Analista Auditor(a) Interno

Objetivo del cargo

Contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Dirección General de Concesiones mediante la ejecución de actividades de auditoría, control y asesoría, el fortalecimiento del sistema de control interno y la gestión de riesgos; la evaluación y mejora de procesos institucionales; el seguimiento de compromisos y acciones de mejora; y la incorporación de herramientas tecnológicas que fortalezcan la eficiencia, trazabilidad y capacidad analítica de la función de auditoría interna.

Funciones del cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

ACTIVIDADES

RESULTADO FINAL ESPERADO DE LA FUNCION

1

Planificar, ejecutar y efectuar seguimiento de auditorías y actividades de aseguramiento, conforme a la normativa y metodologías vigentes.

Elaborar de programas de auditoría y cronogramas de trabajo.

Ejecutar auditorías institucionales, ministeriales y gubernamentales.

Elaboración de informes detallados y/o ejecutivos de las auditorías realizadas.

Formular planes de acción a fin de subsanar los hallazgos detectados y realizar el respectivo seguimiento.

Cronogramas y programas de auditoría elaborados.

Informes de auditoría detallados y/o ejecutivos y su respectivo plan de acción.

Planes de acción monitoreados conforme a la metodología vigente.

2

Evaluar y fortalecer el sistema de control interno institucional, formulando recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de la gestión y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos institucionales.

Evaluar el sistema de control interno y formular planes de acción para su fortalecimiento

Formular planes de acción a fin de subsanar los hallazgos detectados y realizar el respectivo seguimiento.

Apoyar y asesorar en iniciativas orientadas al fortalecimiento del control interno institucional.

Planes de acción elaborados y su posterior monitoreo.

Reportes de evaluación y fortalecimiento del sistema de control interno.

3

Apoyar la evaluación, monitoreo y fortalecimiento del proceso de gestión de riesgos institucional.

Ejecutar actividades de aseguramiento asociadas al proceso de gestión de riesgos.

Analizar la información obtenida en auditorías y actividades de control para contribuir al mejoramiento del proceso de gestión de riesgos.

Reportes de aseguramiento del proceso de gestión de riesgos y seguimiento emitidos.

4

Evaluar procesos y procedimientos, identificando oportunidades de mejora que contribuyan al fortalecimiento de la gestión institucional y al cumplimiento de los objetivos del Departamento de Auditoría Interna.

Analizar y evaluar procesos y procedimientos de la institución formalizados por la institución.

Formular recomendaciones orientadas a fortalecer la eficiencia, eficacia, trazabilidad y cumplimiento normativo de los procesos evaluados.

Informes y propuestas de mejora sobre procesos y procedimientos formulados por la institución.

5

Promover e implementar herramientas, metodologías y soluciones tecnológicas que fortalezcan la gestión, automatización de procesos, análisis de datos, trazabilidad, seguimiento y control de las actividades desarrolladas por el Departamento de Auditoría Interna.

Identificar oportunidades de mejora mediante el uso de tecnologías de información, automatización y análisis de datos.

Proponer, desarrollar y apoyar la implementación de herramientas de análisis de datos, automatización y visualización de información que apoyen la ejecución de auditorías y el seguimiento de hallazgos y compromisos.

Elaborar reportes, indicadores, tableros de control y mecanismos de monitoreo para apoyar la toma de decisiones.

Herramientas y soluciones tecnológicas incorporadas al quehacer del Departamento.

Mejoras en la capacidad de análisis, monitoreo y seguimiento de la gestión.

Información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

6

Gestionar y coordinar los requerimientos formulados por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG).

Ejecutar actividades de auditoría conforme a los documentos técnicos vigentes del CAIGG.

Elaborar reportes y antecedentes requeridos por el Consejo.

Reportes y requerimientos atendidos oportunamente.

Cumplimiento de las instrucciones emitidas por el CAIGG.

7

Gestionar, monitorear y reportar indicadores, metas y compromisos institucionales asociados al Departamento de Auditoría Interna.

Gestionar, monitorear y reportar indicadores, metas y compromisos institucionales cuya evaluación, verificación o seguimiento corresponda al Departamento de Auditoría Interna.

Verificar el cumplimiento de las metas de gestión asociadas al Convenio de Desempeño Colectivo (CDC) y a los Convenios de Alta Dirección Pública (ADP) de la institución.

Proponer medidas para mejorar el desempeño y cumplimiento de las metas de gestión de la institución.

Reportes con resultados de las evaluaciones a las metas de gestión de CDC y ADP

Cumplimiento de metas y objetivos del Departamento.

8

Cumplir con las políticas y procedimientos de resguardo de la información vigentes en la institución

Mantener apego a las políticas de seguridad y resguardo de la información durante el desarrollo de las actividades encomendadas.

