Apoyo Técnico administrativo

Objetivo del cargo

Brindar apoyo a la jefatura y profesionales, como también asegurar la gestión y tramitación administrativa de la Oficina regional, además de atender los requerimientos propios de la Oficina.

Funciones del cargo

• Brindar apoyo administrativo y documental a usuarios internos y externos de la Oficina regional, emitiendo y tramitando resoluciones, documentos, cartas, oficios, entre otros, facilitando la gestión del Coordinador/a regional y de los profesionales de la Oficina regional, dejando evidencia de la documentación que sea requerida mediante el sistema documental que corresponda. - Encargada/o de gestionar la agenda del Coordinador/a regional, coordinando las reuniones internas y externas que este requiera, atendiendo sus llamados y derivándolos de ser necesario. - Tramitar y gestionar la documentación recepcionada, interna y externa, realizando el registro correspondiente en sistema documental, según corresponda, y la realización de cometidos que soliciten los profesionales y el Coordinador/a regional. - Administrar el stock de materiales asociados a la Oficina, realizando los pedidos de materiales, de acuerdo con el personal existente, además, de realizar el control de incidentes asociados a los activos de la oficina, generando altas y bajas de estos, realizando el registro correspondiente.
• Prestar apoyo y atención a las solicitudes que se le asignen, dentro de su expertiz y dentro de las responsabilidades que su Coordinador/a considere pertinentes y le designe para el buen funcionamiento de la Oficina regional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Técnico Nivel superior con especialización en áreas relacionadas a la administración y/o secretariado.

• Gestión documental.
• Manejo de herramientas computacionales (específicamente correo electrónico, Office). - Manejo y procesamiento de base de datos
• Redacción y ortografía.
• Atención a usuarios internos y externos.

Experiencia sector público / sector privado

• Deseable a lo menos 3 años de experiencia en labores administrativas relacionadas en el sector privado/público.
• Deseable a lo menos 1 año de experiencia en funciones similares en la Administración Pública. - Deseable atención de agricultores. - Deseable atención de proveedores y gestión de compras.

Competencias

Transversales

• Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar, desarrollar y aportar a otros en el cumplimiento de objetivos y metas. - Orientación a la Eficacia: Habilidad para gestionar recursos, atendiendo a plazos, calidad y normativa, para alcanzar los resultados y objetivos definidos por CNR.   Especificas
• Comunicación Efectiva: Habilidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes, de forma directa, asertiva, respetuosa y comprensible, con disposición a ponerse en el lugar del otro, identificar estados de ánimo y coordinar acciones. - Pensamiento Analítico: Habilidad para discriminar y analizar diversas variables, pudiendo relacionarlas y visualizar los impactos que provocan para proyectar escenarios a mediano y largo plazo. - Orientación al orden y calidad: Habilidad para trabajar por el orden y la claridad de roles, tareas, procedimientos, datos y acuerdos, con el fin de otorgarle al trabajo la calidad que se requiere para brindar servicios o productos que cumplan con las expectativas de clientes tanto internos como externos de la CNR. - Probidad: Habilidad para actuar de modo honesto, leal e intachable, subordinando el interés particular al general o bien común.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (CV Formato Libre (Propio))

Etapas de selección

ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículums de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia laboral, requerida o deseable para este cargo. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes identificando el nivel de ajuste asociado a esta postulación. ENTREVISTA LABORAL: A través de una entrevista personal realizada por una comisión evaluadora, se aprecia de forma global a los postulantes y se indaga en los conocimientos técnicos asociados a las funciones que desempeñara en este cargo. Dicha comisión evaluadora podría estar conformada por Jefatura/Coordinador del área de interés del llamado, además de profesionales de apoyo que pertenecen al área que requiere el cargo o de la Institución. Mediante mail se informará día y horario en que se realizará la entrevista laboral, además, de la modalidad en que se realizará este proceso, de existir algún costo asociado por un posible traslado, para participar de esta entrevista, este será responsabilidad del postulante. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias señaladas en la publicación de este cargo, donde participaran los postulantes que obtuvieron la mejor evaluación en la entrevista laboral. Mediante mail se informará día y horario en que se realizará este proceso, además, de la modalidad en que se realizará, de existir algún costo asociado, por un posible traslado para participar en este proceso, será responsabilidad del postulante.  SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron la etapa anterior, según el resultado final de este proceso de reclutamiento y selección.

Será seleccionado/a el postulante que más se ajuste a la publicación de este cargo, para efectos de dirimir los empates es la Jefatura/Coordinador del área correspondiente quién decidirá.

Calendarización del proceso