Analista Sección Contabilidad Subsecretaría G°12

Objetivo del cargo

Registrar y analizar la información contable y presupuestaria de la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo.

Funciones del cargo

Analizar y supervisar la información contable de las Secretarías Regionales Ministeriales de Vivienda y Urbanismo.

Realizar registros en el sistema contable SIGFE ll, de los hechos económicos de la Subsecretaria de Vivienda y Urbanismo, entre los cuales se encuentran:

Rendición de fondos.

Registro depreciación de bienes de uso.

Registro de Bajas de bienes de uso.

Registro de Altas de bienes de uso.

Registro de administración y aplicación de fondos.

Realizar ajustes y reversas de movimientos contables, por errores u omisiones en registro original en SIGFE ll.

Registrar compromisos presupuestarios de Gastos de la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo.

Tramitar solicitudes de compra a través del sistema SELICO.

Realizar conciliaciones bancarias y cuadraturas de los libros de honorarios.

Realizar arqueos de Boletas de Garantía y Anticipos a gastos menores.

Analizar cuentas de Balance, Activos, Pasivos y Patrimonio.

Apoyar el proceso de contabilización y cierre mensual de las Secretarías Regionales Ministeriales de Vivienda y Urbanismo

Realizar modificaciones presupuestarias solicitadas por Áreas internas de la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo y de las Secretarías Regionales Ministeriales de Vivienda y Urbanismo.

Revisar, validar u observar rendiciones en SISREC.

Realizar seguimiento a convenios respecto al cumplimiento de la Res.N 030 CGR e instrucciones internas.

Operar el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE), tanto en la creación y desbloqueo de usuarios, como en la administración de los DTE.

Apoyar en la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo y en SEREMIS regionales, en el uso y operación del Sistema Gestión Documento Tributario Electrónico (SGDTE)

Realizar seguimiento y regularizaciones de los balances, conciliaciones, deudores y acreedores presupuestarios de las Secretarías Regionales Ministeriales de Vivienda y Urbanismo.

Realizar capacitaciones en materias contables y Presupuestarias a Áreas Internas de la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo y de las Secretarías Regionales Ministeriales de Vivienda y Urbanismo.

Realizar Control y Seguimiento al Presupuesto de la Subsecretaria de Vivienda y Urbanismo.

Realizar tareas de apoyo administrativo.

Redactar Oficios y Providencias.

Atención consultas de clientes internos y externos vía mail o telefónicamente.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Ingeniero(a) Comercial, Administrador(a) Público(a), Contador(a) Auditor(a)(*), Ingeniero(a) de Ejecución en Administración (*), Ingeniero(a) en Administración (*) o equivalente.

(*) Se considerarán como equivalente solo títulos profesionales de 8 semestres cuyo nombre contenga la palabra “Contador(a)” o “Administración”.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional comprobada de al menos cinco (05) años y al menos dos (02) de ellos en áreas o ejerciendo funciones asociadas a contabilidad gubernamental y/o presupuesto público.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Nivel de Estudios de conformidad con lo prescrito en el artículo 3° de la Ley N° 19.179 para el estamento Profesional. Título de una carrera con currículum de a lo menos 8 semestres, otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

La evaluación de los/as postulantes constará de cinco (5) etapas que se indican a continuación:

Etapa I “Formación Educacional, Estudios de especialización y Cursos de Capacitación”, se compone de los factores asociados a:

Calendarización del proceso