Reportar oportunamente eventos o incidentes asociados al manejo de información institucional.

Aplicar las medidas de protección y confidencialidad definidas por la institución.

Información institucional resguardada adecuadamente.

Cumplimiento de las políticas institucionales de seguridad de la información.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Administración Pública, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Control de Gestión o Ingeniería en Información y Control de Gestión, Contador Auditor u otra carrera afín

Deseable capacitación en:

Auditoría Gubernamental, Control Interno del Sector Público y Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna.

Gestión de Riesgos y Modelo COSO / COSO ERM.

Gestión por Procesos, Mejora Continua, Control de Gestión e Indicadores.

Transformación Digital del Estado, Gestión Documental Electrónica y Automatización de Procesos.

Análisis y Visualización de Datos aplicados a la Auditoría (Excel Avanzado, Power BI u otras herramientas equivalentes).

Seguridad de la Información, Ciberseguridad y Protección de Datos.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente: Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional en áreas de Control Interno y/o de Auditoría en el Sistema Público o Privado.

Deseable: dos (2) años de experiencia en Control de Gestión y/o Auditoría Interna Gubernamental.

*La experiencia laboral exigida deberá acreditarse obligatoriamente mediante certificados debidamente firmados por la institución y/o empresa en la cual la persona haya prestado servicios. Dichos certificados deberán indicar, de manera clara y expresa, el cargo desempeñado, las labores efectivamente realizadas y el período de desempeño. Asimismo, no serán considerados como medio de acreditación de experiencia los certificados de cotizaciones previsionales, boletas de honorarios, contratos de trabajo, ni otros documentos que no correspondan al certificado de experiencia laboral emitido por la institución o empresa respectiva. La experiencia indicada en CV pero no acreditada mediante certificado, NO será considerada.

Competencias

1.6. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO :

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

NOMBRE COMPETENCIA

NIVEL ESPERADO

DEFINICION NIVEL (Conductas esperadas)

1 ORIENTACIÓN AL CLIENTE

4

Explora las necesidades e inquietudes de cada cliente, brindando un trato personalizado, que demuestra interés en cada uno/a de los/as mismos/as.

Aporta nuevos desafíos en el equipo al que pertenece, en pos de la mejora continua en la atención a clientes.

Establece estándares de calidad para los procesos de los que es responsable, adecuándolos a los criterios de calidad de sus clientes.

Motiva al personal a su cargo o al equipo del cual forma parte, en la valoración del cliente y sus necesidades, comprometiéndolos en su satisfacción.

Promueve la aplicación de encuestas de satisfacción, para conocer cuál es la evaluación de sus clientes y prevenir futuras complicaciones.

2 ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA

4

Expresa satisfacción al lograr con eficiencia, sus objetivos y resultados planificados, por lo que promueve y manifiesta a otros/as la importancia de exigirse y preocuparse por alcanzar niveles de excelencia en su desempeño y logro de metas.

Cuenta con una visión global y estratégica que le permite Identificar claramente los objetivos de su entorno Organizacional, lo que promueve entre quienes le rodean, para evidenciar los aspectos o acciones más irrelevantes y que dificultan el cumplimiento de sus objetivos laborales y las posibles técnicas que minimicen esos efectos negativos. (por ejemplo: adm. tiempo, establecer límites con otros, etc.)

Genera y promueve espacios y ambientes que propicien la comunicación fluida y participativa, que fomentan el diálogo, la discusión de ideas y la búsqueda común de propuestas para mejorar los procesos e incrementar la productividad, o la búsqueda de soluciones creativas a problemas concretos que optimicen recursos internos y externos del equipo.

Promueve el trabajo con alta preocupación por la productividad y las personas, con el uso de indicadores de calidad elevados, que busquen la mejora continua de los procesos a cargo del equipo al que pertenece.

Posee alta conciencia de la importancia de la administración del tiempo y de la capacidad que cada uno/a tiene para utilizarlo de forma equilibrada, por lo que promueve en su entorno, el trabajo sistemáticamente planificado, relevando la importancia de la priorización de tareas, para cumplir plazos y objetivos con eficiencia.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

NOMBRE COMPETENCIA

NIVEL ESPERADO

DEFINICION NIVEL

1

ASESORÍA

4

Posee un amplio conocimiento respecto de materias técnicas atingentes a su campo de acción.

Cuenta con vasta experiencia (de 10 años y más) en su área, expresando satisfacción al transmitir estos conocimientos con efectividad y oportunidad, tanto a miembros de su equipo, pares y jefaturas, como a clientes externos.

