Asistente Administrativo(a)

Objetivo del cargo

Proporcionar apoyo administrativo a las temáticas y requerimientos propios de la unidad en la que se desempeña.

Funciones del cargo

Administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en el área en la cual se desempeña.

Brindar apoyo y orientación a usuarios internos y externos en materias propias del ámbito de su competencia.

Recepcionar, realizar el registro diario y derivar a quien corresponda toda la información de ingreso y salida a las dependencias del Ministerio.

Confeccionar documentaciones ministeriales (resoluciones, memos, oficios,) las que posteriormente son revisadas y aprobadas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Enseñanza Media.

MS Office.

Estatuto Administrativo

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere experiencia laboral de 3 años y al menos 1 año en la Administración Pública.

Competencias

I. Competencias Transversales

Orientación al cliente

Orientación a la eficiencia

II. Competencias Conductuales

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Compromiso con el Aprendizaje

Proactividad

III. Competencias Específicas Funcionales

Trabajo en equipo

Contexto del Cargo

Lugar de desempeño Oficinas de la DOH que corresponda:

Ciudad según indicado en condiciones

Horario de Trabajo Jornada ordinaria de 44 horas semanales.

Horario flexible; Ingreso de 07:30 a 09:00 horas Salida de lunes a jueves: 16:00 a 18:00 horas Salida viernes: 15:30 a 17:00

Jefatura directa del cargo Jefatura de Unidad correspondiente

Condiciones laborales Trabajo Oficina.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Los requisitos específicos para el ingreso y promoción en cargos de planta de la Dirección de Obras Hidráulicas se encuentran regulados en el DFL N° 279, de 2010, del Ministerio de Obras Públicas, disponible en: https://bcn.cl/3na2g

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (CV Formato Libre (Propio).)

Etapas de selección

Calendarización del proceso