Director(a) Económico(a) y Administrativo(a)

Objetivo del cargo

La(el) Directora(or) Económica(o) y Administrativa( o) será responsable de la gestión de los Recursos Humanos, Físicos y Financieros, en base a criterios de calidad, eficiencia , rentabilidad y sustentabilidad y, anualmente, de la elaboración del presupuesto del CFT.

Funciones del cargo

Elaboración, control, seguimiento y evaluación del Presupuesto Anual del CFT, procurando su adecuada articulación con la planificación estratégica y los objetivos institucionales.

Presentación y sustentación del proyecto de presupuesto institucional ante el Directorio del CFT, proporcionando los antecedentes, análisis y proyecciones necesarios para la toma de decisiones.

Formulación, implementación, seguimiento y evaluación de medidas económicas, financieras y presupuestarias destinadas a asegurar la sostenibilidad y eficiencia en el uso de los recursos institucionales.

Planificación y proyección financiera de corto, mediano y largo plazo, considerando flujos de ingresos y egresos, necesidades de financiamiento, disponibilidad de caja y compromisos institucionales.

Asesorar al Rector y a las autoridades institucionales en materias económicas, financieras, presupuestarias y administrativas, proporcionando información, análisis y recomendaciones que contribuyan a una adecuada toma de decisiones.

Dirigir, coordinar y supervisar la gestión de los recursos financieros, físicos y administrativos del CFT, velando por su utilización eficiente, eficaz, oportuna y conforme a la normativa vigente.

Supervisar la gestión financiera institucional, incluyendo presupuesto, tesorería, flujo de caja, pagos, recaudación, compromisos financieros y demás procesos asociados a la administración de los recursos.

Velar por la correcta administración, control, registro, custodia y utilización de los bienes y activos institucionales, procurando su adecuada conservación y destinación al cumplimiento de los fines propios del CFT.

Supervisar y fortalecer los mecanismos de control interno asociados a la gestión económica, financiera, presupuestaria, patrimonial y administrativa de la institución.

Coordinar la preparación y entrega oportuna de antecedentes requeridos por organismos fiscalizadores, auditorías internas y externas y demás entidades competentes, dentro del ámbito de sus atribuciones.

Hacer seguimiento a las observaciones y recomendaciones formuladas por organismos de control y auditorías respecto de materias de competencia de la Dirección, promoviendo la implementación de las medidas correctivas correspondientes.

Participar en la evaluación económica y financiera de proyectos, convenios, inversiones, iniciativas institucionales y nuevas fuentes de financiamiento, determinando sus impactos presupuestarios y su sostenibilidad.

Supervisar y coordinar los procesos administrativos vinculados con adquisiciones, contratación de bienes y servicios, administración de contratos, infraestructura, mantención y servicios generales, de acuerdo con las competencias y estructura organizacional del CFT.

Promover la eficiencia, racionalización y optimización del gasto institucional, proponiendo medidas que permitan mejorar el uso de los recursos públicos sin afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Coordinar con las distintas Direcciones, Subdirecciones y unidades del CFT la planificación de sus requerimientos económicos y administrativos, procurando su adecuada incorporación en la planificación y presupuesto institucional.

Velar por la existencia de información financiera y administrativa confiable, oportuna y suficiente para apoyar la gestión institucional y la toma de decisiones de las autoridades.

Liderar equipos de trabajo, promoviendo una gestión basada en la colaboración, responsabilidad, orientación a resultados, mejora continua y cumplimiento de los objetivos institucionales.

Promover un adecuado clima laboral y condiciones de bienestar para las y los funcionarios, en coordinación con las unidades competentes, favoreciendo ambientes de trabajo respetuosos, colaborativos y orientados al servicio público.

Participar en la definición e implementación de políticas, procedimientos y mecanismos destinados a fortalecer la gestión administrativa y económica institucional.

Ejercer las demás funciones que, dentro del ámbito de sus competencias, le encomiende el Rector y aquellas que establezca la normativa vigente y la estructura orgánica institucional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Estar en posesión de un título profesional o grado académico otorgado por una institución de Educación Superior del Estado o reconocida por este, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración.

Título solicitado para el cargo:

a) Ingeniero Comercial.

b) Ingeniero Civil Industrial.

c) Contador Auditor

d) Economista.

e) Ingeniero en Finanzas.

f) Ingeniero en Administración de Empresas con mención en Finanzas.