Está proactivamente actualizado de los temas de su competencia, promoviendo en quienes le rodean, el autodesarrollo profesional.

Orienta el desarrollo de los proyectos/programas/planes de gran envergadura, siendo un referente en cuanto a materias técnicas de su expertiz, involucradas en la gestión de la Organización.

Se asegura de que los demás han entendido, adecuadamente, la información o asesoría entregada.

2

GENERACION DE REDES ESTRATEGICAS

3

Comprende y analiza la situación contingente del Servicio, a objeto de saber con quién establecer relaciones estratégicas de trabajo, personas y/o Instituciones (internas /externas).

Establece activamente, un plan de acción, en forma coordinada con las áreas claves de la Institución.

Logra acuerdos y realiza seguimiento a dichos acuerdos y logros, para obtener resultados positivos para el Servicio, con las diferentes alianzas realizadas.

Demuestra capacidad para iniciar relaciones de trabajo con nuevos/as actores.

Mantiene contactos frecuentes, formales e informales, con personas o instituciones clave para el desarrollo de sus funciones.

3

MEJORA CONTINUA

4

Determina claramente y propone las oportunidades de mejora de su trabajo y del de los demás del equipo al que pertenece.

Reconoce las posibles mejoras en cada etapa de los procesos bajo su responsabilidad, además del impacto de la implementación de ellas en su área de trabajo y en la Organización.

Implementa y promueve acciones concretas para mejorar los sistemas utilizados dentro del equipo y/o área de trabajo al cual pertenece (ya sean informáticos, financieros, de personal u otros).

Encuentra soluciones y propone mejoras adaptando y modernizando continuamente los procesos y/o condiciones de trabajo.

Evalúa y retroalimenta a otros/as y a sí mismo/a, sobre el rendimiento de los procesos del área en la que se desempeña, proponiendo mejoras concretas a los mismos.

4

PENSAMIENTO ANALITICO

4

Analiza y promueve en su entorno, la evaluación de los problemas o situaciones complejas, desde varias perspectivas, para establecer vínculos causales y soluciones eficientes.

Evalúa las posibles causas que pueda tener un hecho o las consecuencias que una acción o una cadena de acontecimientos, puede tener para su trabajo y para el área a la que pertenece o para la Organización.

Promueve en su entorno, el análisis de las relaciones causa efecto y entre las distintas variables, según el impacto que tengan en el logro de sus objetivos y los del área en la que se desempeña.

Fomenta en quienes lo rodean, el análisis de sus experiencias pasadas, para aprender, identificando las variables que puedan tener un efecto negativo en su toma de decisiones y/o en el cumplimiento de los objetivos del equipo en el que se desempeña, con el fin de lograr intervenir en   estas variables, transformándolas en fortalezas.

Analiza, y ayuda a otros/as a evaluar más profundamente, los hechos y datos disponibles en una situación, de manera de lograr anticipar los obstáculos y proyectar posibles escenarios a mediano y largo plazo.

5

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

3

Conoce plenamente los objetivos y metas de su cargo, por lo que participa eficientemente en la planificación y priorización de sus tareas y procesos de trabajo.

Establece planes de acción detallados, especificando sus etapas, acciones, plazos, responsables y recursos requeridos para alcanzar los objetivos y metas definidos en su cargo, lo que permite un más eficiente control de avance de lo planificado.

Realiza una organización adecuada de los recursos de todo tipo, que estén disponibles para la obtención de los objetivos definidos, basándose en la planificación hecha, los avances y posibles dificultades, para hacer los ajustes oportunos a lo planificado.

Realiza un seguimiento sistemático de las etapas y avances de las acciones planificadas, lo que le permite un eficiente control de estos procesos y la anticipación a posibles dificultades.

Obtiene datos y elabora documentos de calidad, con la información exacta y necesaria para hacer una planificación más eficiente, que permita una mejor trazabilidad de los procesos y oportunos ajustes si es necesario.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS FUNCIONALES

NOMBRE COMPETENCIA

NIVEL ESPERADO

DEFINICION NIVEL

1

FISCALIZACION, CONTROL Y SUPERVISION

4

Define y valora una planificación a largo plazo (de 5 a 10 años), estableciendo las variables a supervisar y fiscalizar.(es decir, con definición de macro objetivos, responsables e integración de múltiples variables para el análisis).

Promueve la formación de equipos de trabajo multidisciplinarios, integrando las opiniones de varios actores involucrados en el resultado final a fiscalizar.

Se antepone a problemas a largo plazo, promoviendo la identificación de las variables y/o escenarios que pueden afectar al proyecto, trabajo o meta.

Supervisa los planes de acción que establece y promueve, desde su rol dentro del equipo.

Establece y promueve la mejora continua frente al trabajo y sus resultados.

2

MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL

4

Promueve y ayuda a otros/as, en la determinación de qué información tiene el carácter de “confidencial” y cuál no.

Valora y promueve en otros/as, el cumplimiento del manejo reservado de la información que disponen y que así lo amerita.

Tiene plena conciencia del procedimiento involucrado cuando existe “información confidencial” y a quién debe ser entregada.

Promueve la importancia de la evaluación del contexto, antes de la entrega de información que sea “confidencial”.

Se muestra proactivo/a respecto de establecer o buscar cómo mejorar los procedimientos asociados al manejo de información confidencial en su área de trabajo.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Etapas de Selección I.- Análisis Curricular: Se evaluarán y analizarán los/as candidatos que cumplan con los requisitos habilitantes del cargo. La experiencia profesional es considerada desde el momento de la obtención del Título Profesional y deberá estar debidamente acreditada mediante el respectivo certificado de experiencia profesional, emitido por el organismo público o privado donde trabajó, señalando cargo, funciones y tiempo de desempeño en el cargo, con firma y timbre de quien lo emite.

I.I.- Periodo de apelación: Será responsabilidad de cada persona postulante revisar periodicamente el estado de su postulación a través del Portal de Empleos Públicos, el cual constituye el medio oficial de información del proceso, no contemplando notificaciones mediante correo electrónico. En caso de ser calificada como “No admisible”, podrá presentar una apelación dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles contados desde la fecha de notificación, o hasta el cierre del proceso de postulación, lo que ocurra primero. Dicha instancia deberá realizarse mediante el envío de la apelación al correo electronico establecido en las Bases de Concurso, adjuntando la imágen que acredite la fecha de notificación. Las apelaciones presentadas fuera de dicho plazo no serán consideradas, con el propósito de resguardar la oportunidad y celeridad del proceso de selección.

II.- Evaluación de Conocimientos Técnicos: se realizará la evaluación con prueba de conocimientos específicos que permitan tener mayores insumos objetivos de evaluación y con ello disponer de los/as mejores candidatos/as. De manera complementaria y de acuerdo a universo de participantes podrá ser aplicada una nueva instancia de evaluación.

III.- Evaluación Psicolaboral: Se aplicará una batería de pruebas psicolaborales considerando medios o técnicas de evaluación que permitan disponer de los mejores postulantes y resguardar la calidad del proceso, considerando los requisitos y competencias que se requieren para el cargo y que permitan cumplir los objetivos y metas organizacionales.

Del resultado de esa evaluación se categoriza a los/as postulantes de la siguiente forma:

•             Recomendable: La persona postulante cumple con los requisitos y competencias exigidas para el cargo. Aun cuando pueda presentar alguna brecha de conocimiento, puede ser trabajada. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Institución es favorable.

•             Recomendable con Observaciones: La persona postulante cumple, en términos generales, con los requisitos y competencias exigidas para el cargo. No obstante, se identifican algunas brechas que requieren desarrollo, por lo que resulta fundamental brindar acompañamiento, capacitación y/o seguimiento para favorecer su adecuada adaptación al puesto.

•             No Recomendable: El perfil del postulante no se ajusta a los requisitos mínimos exigidos para el ejercicio del cargo, siendo su pronóstico de carácter desfavorable.

Podrán continuar en el proceso aquellos/as candidatos/as que hayan sido calificados/as como 'Recomendable'. Para las personas participantes calificados como 'Recomendable con Observaciones', será el Comité de Selección quien evaluará la idoneidad del postulante, considerando las observaciones realizadas por el profesional responsable de la evaluación.

IV.- Entrevista de Comisión de Selección: Entrevista que busca identificar habilidades, profundizar sobre los conocimientos del cargo y las competencias asociadas. Cada uno de los integrantes del comité de selección que participe en las entrevistas, calificará a cada entrevistado(a) con un puntaje entre 1 y 7 puntos. Se promediará la sumatoria de las notas obtenidas por cada postulante, dividiéndose por el número de evaluadores presentes.

V.- Selección y Decisión Final: En base a los resultados obtenidos en la Entrevista de Comisión de Selección, se generará una propuesta de participantes sugeridos al Director o Directora DGC para decisión final, quien de manera complementaria puede generar una instancia de entrevista adicional con las personas sugeridas por el comité de selección.

*El proceso de selección puede variar su orden, agregar y/o disminuir sus etapas en relación con el número de postulantes admisibles. Las entrevistas se realizarán vía telemática y/o en las dependencias de la Dirección General de Concesiones DGC, ubicada en Morandé 115, Santiago Centro. El costo asociado a la movilización deberá correr por parte del o la candidato/a.

Calendarización del proceso