra Ágil.
• Licitaciones Públicas y Privadas.
• Tratos Directos (Contrataciones Excepcionales Directas con Publicidad).
• Mecanismos avanzados de innovación (Contratos para la Innovación, Diálogo Competitivo y Subasta Inversa Electrónica).

2. Administración Operativa y Control Legal de Contratos:

• Colaborar técnicamente en conjunto con la jefatura en la redacción, formalización y elaboración de bases de requerimientos, contratos, prórrogas, modificaciones y procesos de liquidación final.

• Realizar el control, seguimiento y registro de la vigencia de los contratos de la DGOP directamente a través del aplicativo de mercadopublico.cl.

• Administrar y custodiar de forma rigurosa los instrumentos financieros de garantía de los procesos (Seriedad de la Oferta y Fiel Cumplimiento de Contrato), coordinando su ingreso temporal, el resguardo definitivo con la Dirección de Contabilidad y Finanzas (DCyF), y su posterior devolución o endoso legal.

3. Control de Cumplimiento Normativo (Compliance Público) y Mitigación de Riesgos:

• Asegurar la validez jurídica y administrativa de cada proceso de licitación, proyecto o consultoría, velando por la estricta aplicación de la Ley de Compras Públicas Nº 19.886 y sus recientes modificaciones bajo la Ley Nº 21.634.

• Aplicar los controles internos dispuestos por el Sistema de Gestión de Cumplimiento Normativo (SGCN) de la DGOP, adhiriendo activamente a las políticas de ética e integridad pública del servicio.

• Monitorear desviaciones operativas, identificando y reportando de manera oportuna a las instancias correspondientes cualquier riesgo de incumplimiento legal o voluntario asociado a su gestión.

4. Soporte Técnico Especializado y Asesoría a Contrapartes

• Prestar asesoría técnica continua a clientes internos y proveedores externos en materias propias de contratación pública, asegurando el correcto flujo de información y el óptimo funcionamiento de la unidad.

• Orientar y capacitar operativamente a los funcionarios que actúan como Contrapartes Técnicas del Servicio, entregándoles las herramientas necesarias para la supervisión y fiscalización eficiente de los contratos vigentes.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de una carrera de al menos 8 semestres.

Experiencia sector público / sector privado

No se requiere experiencia en el sector publico, porque para el grado ofrecido, no lo exige el DFL N° 271/2010 del Ministerio del Interior, pero se valorará que la persona tenga  experiencia en el perfil buscado

Competencias

Orientación al Cliente.

Orientación a la Eficiencia.

Asesoría.

Planificación y Organización.

Pensamiento Analítico.

Compromiso con el Aprendizaje.

Manejo de Tecnologías de Información.

Fiscalización, control y supervisión

Descripción de Competencias:

•    Orientación al Cliente: Tener la disposición de ayudar y/o satisfacer a los/as clientes, tanto internos/as como externos/as, identificando y dando soluciones a sus necesidades. Implica esforzarse por conocer y resolver sus problemas y reales necesidades, haciéndolo de un modo efectivo, cordial y empático.

Orientación a la Eficiencia: Orientar la propia voluntad de aplicar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas Organizacionales y la eficiencia en el desempeño, haciendo un uso racional y óptimo de los recursos disponibles, lo que implica buscar minimizar errores y aprovechar los propios recursos internos, como también el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, cumpliendo con los estándares de calidad esperados. Implica perseguir la mejora continua y alcanzar la excelencia en sus labores, en base al fortalecimiento del propio conocimiento, de actitudes y habilidades que facilitan el logro de los objetivos Organizacionales y de anticiparse a posibles dificultades y a riesgos por mal uso de cualquier tipo de recursos.

•    Asesoría en materias de su cargo: Transmitir conocimientos técnicos y experiencia adquirida, haciéndolos comprensibles y prácticos para los/as demás. Facilitar y orientar de manera efectiva a otros/as, entregando información valida y oportuna. Apoyar la toma de decisiones desde un rol de referencia técnica y asistencia experta, en las materias de su competencia, que facilite el logro de metas u objetivos organizacionales.

