DOS PROFESIONALES GRADO 16 E.U.S PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Objetivo del cargo

Prestar apoyo en las tareas administrativas y de gestión de las distintas secciones del Depto. de Administración y Finanzas, para lograr el óptimo funcionamiento. Asesorar en la planificación y en las diversas actividades a desarrollar en el Depto. de Administración y Finanzas.

Funciones del cargo

Apoyar el desarrollo de las actividades que impulse el depto.

Proponer y/o actualizar procesos administrativos para Manuales de Procedimientos.

Analizar y emitir Informes Trimestrales.

Apoyar en el levantamiento de procedimientos internos del depto.

Apoyar en actividades de fortalecimiento del clima laboral y de equipos de trabajo.

Control, verificación y registro en SIGFE y SPS (Sistema de pago de Subsidios).

Preparar informes a reportar por la Ley de Transparencia

Realizar Informe Trimestral de Acciones de aseguramiento, requerimiento del Consejo de Auditoria Interna General del Gobierno CAIGG.

Atender a los requerimientos de otros Departamentos/Secciones/ respecto a compras y contrataciones.

Realizar gestiones de cotizaciones para compras y contrataciones vía Convenio Marco, Trato Directo, y emitir los actos administrativos correspondientes a estos procesos.

Procesar y/o emisión de órdenes de compra de adquisición y contratación de bienes y servicios según la Ley 19.886 de compras públicas y su reglamento.

Realizar seguimiento de las Órdenes de Compra.

Colaborar en la gestión de los pagos a proveedores.

Realizar gestión de licitaciones, preparación de bases administrativas y técnicas, emisión de actos administrativos aprobatorios del proceso.

Efectuar seguimiento a las operaciones logísticas relacionadas con las compras y contrataciones de bienes, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y adecuada entrega de los bienes comprados por la institución.

Realizar el control y gestión de Contratos, analizando y evaluando periódicamente las condiciones de los contratos, buscando asegurar la correcta periodicidad como también la conveniencia e intereses de la institución.

Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad.

Apoyar en el cumplimiento de metas asociadas al Programa de Mejoramiento de Gestión (PMG), Convenio de Desempeño Colectivo (CDC) y Convenio de Desempeño Directivo (CDD).

Asesorar al Jefe del Depto. de Administración y Finanzas, en materias de planificación y gestión.

Analizar y Monitorear información relevante respecto a los procesos asignados por su jefatura.

Proponer mejoras a los procedimientos y/o generar instructivos, que permitan organizar y mejorar los flujos de trabajo en el Depto. de Administración y Finanzas.

Apoyar en procesos de respuestas de Auditorías Externas o de Contraloría Interna SERVIU o Contraloría General de la República.

Contribuir a la eficiencia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confiabilidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en constancia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Seguridad de la Información.

En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del Servicio

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Ingeniero/a en Administración de Empresas y/o de Negocios y Administrador/a Público.

En el caso de los postulantes con estudios en el extranjero, deberán acreditar su convalidación de acuerdo con la normativa vigente.

Considerar los siguientes cursos de capacitación para la ponderación:

Manejo del "Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado" - SIGFE.

Manejo de la "Plataforma de Compras Públicas" - Chilecompra y Mercado Publico.

Sistema de Gestión de Calidad basado en ISO 9001:2015.

Ley 18.834 Estatuto Administrativo

Ley 19.886 de Compras Públicas

Ley 20.880 Sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses.

Herramientas computacionales a nivel Intermedio.

Normativa Ley Karin

Resolución de conflictos

Clima Laboral

Atención de Usuario

Políticas Habitacionales

Probidad Administrativa

Administración Publica y Actos Administrativos

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral comprobada de 1 año continuo o discontinuo, desde el momento de la fecha de obtener el título profesional. Relacionados con el área del cargo, en el sector público o privado.

Competencias

Competencias transversales.

Trabajo en equipo/colaboración: Capacidad para trabajar con otros -equipo o grupo de trabajo u otras personas- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

Orientación al cliente: Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes / usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.

Orientación a la calidad/eficiencia: Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo/a como para los clientes y otras personas involucradas.

Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados.

Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verificando la inexistencia de errores y/u omisiones. Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas.

Compromiso con la Organización: Desarrollar habilidades y el deseo para alinear las conductas propias con las necesidades, prioridades y metas de la organización, de actuar de manera que promuevan las metas y necesidades organizacionales. Implica orientación a la misión del Servicio, además de compromiso con las tareas propias del cargo.

Competencias específicas.

Comunicación Efectiva: Expresar las ideas en forma eficaz en situaciones individuales y grupales (incluyendo comunicación no verbal); considera la capacidad de comunicar por escrito con concisión y claridad, ajustar el lenguaje o la terminología a las características y las necesidades del interlocutor. Habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito.

Planificación y Organización: Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos. Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Implica el cuidado de los recursos públicos materiales y no materiales, buscando minimizar errores y desperdicios.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional de 6 años, desde la fecha de titulación.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Etapa I Factor "Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación". Se compone de los subfactores asociados a:

Calendarización del proceso