CÓD. 26058 Enfermero(a) Coordinador(a) CR de Pabellones, Subdirección de Gestión Asistencial. (Jornada Diurna)

Objetivo del cargo

Planificar, dirigir, organizar, supervisar y evaluar los procesos de atención de enfermería que se realicen en las áreas de pabellones con el fin de contribuir a la resolución quirúrgica de los pacientes operados en la unidad bajo los estándares de calidad establecidos. Gestionar en conjunto con coordinador administrativo y jefe de la unidad los requerimientos   de equipamiento, insumos, mobiliario y medicamentos.  Gestionar en conjunto con jefe de servicio la necesidad de recurso humano requerida en la unidad.  Participar de reuniones informativas y de coordinación con: Dirección del hospital, servicios clínicos, servicios de apoyo, encargados de calidad, capacitación, docencia entre otros. Planificar estrategias de difusión de información de normativas y nuevas directrices entregadas por la Dirección. Dar cumplimiento a las normativas reglamentarias institucionales, compromisos de gestión y programas de calidad.

Funciones del cargo

Función

Actividades

Planificar, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de atención de enfermería que se realicen en  las áreas de: Pabellón ambulatorio, Pabellón central y esterilización.

Verificar el cumplimiento de registros de horarios del proceso quirúrgico y causa de suspensiones en planilla de tabla quirúrgica del día anterior.

Supervisar información de estado de pabellones y producción en sistema de UGCQ.

Supervisar el cumplimiento de la hora de inicio de los quirófanos llevando el porcentaje de cumplimiento.

Establecer estrategias de mejora en procesos de enfermería relacionados con el cumplimiento de normativas, estándares de calidad etc.

Recibir información sobre novedades de los turnos relacionados con fallas en la operatividad de equipos y /o infraestructura por parte de enfermera supervisora.

Supervisar el cumplimiento del proceso de revisión de muestras biológicas, manejo y resguardo de la hoja de ruta.

Supervisar el cumplimiento del cronograma de programa de calidad local.

Participar de la reunión de tabla quirúrgica; informando resultado de producción del día anterior.

Solicitar a coordinación administrativa la necesidad de insumos especiales.

Evaluar el cumplimiento de las actividades del personal de enfermería a cargo de las enfermeras de los quirófanos y realizar retroalimentación con los profesionales.

Notificar EA ocurridos en la unidad y participar de análisis causa raíz de eventos centinelas.

Supervisar cumplimiento de los procesos de farmacia del pabellón y establecer intervención para mejora de procesos.

Llevar registros de falla de esterilización y coordinar su envío a enfermera de esterilización.

Gestionar con jefatura directa:

Falta stock de insumos y medicamentos.

Fallas de insumos (tecnovigilancia) informados por enfermera supervisora.

Participar en la evaluación de insumos que ingresan a la unidad.

Gestionar necesidades de recurso humano de la unidad de CR pabellón.

Supervisar el cumplimiento de la dotación de recurso humano de empresa externa.

Coordinar con empresa externa necesidad de personal en situaciones especiales.

Otorgar permisos administrativos, feriados legales y descanso compensatorios al personal institucional.

Gestionar reemplazos: lm, permisos y feriado legal.

Supervisar el cumplimiento de la actualización del rol   de turno.

Realizar entrevistas para seleccionar personal que ingresa a pabellón.

Coordinar y planificar el periodo de orientación del personal que ingresa a la unidad.

Supervisar el cumplimiento de inducción y orientación al personal que ingresa a la unidad y enviar información a encargada de capacitación.

Gestionar cumplimento de capacitación en IAAS, RCP y programadas para la unidad.

Supervisar el cumplimiento de registro y envío de horas extras.

Realizar propuestas de contratos transitorios según necesidad de la unidad en conjunto con la coordinación administrativa.

Informar a jefatura de la unidad cargos vacantes que se generen debido a renuncia del personal.

Gestionar reposición   de los cargos vacante con departamento de personal.

Mantener información de licencias médicas en conjunto con la coordinación administrativa.

Promover y organizar la ejecución de capacitaciones internas de la unidad.

Realizar la precalificación del personal asignado.

Llevar hoja de vida del personal asignado y realizar retroalimentación formativa.

Difundir información entregada por Subdirección de gestión y desarrollo de las personas.

Promover el aprendizaje continuo del personal de las unidades de CR Pabellon.

Recepcionar listado de calificadores entregados por Subdirección de gestión y desarrollo de las personas y actualizar listado de calificadores.

Dirigir reuniones informativas con el personal.

Dar cumplimiento a procedimientos y normativa del CR de Pabellón y del Hospital.

Cumplir con las actividades de planificación diseñadas por jefatura de la unidad en post de dar cumplimiento de metas de gestión.

Cumplir con la ejecución del programa de calidad local.

Cumplir con normativas de:

Prevención de IAAS.

Manejo de Reas.

Cadena de custodia.

Manejo de biopsias y citológico.

Requerimientos de ingreso del paciente al quirófano.

Prevención de cuerpo extraño olvidado.

Verificación de seguridad quirúrgica.

Consentimiento informado.

Hacer cumplir reglamentos institucionales.

Contribuir en mantener operatividad de equipos, mobiliario e infraestructura de la unidad.

Comunicar a coordinación administrativa y jefatura de unidad fallas de equipos y de infraestructura.

