Administrativo a contrata Grado 13° E.U.S., para desempeñar funciones de Administrativo dependiente de la Dirección de Fronteras

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo, documental y logístico a la Dirección de Fronteras, contribuyendo al adecuado funcionamiento y coordinación de sus procesos internos. Asimismo, apoyar directamente la gestión del Director mediante la administración de agenda, coordinación de reuniones y actividades, gestión de documentación y correspondencia institucional, así como otras labores administrativas necesarias para el oportuno cumplimiento de las funciones de la Dirección.

Funciones del cargo

Gestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo reuniones, compromisos, actividades y coordinaciones internas y externas.

Apoyar la organización y coordinación administrativa de reuniones, actividades y demás instancias propias de la Dirección.

Administrar y mantener actualizada la documentación y correspondencia institucional de la Dirección, efectuando su recepción, registro, distribución, despacho, seguimiento y archivo.

Gestionar administrativamente las solicitudes de viáticos, cometidos funcionarios y otros requerimientos asociados, mediante los sistemas institucionales correspondientes.

Coordinar requerimientos administrativos con las distintas direcciones y departamentos de DIFROL.

Atender los requerimientos de usuarios, unidades e instituciones, resolviendo consultas o derivando a quien corresponda.

Desempeñar otras funciones de naturaleza administrativa relacionadas con el ámbito de desempeño del cargo que sean encomendadas por la jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

De acuerdo a lo establecido en el D.F.L. N° 3 del año 2019, del Ministerio de Relaciones Exteriores, será requisito para acceder a un cargo administrativo grado 13° E.U.S., contar con un Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiencia laboral no inferior a 4 años.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral:

Deberá contar con al menos cuatro años de experiencia previa en materias relacionadas con el cargo a desempeñar.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos Obligatorios: (De acuerdo a lo establecido en el D.F.L. N° 3 de 2019, del Ministerio de RR.EE.)

i) Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiencia laboral no inferior a 4 años, o

ii) Encontrarse nombrado en un cargo de la Planta de administrativos de la Dirección Nacional de Fronteras y Límites del Estado, a la fecha de publicación de la ley Nº 21.080.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros

Etapas de selección

La evaluación se llevará a cabo en base a etapas sucesivas, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores, de acuerdo al siguiente detalle:

Etapa I: Factor “Estudios y Cursos de Capacitación”

Se compone de los subfactores asociados a:

•        Licencia de Educación Media.

•        Capacitación.

Etapa II: Factor “Experiencia Laboral”, que se compone del siguiente subfactor:

•        Experiencia laboral en áreas afines al ejercicio del cargo.

Etapa III: Factor “Apreciación Global del candidato”, que se compone del siguiente subfactor:

•        Entrevista de evaluación de aptitudes y adecuación para el cargo.

Calendarización del proceso