•    Planificación y Organización: Determinar eficazmente las metas y prioridades de sus tareas, procesos o responsabilidades, especificando las etapas necesarias para su planificación y detallando en cada una, las acciones, los plazos, responsables y recursos requeridos para alcanzarlas, de manera de poder organizar adecuadamente los recursos disponibles de todo tipo y realizar, además, un sistemático seguimiento de los avances en las acciones planificadas, que permita un eficiente control de dichos procesos, la anticipación a posibles dificultades y la aplicación de medidas correctivas donde resulte necesario. Esto Implica también resguardar la exactitud y la calidad de la información.

Pensamiento Analítico: Entender una situación, desagregarla e identificar sus implicaciones en el área donde se desempeña y/o en la Organización. Implica la capacidad de diferenciar sistemáticamente problemas, situaciones o procesos complejos y relevantes de lo accesorio y analizar de forma precisa y profunda los datos o hechos disponibles, revisando de forma completa toda la información, identificando su relación, validez y utilidad para el logro de los objetivos planteados. Asimismo, incluye entender las secuencias temporales y relaciones de causa y efecto de los hechos, para realizar proyecciones de diversos escenarios a mediano y largo plazo.

•    Compromiso con el Aprendizaje: Perseverar en su motivación personal y deseo de aprender, de adquirir nuevos conocimientos y su necesidad de mejora continua. Implica la capacidad de buscar, iniciar, organizar y sostener el propio aprendizaje, identificar activamente nuevas ideas para fomentar el desarrollo y crear y aprovechar constantemente las posibles oportunidades de formarse, como también el conocer las propias limitaciones y comprender las necesidades personales de aprender, según lo cual formular sus objetivos de desarrollo y poder organizar y movilizar de manera sostenida el esfuerzo y los recursos para alcanzar esos objetivos. Considera implementar en su trabajo el conocimiento y las habilidades recientemente adquiridas, evaluando el progreso hacia las metas propuestas, asumiendo los errores y/u obstáculos como una oportunidad de mejora.

•    Manejo de Tecnologías de Información: Utilizar las herramientas, programas, aplicaciones y recursos informáticos y tecnológicos requeridos y vigentes para el desarrollo de su trabajo; buscando seleccionar, registrar, procesar y comunicar la información a través de ellas. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución o área funcional, o bien, las que vaya requiriendo para mejorar su desempeño según las nuevas necesidades que vayan surgiendo.

•    Fiscalización, Control y Supervisión: Establecer procedimientos para monitorear los proyectos, metas, actividades u otros asignados a su cargo, tomando en consideración los tiempos requeridos, la recolección de información apropiada y la evaluación de los resultados esperados. Requiere la habilidad para considerar y evaluar la información dada por otros/as e integrarla al plan de supervisión planificado.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeña en Santiago, Nivel Central. Puede desarrollarse de forma presencial y remota, pero esta última esa sujeta a que la persona seleccionada, participe de la postulación que tiene el Servicio para este fin.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de al menos 8 semestres.

Ley 19.886 y sus recientes modificaciones bajo la Ley Nº 21.634, y normativa de compras públicas.

Acreditación vigente por la Dirección de Compras (Mercado Público) nivel intemedio

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Etapa I: Análisis curricular y verificación de requisitos. Del 16 al 20 de octubre de 2026.

Etapa II: Prueba técnica de conocimientos (que se desarrollará en línea o presencial, dependiendo de la cantidad de postulantes que pasen a esta etapa, lo cual se lo comunicará a los postulantes). A realzarse aproximadamente el 22 de octubre de 2026.

Etapa III: Entrevista por parte de la Comisión de Selección, a quienes obtengan los 5 mejores puntajes de la Prueba. A realizarse aproximadamente el 28-29 de octubre de 2026.

Etapa IV: Selección final y contratación. Aproximadamente el 02 de noviembre de 2026.

Las personas que postulen de Regiones deberán pagarse ellas mismas el viaje a Santiago, en la etapa de la prueba (de ser presencial) y la de la entrevista con el comité de selección.

La comisión remitirá la nómina de una terna para decisión del Director.

Calendarización del proceso