El requisito de título profesional es indispensable y excluyente para la contratación del cupo, en este estamento y grado, por lo que no se considerarán admisibles los antecedentes de aquellos que no lo cumplan.

a) Estar en proceso o contar con postgrado en Gestión, Control, Administración, Finanzas o afín.

b) Contar con Certificación de Competencias en Compras Públicas nivel Avanzado de Mercado Público.

Deberán estar debidamente acreditados mediante certificados de cursos y/o experiencia en el área.

Experiencia sector público / sector privado

a) Acreditar experiencia en auditoría y control internos.

b) Acreditar experiencia como profesional no inferior a 10 años en cargo similar en servicio público o privado.

c) Deseable poseer experiencia en proyectos educativos y/o sociales en Educación Superior o Programas de Oficios, Capacitación y/o Certificación de Competencias Laborales.

Se valorará tener experiencia en alguna de estas materias:

a) Planificación estratégica y control de gestión.

b) Gestión en recursos físicos, económicos y humanos.

c) Finanzas Públicas.

d) Evaluación de Proyectos.

e) Auditoría Interna.

f) Costos y Presupuestos.

g) Negociación.

Competencias

Competencias

A1. VISIÓN ESTRATÉGICA

Contar con una mirada integral de la institución de manera que se cuente con los recursos y servicios pertinentes para la operación de ésta.

Conoce el entorno asociado con proveedores y servicios del Estado, que permitirán que el CFT opere bajo las normativas pertinentes y vigentes. Capacidad de verificar la sustentabilidad económica del CFT de la región de acuerdo con el plan de desarrollo institucional y su operacionalización anual.

Capacidad de posicionar al Centro de Formación Técnica, como un referente en Control de gestión y optimización del uso de los recursos públicos en la administración presupuestaria.

A2. EXPERIENCIA Y C APACITACIÓN

Estar en proceso o contar con postgrado en Gestión, Control, Administración, Finanzas o afín.

Contar con Certificación de Competencias en Compras Públicas nivel Avanzado de Mercado Público.

Se valorará tener experiencia en alguna de estas materias:

Planificación estratégica y control de gestión.

Gestión de recursos físicos, económicos y humanos.

Finanzas Públicas.

Evaluación de Proyectos.

Auditoría Interna.

Costos y presupuestos.

Negociación.

A3. GESTIÓN Y LOGRO

Capacidad para generar participación y compromiso en el proceso presupuestario del Centro de Formación Técnica Estatal en la región.

Capacidad de controlar los activos y el cumplimiento del presupuesto definido por el Centro de Formación Técnica, considerando para ello la misión y objetivos estratégicos institucionales.

Capacidad para monitorear los procesos de gestión del Centro de Formación a través de un sistema presupuestario, aportando en la mejora continua de los procesos de control de gestión.

A4. LIDERAZGO EXTERNO Y ARTICULACIÓN DE REDES

Capacidad de negociación con entidades públicas y privadas que permitan optimizar el proceso de elaboración presupuestaria, de adquisiciones y de mantención de la información; además de mantener los sistemas para informar a los actores pertinentes.

A5. MANEJO DE CRISIS Y CONTINGENCIAS

Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos, tanto en sus dimensiones internas como externas al Centro de Formación Técnica Estatal y, al mismo tiempo, crear soluciones oportunas y adecuadas al marco institucional público.

A6. LIDERAZGO INTERNO Y GESTIÓN DE PERSONAS

Capacidad para orientar el desarrollo de compromisos del personal con la misión del Centro de Formación Técnica y retroalimentar oportunamente a cada integrante del equipo administrativo.

Capacidad de reconocer y valorar la contribución de las personas a los resultados de la gestión institucional, además de transmitir orientaciones, valores y motivaciones, conformando equipos de alto desempeño, posibilitando el desarrollo del talento humano y generando cohesión y espíritu de equipo del área administrativo.

Asegurar que en el área que dirige, prevalezcan el buen trato y condiciones laborales dignas, promoviendo buenas prácticas laborales en los procesos administrativos.

A7. INNOVACIÓN Y FLEXIBILIDAD

Capacidad para proyectar la gestión económica y administrativa y enfrentar nuevos desafíos, según las complejidades del contexto e incorporando en los procedimientos, las nuevas visiones y prácticas, promover el control interno e incrementar resultados del Centro de Formación Técnica.

Capacidad para comprender y adaptarse a los cambios que se están implementando y que se derivan del escenario actual de reforma educacional.

Posee interés e inquietud por mantenerse permanentemente actualizado respecto de los temas asociados al desempeño de su función.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso