161-26 Supervisor(a) de Unidad de Programación de Pabellón y Prequirúrgico

Objetivo del cargo

Supervisar, organizar, programar, dirigir, coordinar y controlar la Unidad de Programación de Pabellones y prequirúrgico.

Gestionar y liderar técnica administrativamente el quehacer de enfermería mediante la promoción del trabajo en equipo, buen clima laboral y la coordinación de redes, velando por el adecuado abastecimiento y control de los insumos clínicos, con el fin de asegurar la realización de la intervención quirúrgica en forma oportuna. Centrado en la preparación del paciente con el objetivo que enfrente en las mejores condiciones físicas y mentales la resolución quirúrgica.

Funciones del cargo

Gestionar, controlar, supervisar y evaluar el cumplimiento de todos los planes de acción anuales relacionados con el programa de control de gestión de la unidad, control de costos, planes de educación al funcionario y familiar, implementación de encuestas de satisfacción usuaria, elaboración de protocolos, proyectos y actividad docente, informes de calificación de personal y todas las estrategias para el monitoreo y cumplimiento de las metas respecto de los indicadores que den cuenta de la gestión de la unidad.

Supervisar la implementación y el correcto cumplimiento de normas, protocolos y definiciones impartidas por la institución, manteniendo actualizados los diversos manuales requeridos, participando en los diversos comités y asegurando una continua difusión de las normas, protocolos y procedimientos en su equipo de trabajo.

Organizar los recursos humanos y materiales para que el equipo de enfermería proporcione atención eficiente y eficaz en Unidad de Programación y Prequirúrgico.

Mantener recurso humano suficiente y capacitado en Unidad de Programación y Prequirúrgico

Protocolizar los cuidados enfermeros y administrativos en Unidad de Programación y Prequirúrgico.

Mantener un sistema de control y monitoreo de suspensión de Intervenciones quirúrgicas electivas y de Indicadores propios de la Unidad.

Evaluar el desempeño del personal a su cargo y detectar necesidades de capacitación del mismo.

Mantener comunicación fluida, clara y oportuna con todos los niveles dentro de la Unidad.

Supervisar en conjunto con el jefe de Pabellón la actividad quirúrgica privada.

Control de la asistencia de los funcionarios de su dependencia.

Recepción de solicitudes de pabellón.

Definir la disponibilidad de pabellón de acuerdo a bloques quirúrgicos asignados.

Priorización de la asignación de cupos de acuerdo a condición clínica.

Coordinación con abastecimiento para confirmación de requerimientos de pabellón.

Coordinación con bodega para confirmación de requerimientos de pabellón.

Coordinación con Omnicell para confirmación de requerimientos de pabellón.

Coordinación del pre quirúrgico, para evaluaciones pre quirúrgica y toma de PCR.

Coordinación con ginecología para ver disponibilidad de pabellones.

Coordinación con pediatría para evaluaciones pre quirúrgicas, toma de PCR y entrega de novedades respecto a tabla de pediatría.

Control de RRHH de Pre Quirúrgico y Programación (autorización de permisos y feriado legal, realización de bitácoras, notas de mérito y demerito).

Coordinación con cardiología, toma de muestras, laboratorio para horas y resultados de exámenes.

Coordinación y realización de reunión de tabla diariamente

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional Enfermera o Enfermera/o - Matrón/a otorgado y/o visado por una Universidad Chilena o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile. (adjunte certificado)

Estar habilitado en Superintendencia de Prestadores Individuales.

-Diplomado en Gestión o Calidad (adjunte certificado)

-Curso IAAS para supervisores (80 hrs.)  (adjunte certificado)

Deseable:

-Curso de liderazgo (adjunte certificado)

-Curso de estatuto administrativo (adjunte certificado)

-Curso de cuidados prequirúrgicos (adjunte certificado)

Experiencia sector público / sector privado

-Al menos 5 años de experiencia como enfermera clínica en Unidad prequirúrgica o de lista de espera en Instituciones Públicas o privadas.(adjunte certificado)

-Experiencia al menos de 3 años en jefatura, subrogancia de jefaturas o jefa de turno. (adjunte certificado)

Competencias

-Orientación de servicio

-Probidad y conducta ética

-Habilidades interpersonales

-Liderazgo

-Trabajo en equipo

-Planificación y control de la gestión

-Resolución de problemas y administración del conflicto

Contexto del Cargo

El Hospital de la Florida, corresponde a un hospital docente concesionado de alta complejidad parte del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, cuya visión es "Otorgar atención oportuna y segura, con los más altos estándares clínicos, de calidad, eficiencia y resolutividad centrado en nuestros usuarios, su familia y en el entorno comunitario. Aspiramos a construir un clima interno y externo de motivación, respeto, responsabilidad y participación, con equipos comprometidos, idóneos y de excelencia. Seremos un hospital pionero e innovador con altos estándares tecnológicos, de información y transparencia. Queremos constituirnos en un referente en la zona y a nivel nacional. Cuenta con más de 70 mil metros construidos, instalaciones de primer nivel y tecnología de punta. Diagnóstica, trata y/ o deriva las necesidades de salud de los beneficiarios.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Alternativamente: i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco  años, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Cv Personalizado (actualizado))

Etapas de selección

A.- ADMISIBILIDAD: Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos para el ingreso a la administración pública y los requeridos por el DFL N°30/2017 MINSAL. La experiencia considerara para cumplir DFL debe ser a contar de su año de titulación, no siendo admisible trabajos de voluntariados, prácticas y aquellas que no cuentan con contrato.

