Analista Unidad de Cobranzas- DAF

Objetivo del cargo

Gestionar las acciones de cobro asociados a situación de morosidad con Conicyt.

Deberá ejecutar las siguientes funciones:

• Realizar las gestiones necesarias para recuperar o regularizar la deuda vencida y morosa de los Programas de CONICYT.
• Elaborar las cartas y otras acciones de cobro a los deudores informados por la Unidad de Rendición de Cuenta y programas de CONICYT.
• Informar a la jefatura acerca de los resultados del análisis de cuentas deudoras morosas.
• Mantener la información de deuda actualizada y totalmenmte confiable, esto es asegurar que programas SIGFE- Unidad Control de Rendiciones, mantengan la misma información referente a proyectos.
• Preparar informes de deuda morosa por Programa.
• Realizar seguimiento a los deudores.
• Informar a los respectivos Departamentos de los ajustes contables necesarios en caso de detectar discrepancias o errores relativos a proyectos.
• Mantener Base de Datos actualizada de los deudores con gestiones de cobro.
• Atender consultas telefónicas, vía mail o personalmente de cada deudor, con el objeto de regularizar la deuda en el menor plazo posible.
• Realizar otras actividades de análisis y digitación determinadas por la jefatura.

Descripción del Cargo

Lugar de Desempeño: Departamento de Administración y Finanzas

Equipo de Trabajo: Profesionales, técnicos y secretarías de área.

Clientes Internos: Unidades de DAF; Programas y Departamentos de CONICYT.

Clientes Externos: Beneficiarios de Proyectos financiados por CONICYT, Contraloría General de la República, Ministerio de Educación, CAIGG.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Contador Auditor, Ingeniero Comercial o Ingeniero de Ejecución en Finanzas. Otorgado por un establecimiento del Estado o reconocido por éste.

• Cursos de Contabilidad Financiera (Adjuntar certificados).
• Manejo de herramientas computaciones (Office), Nivel Intermedio.

Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia laboral en el área financiero- contable, de al menos 1 año.
• Experiencia en Gestión de Cobranza.
• Experiencia en Control y Gestión financiera.
• Experiencia en cargos de analista contable, financiero y/o en auditorías de gestión.
• Experiencia en consolidación de Informes Financieros.

Competencias

Transversales

Orientación a la eficiencia: Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.

Orientación al cliente: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.

Trabajo en equipo: Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.

Comunicación Efectiva: Escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para coordinar acciones.

Adaptación al cambio: Aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios.

Manejo de Tecnologías de Información y Comunicación: Operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución o área funcional.

Especificas

Calidad del Trabajo: Implica tener amplios conocimientos de los temas del área que esté bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nivel y de niveles diferentes. Tener buena capacidad de discernimiento. Compartir con los demás el conocimiento profesional y experticia. Basarse en los hechos y en la razón (equilibrio). Demostrar constantemente interés en aprender.

Habilidad Analítica: Esta competencia tiene que ver con el tipo y alcance de razonamiento y la forma en que un profesional organiza cognitivamente el trabajo. Es la capacidad general que tiene una persona para realizar un análisis lógico. La capacidad de identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar los datos relevantes. Se puede incluir aquí la habilidad para analizar, organizar y presentar datos financieros, estadísticos, indicadores,  para establecer conexiones relevantes en el análisis de la gestión.

Profundidad en el Conocimiento de los productos: Es la capacidad de conocer a fondo el/los producto/s estratégicos  y evaluar la factibilidad y viabilidad de su adaptación a los requerimientos y necesidades de los usuarios y beneficiarios de éstos.

Capacidad de Planificación y Organización: Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/Unidad/programa estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

Desarrollar la relación con cliente: Establece confianza y relaciones productivas con organizaciones y personas, que se reconocen como clientes de la organización, reconociendo y adaptando las distintas culturas, pero manteniendo la independencia de la institución en su papel de consejero. Puede realzar la reputación de la institución con el usuario; también utiliza redes en la comunidad para este fin.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Criterios de Selección

El proceso de selección se desarrollará de acuerdo a las siguientes etapas:

I.- Evaluación Curricular:  Se analizarán los antecedentes enviados por los postulantes y éstos se revisan de acuerdo a los lineamientos definidos en Perfil de cargo y Pautas del Proceso.

II.- Aplicación de Pruebas (técnica y psicolaborales). En esta etapa se aplicarán tests psicolaborales y  una prueba técnica elaborada por el Departamento de Administración y Finanzas.  Asimismo, se podrá incluir una entrevista Psicológica Individual (la evaluación se realizará en CONICYT, en la ciudad de Santiago).

III.- Entrevista de Valoración Global. En esta etapa se constituirá un Comité de Selección, con al menos un representante del Departamento de Gestión de Personas y un representante del Departamento o Programa solicitante (La entrevista se realizará en CONICYT, en la ciudad de Santiago).

IV.- Decisión Final de la Autoridad de CONICYT. Esta etapa puede incluir entrevista con el Director Ejecutivo de CONICYT.

V.- Cierre del Proceso y Publicación del Seleccionado/a.

Para las distintas etapas del proceso, los postulantes deberán costear sus pasajes y traslados.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Calendarización del proceso