Analista de Reclutamiento y Selección – Coordinación de Personas

Objetivo del cargo

Realizar procesos de reclutamiento y selección para la Subsecretaría de Transportes y sus Programas dependientes a nivel nacional, velando por que el proceso se realice en todas sus etapas según el estándar de equidad y transparencia de acuerdo a los requerimientos de las unidades.

Funciones del cargo

1. Publicar ofertas de trabajo de la Subsecretaría de Transportes en la plataforma web definida para ello, realizando filtro curricular de los/as postulantes de acuerdo a los requerimientos básicos asociados a cada cargo.

2. Realizar evaluaciones psicolaborales a los postulantes preseleccionados, utilizando herramientas definidas para ello, entregando un informe psicolaboral en los plazos establecidos.

3. Respaldar la documentación requerida del proceso de selección (registros, actas, cartas ofertas, cierre de procesos), asesorando a las jefaturas y contrapartes responsables de las áreas de Personas de los Programas a lo largo del proceso.

4. Realizar propuestas de proyectos asociados al proceso de reclutamiento y selección, con foco en la mejora de los procedimientos implementados en la institución.

5. Apoyar la actualización de organigramas de cada área, verificando con las contrapartes correspondientes que estén acordes a la realidad institucional.

6. Apoyar el levantamiento y  validación de perfiles de cargo de acuerdo a la estructura organizacional vigente, velando para que las funciones y requisitos de estos respondan a los objetivos de cada área.

7. Mantener actualizadas las bases de datos que contengan la información de perfiles de cargo y organigramas.

8. Asesorar a las jefaturas en la definición de valoración de los cargos y banda salarial correspondiente de acuerdo a los requisitos del perfil.

9. Participar de la revisión de políticas y procedimientos de gestión de personas que contribuyan a una mejora en los procesos del Departamento.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Psicología.

1. Conocimientos específicos: Conocimientos en entrevistas psicolaborales por competencias, levantamiento de organigramas, evaluación y análisis de cargos.

2. Conocimientos normativos: Deseable conocimientos sobre Estatuto Administrativo.

3. Manejo de herramientas: Deseable Excel nivel intermedio.

4. Otros requisitos: Experiencia en evaluación de competencias, manejo de test psicométricos y plataformas de evaluación psicolaboral.

Experiencia sector público / sector privado

1 año de experiencia en reclutamiento y selección, deseable en servicio público (a contar de la fecha de titulación).

Competencias

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la capacidad de fijar objetivos concretos y desafiantes demostrando perseverancia para alcanzarlos, realizando seguimiento constante a los avances. Implica optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo riguroso en la planificación del trabajo y la asignación de recursos para su ejecución, realizándolo de forma eficiente, eficaz y ordenada, resguardando su calidad.

ORIENTACIÓN AL SERVICIO: Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios. Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la capacidad de formar e integrar equipos, estableciendo relaciones de colaboración y participación dentro y fuera de su área de trabajo. Implica ponerse al servicio del equipo, escuchando activamente y expresándose de manera clara, promoviendo un clima de confianza en beneficio de la consecución de los objetivos institucionales.

TRABAJO BAJO PRESIÓN: Es la capacidad para responder y realizar sus labores eficientemente en situaciones desfavorables, de mucha exigencia y/o de escasez de tiempo.

ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Es la capacidad de tomar decisiones acertadas en situaciones problemáticas y/o de cambio. Implica realizar análisis de los procesos en los cuales participa, utilizando sus conocimientos para el desarrollo de soluciones efectivas.

Contexto del Cargo

La Subsecretaría de Transportes fue creada mediante el Decreto con Fuerza de Ley N° 88 del 12 de mayo de 1953, dependiendo en un primer momento del Ministerio de Economía y Comercio. El D.F.L. N° 343, de 1953, reconoce a la Subsecretaría de Transportes una serie de atribuciones, entre las que destacan estudiar la política de transportes del país y planificar y coordinar los diversos modos de transporte. A contar de julio de 1974, mediante D.L. N° 557, esta Subsecretaría pasa a formar parte del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según lo establecido en la Ley 19.254 en el artículo 4 los/as funcionarios/as pertenecientes al estamento profesional deben tener como requisito:

• Título profesional universitario, de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Etapas de selección

El Proceso de Selección consta de seis etapas:

1. Publicación y Recepción de Postulantes (*): en esta etapa se publicarán los cargos vigentes a través del Portal de Empleos Públicos, donde los/as candidatos/as deberán postular y adjuntar los antecedentes y documentos requeridos en el plazo establecido.

*IMPORTANTE CONSIDERAR PARA ESTE PUNTO: el único medio válido de postulación es a través del Portal de Empleos Públicos.

Por lo anterior, una vez finalizado el periodo de publicación, no se recibirán currículums ni documentos anexos por medios externos (Ej: correo electrónico o correspondencia).

2. Aplicación Pruebas Psicométricas (*): una vez cerrada la convocatoria en el Portal de Empleos Públicos, los/as candidatos/as recibirán en sus correos electrónicos un link, al cual deberán acceder para contestar (vía online) una batería de pruebas acorde al cargo al que están postulando dentro del plazo establecido (4 días), en el tiempo que ahí se indica. Una vez rendida dicha batería de pruebas, pasarán a la siguiente etapa quienes obtengan los puntajes esperados para el desempeño del cargo.

*IMPORTANTE CONSIDERAR PARA ESTE PUNTO:

Al momento de rendir los test o pruebas psicolaborales, debe tener presente las siguientes consideraciones:

2.1- El plazo máximo para rendir la totalidad de pruebas es de 4 días corridos, independientemente de que para cada prueba cuenta con 36 horas para la rendición. Una vez finalizados los 4 días asignados para realizar las pruebas estas no serán reasignadas (la Plataforma online envía recordatorio diarios de pruebas pendientes por rendir).

2.2- Debe revisar su bandeja SPAM, ya que el correo podría llegar allí.

2.3- Debe utilizar computador o notebook, y abrir el link utilizando el navegador GOOGLE CHROME.

2.4- Una vez que comienza a rendir un test debe terminarlo en el momento, dado que si lo cierra quedará como nulo.

2.5- Las personas que no rindan las pruebas asignadas se entenderá que desisten de participar en el presente proceso.

En caso de no recibir el correo de Talana con la asignación de los test, enviar un email a soporteseleccion@talana.com para que se pueda asignar un usuario y contraseña para ingresar de forma directa a las pruebas.

3. Filtro Curricular: se realizará el filtro curricular de aquellas personas que hayan cumplido con la nota requerida en las pruebas rendidas, revisando el cumplimiento de requisitos mínimos y aspectos deseables de acuerdo a la necesidad de la vacante a proveer.

4. Entrevista Comisión de Selección: se realizarán entrevistas a los/as postulantes que obtuvieron el puntaje requerido en la aplicación de pruebas psicométricas, y que además cumplan con los requisitos mínimos de formación y experiencia, buscando determinar el grado de ajuste de éstos a los requisitos del cargo (en caso de ser requerido por el área solicitante, ésta etapa podría incluir una prueba técnica).

5. Evaluación Psicolaboral: los/as postulantes que pasan la etapa de entrevista con la comisión de selección, se les realizara una evaluación psicolaboral, la cual sera ejecutada por el área de Reclutamiento y Selección.

6. Cierre del proceso: la selección del/la candidato/a estará a cargo de la jefatura directa del cargo y/o de una comisión, que podrá decidir entre aquellos/as postulantes que mejor reúnan los requisitos, aspectos deseables y las competencias definidas para desempeñarse en el cargo.

Calendarización del proceso