Solicitar coordinador administrativos necesidad de insumos de equipamiento.

Solicitar a enfermera coordinador administrativo información estado de reparación de equipos e infraestructura.

Informar a jefatura unidad necesidad de adquisición de mobiliario.

Solicitar a coordinar administrativo registro de inventario de equipamiento.

Es responsable de relacionarse interpersonalmente con las personas del equipo de una manera acorde a la autoridad y poder que ejerce, priorizando el trato respetuoso, la motivación y el reconocimiento de las personas.

Mantiene un trato respetuoso, empático y colaborativo en el espacio laboral.

Comprende que existen situaciones personales de los miembros del equipo que pueden afectar su desempeño y el clima laboral.

Identifica y potencia las capacidades del equipo, retroalimentando oportunamente y brindando oportunidades para su desarrollo profesional.

Realiza acciones y actividades para reconocer los logros del equipo de trabajo y así reforzar el buen desempeño.

Cumplir la normativa institucional y contribuir a los compromisos de gestión, metas e indicadores

Cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones institucionales vigentes.

Conocer las metas e indicadores institucionales (COMGES, Calidad, IAAS) y contribuir a su logro según su nivel de gestión.

Actuar conforme a la Ley N° 20.584 y a los principios bioéticos.

Realizar otras funciones inherentes al cargo que le encomiende la jefatura directa.

Contribuir con su propio desarrollo personal y profesional.

Participa de las capacitaciones que brinda la institución.

Mantiene un desarrollo continuo y permanente de sus competencias, especialmente aquellas relacionadas a sus funciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Ámbito

Necesario

Deseable

Formación Educacional

Título Enfermera otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.(1)

Registro SIS.(2)

(1): Al ser un requisito necesario, se debe acreditar la formación educacional y cargar documento en la opción en >” Mis Datos”> “Mis Archivos Adjuntos”> "Copia de Certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley".

(2): Al ser un requisito necesario, se debe cargar documento en la opción >” Mis Datos”> “Mis Archivos Adjuntos”>"Otros"

Ámbito

Necesario

Deseable

Especialización (diplomado, magíster, otros)

Diplomado en gestión de calidad o similares atingentes al cargo.(3)

Capacitación

Curso   IAAS 80 horas.(3)

Curso de RCP.(3)

Curso de liderazgo y gestión de personas o similar.(3)

Curso de Excel intermedio

(3) Al ser requisito(s) necesario(s), se debe (n) cargar documento (s) que acredite (n) capacitación (es) y/o especialización (es) en la opción “Mis datos”> “Mis Archivos Adjuntos”>"Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados).

Experiencia sector público / sector privado

Ámbito

Necesario

Deseable

Experiencia

Experiencia laboral no inferior a 8 años en trabajo de Pabellon como Enfermera (o) en sector público y/o privado.(4)

Al menos 3 años liderando equipos de trabajo, en áreas de pabellón, siendo al menos 1 de ellos en cargo de Coordinación o Supervisión Titular o Subrogancia de alguno.(4)

(4) Al ser requisito(s) necesario(s), se debe acreditar el cumplimiento de la experiencia profesional y cargar el documento en la opción en >” Mis datos”> “Mis Archivos Adjuntos” >"Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral").

Para la correcta certificación de experiencia laboral leer condiciones generales, al final de esta publicación.

Competencias

Competencia

Desempeños Esperados

Nivel Esperado

Conductuales Transversales

Probidad y Conducta Ética

Respeta la autoridad y se apega a las normas.

Antepone el interés institucional al propio.

Resguarda la confidencialidad de la información.

Desarrollado

Habilidades Interpersonales

Se relaciona con buen trato.

Se comunica efectivamente.

Favorece un clima laboral armónico.

Desarrollado

Conductuales Específicas del cargo

Liderazgo (LID)

Direcciona al equipo.

Desarrolla a las Personas.

Genera visión compartida.

Destacado

Visión Estratégica (VE)

Conoce su Sector/Área de trabajo.

Reconoce oportunidades de innovación.

Procede estratégicamente.

Desarrollado

Planificación y Control de la Gestión (PCG)

Determina prioridades de manera efectiva y oportuna.

Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva.

Monitorea y evalúa el cumplimiento de metas.

Desarrollado

Resolución de Problemas y Administración del Conflicto (RCP)

Identifica problemas oportunamente.

Resuelve oportuna y efectivamente.

Negocia y administra el conflicto.

Desarrollado

Contexto del Cargo

Equipo de Trabajo

Relaciones Internas

Relaciones Externas

Enfermero (as) Supervisores (as) y/o Matrones (as) de Pabellones.

Enfermero (a) de continuidad recuperación.

Enfermero (a) de esterilización.

Coordinador (a) administrativo.

Jefe de la unidad.

Equipo de trabajo de Pabellones.

Enfermeros (as) coordinadores (as) de otras áreas y jefes de unidades de apoyo.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo al DFL N°30 que fija Planta de Personal del Servicio de Salud Sur Oriente, para acceder al estamento y grado en concurso debe cumplir al menos uno de los siguientes requisitos:

Título Profesional de una carrera de, a lo menos 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 5 años, en el sector público o privado; o,

Título Profesional de una carrera de, a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 6 años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (Registro Superintendencia de Salud)

Etapas de selección

Calendarización del proceso