B.- FILTRO DE PREGUNTAS:  Corresponde a la revisión de las respuestas entregadas por los(as) candidatos(as) al momento de postular a través del portal de Empleos Públicos, con el fin de, determinar si cumplen con los requisitos establecidos para avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección. Los(as) postulantes que avacen serán solo quienes responden cumplir con los requisitos de DFL y necesarios del perfil de cargo.

C.- EVALUACIÓN TÉCNICA: Se aplica una prueba técnica acorde al cargo al que se postula y a las funciones definidas en el perfil. Esta evaluación, debe ser desarrollada en un tiempo determinado, pudiendo estar compuesta por preguntas de selección múltiple y/o preguntas de desarrollo, etc. según corresponda. Las evaluaciones son confeccionadas por la Unidad solicitante del cargo, quienes establecen un puntaje de corte que permitirá establecer el número de personas que avanzan o no a la siguiente etapa. El puntaje de corte puede ser dado antes de la evaluación técnica o en base a los resultados obtenidos por los(as) postulantes.

D.- ANÁLISIS DOCUMENTAL: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional. De lo anterior, el CV de revisión, los certificados de capacitación, certificados de experiencia, serán los adjuntos por el postulante al momento de generar su postulación, no serán considerados otros enviados de manera posterior, salvo sean requeridos. Lo anterior puede ser establecido según la necesidad del proceso de selección, propiciando dar continuidad y oportunidad a los(as) postulantes. Sin desmedro de ello, portal de empleos públicos sigue siendo el medio oficial en el cual debe estar adjunta la documentación requerida.

E.- ASSESSMENT CENTER: En esta etapa, se realiza una evaluación grupal basada en el análisis de casos reales o hipotéticos, los cuales se adaptan según la experiencia y el perfil de cargo publicado. La aplicación de dicha evaluación, dependerá del número de personas que avancen a la siguiente etapa, siendo desde 5 en adelante.

F.- ENTREVISTA PSICOLABORAL POR COMPETENCIAS: En esta etapa se evalúa el factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, definido como las habilidades y conocimientos técnicos, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta. La instancia será presencial en las instalaciones del Hospital, sin desmedro que pueda ser solicitada online en casos excepcionales conversado previamente con Jefatura de la unidad. Se verifica la formación y experiencia mediante la entrega de documentos o certificados y se podría aplicar Test psicométricos, proyectivos entre otros para complementar. En la instancia se solicitarán referencias laborales al postulante, en caso de que no se tenga la información.

Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Evaluación técnica”, “Análisis Documental” y/o “Assessment Center.

G. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL Y SELECCIÓN FINAL:

Comisión de selección:

* Etapa final de evaluación general de postulantes idóneos y selección de candidato(a) idóneo, para cargos que no son jefaturas.

* Se realizarán preguntas de índole técnica en caso de que en la etapa anterior no se haya evaluado completamente, o cual tipo de interrogantes que integrantes de la comisión estimen conveniente.

* De ser presencial, la Comisión de Selección podría efectuarse en la Ciudad de Santiago (según el servicio que requiera la contratación), el gasto que implique el traslado para postulantes(as) es de exclusiva responsabilidad de los(as) interesados.

Comité de Apreciación Global:

* Etapa final de evaluación general de postulantes idóneos y selección de candidato(a) idóneo para cargos únicamente de jefaturas.

* Se realizarán preguntas de índole técnica en caso de que en la etapa anterior no se haya evaluado completamente o cual tipo de interrogantes que integrantes de la comisión estimen conveniente

* Se genera un Acta con ranking de candidatos(as) que se envía a Director del Hospital para que defina al candidato/a idóneo.

* De ser presencial, el Comité de Apreciación Global podría efectuarse en la Ciudad de Santiago (según el servicio que requiera la contratación), el gasto que implique el traslado para postulantes(as) es de exclusiva responsabilidad de los(as) interesados.

Las distintas etapas de proceso se realizarán mayoritariamente de manera presencial; dependiendo la cantidad de etapas podrían sumarse también instancias online. Serán convocados(as) quienes cumplan requisitos a través de correo electrónico, siendo responsable el postulante de revisar su casilla de correos para asistir a las etapas

Calendarización del proceso