Asistente Técnico de Administración y Finanzas Región de Magallanes, Región de Aysén - 143806

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa y financiera de la Dirección Regional, mediante la ejecución y control de procesos administrativos, contables, logísticos y documentales, para contribuir a la adecuada utilización de los recursos, la implementación institucional y la continuidad operacional de la gestión regional, en conformidad con la Ley N°21.600 y la normativa vigente.

Funciones del cargo

1. Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área, mediante el apoyo técnico y administrativo en las materias de su competencia, favoreciendo la coordinación con las distintas unidades nacionales y/o regionales y promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo, seguro y respetuoso.

2. Ejecutar actividades administrativas asociadas a los procesos financieros, contables, presupuestarios y de abastecimiento, mediante la tramitación, registro, revisión básica y seguimiento de la documentación correspondiente.

3. Apoyar los procesos administrativos asociados a la implementación regional del Servicio y al traspaso e integración del Programa 04 de Áreas Silvestres Protegidas de CONAF, colaborando con los equipos regionales, nivel central y otras instituciones vinculadas, de acuerdo con los lineamientos definidos.

4. Apoyar las actividades de inventario y control de bienes y activos institucionales, incluyendo mobiliario, equipos, maquinaria, vehículos, embarcaciones u otros medios de transporte institucionales, colaborando en su registro, actualización y resguardo.

5. Mantener actualizados los registros administrativos, financieros, de bienes e inventarios de la Dirección Regional, efectuando su registro, verificación y seguimiento de acuerdo con los sistemas y procedimientos institucionales.

6. Apoyar la gestión de bodega y el control de stock de materiales e insumos, realizando la recepción, almacenamiento, preparación y despacho de bienes, manteniendo los registros correspondientes y comunicando oportunamente las necesidades de reposición.

7. Apoyar la gestión documental del área, realizando la recepción, registro, organización, archivo y resguardo de documentación institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos y asegurando su trazabilidad y disponibilidad.

8. Elaborar, recopilar y mantener disponible la información administrativa y financiera requerida por la jefatura, apoyando su sistematización y seguimiento para la gestión del área.

9. Apoyar la gestión administrativa y logística de requerimientos asociados a servicios generales, infraestructura, instalaciones, equipamiento, vehículos y otros recursos operacionales de la Dirección Regional, realizando el seguimiento de las solicitudes y coordinaciones que correspondan.

10. Elaborar, recopilar y mantener disponible la información administrativa y financiera requerida por la jefatura, apoyando su sistematización y seguimiento para la gestión del área.

11. Resguardar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información y documentación institucional, actuando de acuerdo con los principios de probidad y los procedimientos vigentes.

12. Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

a) Título de Técnico de Nivel Superior o su equivalente otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este y acreditar una experiencia como técnico de nivel superior no inferior a dos años en el sector público o privado, o

b) Título técnico de nivel medio o su equivalente y acreditar una experiencia como técnico no inferior a tres años en el sector público o privado. Carreas: Técnico en Administración Pública, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad General o Pública, Técnico en Logística, Técnico en Secretariado Ejecutivo, Técnico en Gestión Administrativa o formación técnica afín.

La formación educacional se debe acreditar mediante título técnico o profesional de acuerdo con el perfil del cargo (copia simple). Este/os documentos deben adjuntarse en el apartado “copia de certificado que acredite nivel educacional, requerido por ley”. Es de exclusiva responsabilidad del(la) postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

(*) El presente cargo está dirigido a personas con formación técnica de nivel medio o superior. No se considerarán postulaciones que excedan el nivel técnico requerido para el cargo.

Especialización a nivel de cursos en materias tales como: administración pública, gestión documental y archivo, compras públicas, inventario y control de bienes, transparencia,

finanzas públicas, control administrativo, Excel y herramientas Office 365.  Conocimientos o capacitaciones deseables en: • Ley N° 21.600, que crea el Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP), y conocimientos generales sobre su organización y funciones.

• Normativa y procedimientos básicos aplicables a la Administración Pública, en materias de administración, gestión financiera, abastecimiento, transparencia y probidad.

• Conocimientos generales sobre abastecimiento y compras públicas, conforme a la Ley N°19.886, incluyendo el uso de las plataformas correspondientes.

• Conocimientos generales sobre gestión documental, archivo institucional, inventario y control de bienes y activos institucionales.

• Conocimientos generales sobre administración de fondos fijos y fondos a rendir, rendiciones de cuentas y revisión de documentación de respaldo, conforme a la normativa aplicable, incluida la Resolución N° 30 de 2015 de la Contraloría General de la República.

• Conocimientos generales sobre gestión y control de vehículos institucionales, incluyendo mantención, combustible y documentación asociada.

• Conocimientos generales sobre sistemas y plataformas de gestión administrativa y financiera utilizados en organismos públicos, tales como SIGFE, SDGTE y Mercado Público.

• Manejo de Microsoft Office 365, con énfasis en Excel, nivel intermedio.

• Licencia de conducir clase B vigente.

La especialización o capacitación debe estar acreditada por la copia simple del certificado emitido por el organismo técnico y(o) unidad de capacitación.  Para acreditar los conocimientos, es necesario adjuntar en anexo de la página de empleos públicos, denominado "copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y(o) postgrados”, uno o más certificados o historial de capacitaciones firmado, que indique de forma clara que cuenta con dichos conocimientos o cursos.  Es de exclusiva responsabilidad del/la postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia laboral demostrable de, al menos, dos (2) años en funciones relacionadas con apoyo administrativo, gestión documental, control de inventarios y activos institucionales, abastecimiento, logística, gestión financiera, archivo físico y digital o materias afines (*).

• Deseable experiencia laboral en materias de biodiversidad (artículo duodécimo transitorio, (Ley Nº21.600).

La experiencia se contabilizará desde la fecha de obtención del título y solo será considerada la experiencia acreditada mediante certificado emitido por empleador. Para acreditar experiencia laboral es necesario adjuntar anexo de la página de empleos públicos, denominado "certificado de experiencia laboral", o un certificado de experiencia laboral que indique de forma clara y específica las funciones realizadas y fechas en que se llevaron a cabo, el cual debe estar firmado y/o timbrado.. No se revisarán otros tipos de documentos. No serán considerados documentos válidos para acreditar experiencia certificados emitidos por el mismo postulante, curriculum vitae, contratos de trabajo, boletas de honorarios, certificados de cotizaciones previsionales, actas de adjudicación de licitaciones, liquidaciones de sueldo o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo anterior. Este(os) documentos deben adjuntarse en el apartado “copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral”.  Es de exclusiva responsabilidad del(a) postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Competencias

Competencias transversales

1. Compromiso ambiental

2. Trabajo colaborativo

3. Integridad

4. Adaptación al cambio

Competencias específicas

1. Excelencia operacional

2. Facilitación de procesos digitales

3. Orientación de trabajo en terreno.

Contexto del Cargo

El Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, SBAP, se constituye como un servicio público funcionalmente descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio del Medio Ambiente. Las funciones y atribuciones del SBAP están definidas en la Ley N° 21.600, siendo la principal la conservación de la biodiversidad del país, a través de la gestión para la preservación, restauración y uso sustentable de genes, especies y ecosistemas.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Calendarización del proceso